Автоматизована інформаційно-бібліотечна система

Сучасна автоматизована інформаційно-бібліотечна система (АІБС) здатна забезпечити пошук інформації за різними критеріями. З виникненням перших АІБС, електронних каталогів та бібліографічних баз даних (БД) постало питання забезпечення досконалого тематичного інформаційного пошуку. Саме тому значна увага стала приділятися вивченню та широкому розповсюдженню інформаційно-пошукових мов, основне призначення яких – розкриття змісту документа. В Україні чинним стандартом, що розкриває питання системи індексування є ДСТУ 2395-2000 “Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів індексування”. Він орієнтований як на системи індексування дескрипторного типу так і на системи індексування класифікаційного типу.

Автоматизовані бібліотечні інформаційні системи (АБІС) - системи планування ресурсів підприємств для бібліотеки, які використовуються для відстеження бібліотечних фондів, від їх замовлення та придбання до видачі відвідувачам бібліотек.

АБІС зазвичай складається з реляційної бази даних, програмного забезпечення, що взаємодіє з базою даних, І двох графічних користувальницьких інтерфейсів (один для читачів, другий для персоналу). Окремі функції програмного забезпечення більшості АБІС являють собою функціонально завершені модулі, які об'єднані в загальний Інтерфейс. Приблизний перелік модулів включає:

• Придбання фондів (замовлення, виставлення рахунків та отримання);

• Каталогізацію (класифікація та внесення до загального покажчик матеріалів),

• Звернення (надання відвідувачам матеріалів патронам та отримання їх назад)

• періодику (відстеження журналів та газет)

• OP AC (публічний інтерфейс для користувачів).

Кожен читач (відвідувач) та примірник мають унікальний ідентифікатор у базі даних, яка дозволяє АІБС відстежувати діяльність.

Великі бібліотеки використовують АІБС, щоб замовляти і купувати, каталогізувати, розповсюджувати книги та інші фонди, резервувати матеріали і відслідковувати їх повернення. Невеликі бібліотеки найчастіше використовують деякі з цих можливостей.

Для систематизації документів у бібліотеках звичайно застосовуються інформаційно-пошукові мови, що відносяться до традиційних бібліотечно-бібліографічних класифікацій. Державний стандарт України визначає класифікаційну систему як “інформаційну мову, призначену для структурного подання документів чи даних за допомогою класифікаційних індексів і відповідних термінів і з метою забезпечення реалізації класифікаційного предметного підходу з використанням, у разі необхідності, абеткового покажчика”. Найбільш розповсюдженими в Україні, як показали результати наукового дослідження “Електронні інформаційні ресурси бібліотек України”, проведеного Національною парламентською бібліотекою України, є Бібліотечно-бібліографічна класифікація (ББК) та Універсальна десяткова класифікація (УДК).

Бібліотечно-бібліографічна класифікація (ББК) – національна класифікаційна система Росії. Вона розроблялась продовж десятиріч (починаючи з 30-х років XX ст.) спеціалістами крупних бібліотек СРСР, і тепер залишається провідною класифікаційною інформаційно-пошуковою мовою ієрархічного типу. Зараз ББК існує у вигляді варіантів таблиць для наукових та обласних, масових, дитячих і шкільних бібліотек, таблиць для краєзнавчих каталогів. 1 листопада 2000 року директорами провідних бібліотек Росії було укладено угоду, в якій визначено відповідальність РДБ, РНБ та БАН за розвиток ББК і питання про еталон ББК. Також було визначено головне завдання – вихід у світ Середніх таблиць ББК, що підбиває підсумок багаторічної роботи з удосконалення класифікації у 90-х роках. Функції федерального міжвідомчого координаційного центру, відповідального за видання і використання ББК, покладено на Науково-дослідний центр розвитку ББК (НДЦ ББК), що діє при Російській державній бібліотеці. ББК – найбільш розповсюджена класифікація і в Україні. Не маючи власної класифікації, вітчизняні бібліотечні фахівці намагаються якомога більше наблизити ці таблиці до національних потреб. Але нині це є досить проблематичним. НДЦ ББК має авторське право на видання таблиць і слідкує за його дотриманням. Українські бібліотечні працівники можуть, за домовленістю, видати україномовну версію лише повністю ідентичну до російського видання. Але останні повні таблиці класифікації для публічних бібліотек були видані в 1997 році, і тепер деякі розділи вже застаріли. Повних таблиць, які б охоплювали всі галузі знання, враховуючи сучасні нововведення, зараз не існує, а випуск окремих розділів розраховано на 2007 рік. Тож склалася ситуація, коли кожна бібліотека, отримуючи російськомовний варіант, може трактувати і пристосовувати його до національних потреб по-своєму. Таким чином, ми втрачаємо основний принцип роботи з таблицями – їх уніфікацію у застосуванні. На превеликий жаль, у нас не існує центру, який би зміг правильно і чітко надавати бібліотекам рекомендації з впровадження нововведень. Можливо, слід розглянути питання залучення провідних каталогізаторів України до співпраці з фахівцями НДЦ ББК, що дало б можливість частково врахувати наші національні особливості, і доводити оперативніше інформацію про всі доповнення.

На сьогодні спеціалісти України обговорюють доцільність надання статусу національного засобу індексування за таблицями Універсальної десяткової класифікації. Книжковою Палатою України реалізується проект “Класифікаційна система України”,метою якого є с творення й впровадження еталону УДК українською мовою, наповнення його національною тематикою, осучаснення й адаптування до інформаційних потреб України. Результатом проекту стало перше видання таблиць УДК українською мовою, підготовлене Книжковою палатою України, яка є ексклюзивним власником в Україні ліцензій Консорціуму УДК. Введення УДК з 1962 р. в СРСР, в першу чергу, визначалося комунікативною функцією таблиць. Вважалося, що проставлені вітчизняними спеціалістами індекси УДК повинні бути зрозумілими за кордоном, а документи, що надходять звідти — нашим фахівцям. У 2000 році Україна вперше за свою історію отримала видання УДК українською мовою. З дозволу Книжкової Палати Інститутом математичного моделювання “Фраксім” на базі поліграфічного видання було розроблено електронну версію таблиць. У 2003 році за представленими Консорціумом УДК матеріалами, Книжкова палата здійснила видання “Універсальна десяткова класифікація (УДК): Зміни та доповнення”, що забезпечує актуальність таблиць УДК, виданих українською мовою. Для подальшого успішного впровадження таблиць УДК добре було б видати загальну методику систематизації, ввести вивчення таблиць у навчальні плани учбових закладів, що готують фахівців для бібліотек. Вагомими питаннями, що потребують нагального вирішення, є проблеми сумісності класифікаційних таблиць, створення таблиць співвідношень між різними класифікаціями.

КРАТКИЙ ПЕРЕЧЕНЬ АИБС

(Составитель Горянская Ольга Евгеньевна, Снс Научно-методического отдела НПБ им. К.Д. Ушинского)

АБИС «Библиотека».

http://www.bks-mgu.ru – (Библиотека 5.4 –демо-версия)

АБИС «ИРБИС».

http://www.elnit.org/irbis/irbis.html, - (ИРБИС 32, ИРБИС 64, ИРБИС 64-Полнотекстовые базы данных – Демоверсии)

АБИС «МАРК».

http://www.informsystema.ru (демо-версия)

АБИС «LiberMedia»

http://www.libermedia.ru

«1С: Школьная библиотека»

http://www.1c.ru, http://www.chronobus.ru

АБИС "Буки"

http://www.buki.yar.ru (демо-версия, презентация)

АБИС «Фолиант»

http://foliant.ru

АБИС «Академия+»

http://www.academy-plus.ru (демо-версия)

АБИС "A-Elite"

http://www.giper.ru/abis.htm

Электронный каталог библиотеки школы №1964 г. Москвы

http://schools.keldysh.ru/sch1964

«АБИС Колибри +»

http://www.colibry.com

АБИС «Библиограф»

http://www.inissoft.by/products_lib.shtml

АИАС «АВЕРС»

http://www.iicavers.ru (демо-версия)

Дата добавления: 2014-01-04