Заключительный этап

Цель этапа - возможность использования полученных выходных документов для принятия управленческих решений.

Содержание заключительного этапа - контроль и анализ полученных выходных документов. Результат выполнения - принятие управленческого решения. Место выполнения - службы управления предприятия.

Типовые процедуры технологического процесса обработки информации:

(в реальной ситуации их набор может быть увеличен или уменьшен в зависимости от конкретных решаемых задач и условий)

1. Процедуры получения исходных данных содержат операции: сбор, регистрация, ввод и контроль, передача.

2. Процедуры обработки данных содержат логические (поиск, группировка, сортировка) и вычислительные операции.

3. Процедуры передачи и потребления результатов решения задачи содержат операции: контроль правильности результатов, передача их пользователю, архивирование и ксерокопирование.

4. Процедуры хранения и поиска информации

Рассмотрим наиболее важные процедуры.

I.Процедуры получения исходных данных

Сбор и регистрация информации осуществляется автоматически с датчиков информации или вручную путём фиксации результатов на бумажных документах или технических средствах.

Передача информации выполняется, если существует потребность во взаимодействии между территориально удалёнными пользователями. Над посылаемым сообщением выполняются 3 процедуры: преобразование в соответствующую форму, кодирование и модуляция. Приёмная сторона также выполняет 3 процедуры: демодуляция, декодирование, преобразование сообщения в первичную форму.

Операция ввода и контроля является наиболее трудоёмкой, так как в большинстве случаев сопряжена с ручными действиями. Процесс ввода документов возможен 2-мя способами: ручной ввод и автоматизированный ввод.

II.Процедура обработки данных

Все операции данной процедуры делятся на логические (сортировка, группировка, поиск) и вычислительные. Специфика экономических расчётов состоит в выполнении в подавляющем большинстве случаев арифметических операций. Важную роль играет операция проверки правильности полученных результатов.

Вопрос 2.

3.Виды ИТ: ИТ обработки данных, ИТ управления, ИТ автоматизации офиса

Дата добавления: 2013-12-13