Загальна характеристика табличного процесора

Загальна характеристика табличного процесора.

План

2. Функції табличного процесора.

3. Характеристика використання технології „Макрос”.

Література: М.М.Скопень Комп’ютерні інформаційні технології в туризмі: Навчальний посібник.-К.:Кондор,2005.- 302 с.

Перші табличні процесори для персональних комп’ютерів з'явилися на ринку програмного забезпечення наприкінці 70-хроків. Це такі, як SuperCalc, Lotus 1-2-3 та інші. Нині при реалізації офісних інформаційних технологій використовується табличний процесор Excel, який є додатком пакету програм Microsoft Office і працює у середовищі Windows.

Основа додатка Excel — реляційна модель електронної двовимірної таблиці, яка має 256 стовпчиків і 65536 рядків. Файл, який створюється в середовищі Excel називається книгою обсягом до 255 аркушів (електронних двомірних таблиць). Кожний аркуш містить 16777216 клітинок. Реалізація такої моделі дозволяє користувачу переглядати на моніторі ПК будь-які ділянки таблиці, вибирати необхідні йому клітини, вводити, редагувати і формату вати дані. У створеній користувачем таблиці дані можуть бути подані числами, текстом, формулами та функціями.

Основними елементами інтерфейсу, який надає користувачу додаток Excel, є: головне меню, стандартна панель інструментів і панель форматування, рядок формул, горизонтальна і вертикальна лінійки, смуги прокрутки аркушу. Можна змінювати інтерфейс, тобто конфігурувати додаток, таким чином:

Ø редагувати робоче вікно додатка за допомогою команд головного меню „Сервіс/Параметри/Вид";

Ø редагувати панелі з елементами управління (кнопками) додатка за допомогою кнопки „Додати або вилучити кнопки" (знаходиться з правої сторони кожної панелі) або за допомогою команд головного меню „Сервіс/Налагоджен­ня".

2. Функції табличного процесора.

Табличний процесор Excel уявляє собою ідеальне середовище для виконання розрахунків різної складності без особливих витрат на програмування. Крім того, додаток дозволяє виконати такі важливі функції, як:

1) створення та вставка в книгу формул, діаграм, організаційних структур;

2) вставка в книгу малюнків, об'єктів з екрана ПК;

3) вставка в книгу об'єктів із середовища текстового процесора Word та пакету підготовки

презентацій PowerPoint;

4) імпорт в книгу реляційних таблиць із СУБД Access;

5) сортування даних таблиці;

6) автоматизація обробки даних.

Для реалізації перших двох функцій застосовуються інформаційні технології, які аналогічні додатку Word.

Вставка в книгу будь-якого об'єкта із середовища текстового процесора Word та пакету підготовки презентацій PowerPoint виконується командами „Скопіювати" та „Вставити".

При імпорті в книгу реляційних таблиць із СУБД Access необхідно: виконати команди головного меню „Файл/ Відкрити"; вибрати із списку тип файлів „Бази даних Access"; виділити курсором визначену базу даних і таблицю.

Сортування даних в таблиці здійснюється командами головного меню „Дані/Сортування".

Головна функція додатка — автоматизація обробки інформації, яка представлена у вигляді таблиць. Процес автоматизації включає такі етапи:

Ø побудова формул;

Ø використання функцій;

Ø створення інформаційних і формульних зв'язків між аркушами та книгами;

Ø використання елементів управління;

Ø побудова макросів на VBA;

Ø створення електронних форм документів на аркушах книги;

Ø створення діалогових електронних форм у редакторі VB з елементами управління;

Ø побудова VBA - програм для інтерактивного режиму роботи з електронними формами;

Ø створення панелей або меню користувача з елементами управління.

За допомогою формул можна виконувати арифметичні дії з даними, порівнювати їх відповідними операторами (табл.4.1).

У табличному процесорі Excel міститься велика кількість стандартних функцій, які використовуються для простих або складних обчислень. Найбільш поширеними є функції: математичні (,,СУММ()"); логічні („ЕСЛИ()"_; „И"), статистичні („КОРРЕЛО", „ЛИНЕЙНО"), фінансові (,,АМР()"або „АЛЛО", „БС()"),робота з базою даних („БДСУММО") тощо.

Функція,,СУММ()" підсумовує визначений користувачем діапазон клітинок. Функція,,ЕСЛИ()" має вигляд =EСЛИ(X;Y;Z), де X - логічна умова; Y- результат, який з'являється в клітинці при виконанні логічної умови; Z - результат, який з'являється в клітинці при невиконанні логічної умови. Результатом можуть бути: числа, текст (в лапках), формули та функції, які обчислюють результат. Функція „КОРРЕЛО" обчислює вплив однієї сукупності даних на іншу, а функція,,ЛИНЕЙН()" будує між ними рівняння регресії методом найменших квадратів. Функції,,АМР()" або,,АПЛ()" розраховують амортизацію активів підприємства лінійним методом за один період. Функція,,БС()" розраховує майбутню вартість інвестицій на основі постійних періодичних платежів і відсотковій ставці. Функція,,БДСУММ()" підсумовує числа у визначеному стовпчику бази даних, які задовольняють встановлені користувачем умови відбору записів.

Формули або функції можуть посилатися на клітинки поточного аркуша, або аркушів тієї ж книги або інших книг, тобто створювати інформаційні і формульні зв'язки між аркушами та книгами. Наприклад, інформацію або результати розрахунків на першому аркуші необхідно переслати на другий аркуш. В даному випадку інформаційний зв'язок між аркушами може мати вигляд =Лист1!С4 у визначеній клітинці другого аркуша, а формульний зв'язок може мати вигляд =Лист1!С5+Лист1!D5 або =СУММ(Лист1!А4:D4).

3. Характеристика використання технології „Макрос”.

Якщо будь-яка дія при роботі в середовищі додатка Excel часто повторюється, її виконання можна автоматизувати за допомогою створеного макросу. Макрос — це сукупність команд і функцій, що зберігаються в модулі Visual Basic і, які при необхідності можна виконувати. Перед тим як візуально записати або за допомогою клавіатури підготувати макрос, необхідно спланувати кроки і команди, які він буде виконувати. Щоразу при записі макросу він зберігається у новому модулі, приєднаному до книги. Для запису макросу виконуються команди головного меню „Сервіс / Макрос / Почати запис".

Створення електронних форм документів на аркушах книги застосовується в тому випадку, коли необхідно організувати автоматизоване введення інформації у визначені клітинки документа в діалоговому режимі. Для цього необхідно користувачу підготувати електронні форми (бланки) типових документів. З кожної клітинки, в яку планується введення інформації, необхідно зняти захист в такій послідовності: виконати команди головного меню „Формат/ Клітинки", активізувати закладку "Захист", зняти прапорець "Захищена клітинка". Потім встановити захист аркушу типового документа за допомогою команд головного меню „Сервіс/ Захист/ Захистити аркуш". В даному випадку при заповненні типового документа курсор буде пересуватися автоматизовано (за допомогою клавіші „Tab") тільки по клітинках, з яких знято захист.

Для створення діалогових електронних форм в редакторі VB і побудови VBA - програм для інтерактивного режиму роботи з ними активізується редактор Visual Basic за допомогою команд головного меню „Сервіс/Макрос/Редактор Visual Basic".

Панелі або меню користувача з елементами управління будуються з використанням команд „Сервіс/Налагоджен­ня" та закладок „Панелі інструментів", „Команди".

В цілому автоматизація обробки інформації на базі табличного процесора Excel орієнтована, перш за все, на організацію інтерактивного режиму роботи з електронними формами. Інтерактивний режим роботи в середовищі Excel - це такий режим, коли користувач за допомогою створеної кнопкової панелі активізує або електронну форму документа і в діалоговому режимі заповнює її з подальшим зберіганням та друкуванням, або діалогову електронну форму для управління обробкою даних.

Дата добавления: 2014-01-04