Порядок укладання прямих договорів

Ініціатива про налагодження прямих договірних зв'язків може виходити від будь-якої сторони. При цьому договору про налагодження зв'язків і укладання договору приймається, як правило, в три етапи.

На першому етапі збирають і всебічно аналізують інформацію про передбачуваного партнера. При цьому виясняється: чи існує він реально, який з

обсяг має його статутна діяльність, яке його фінансове становище, основні риси його ділового реноме, здійснюється перевірка повноважень представника партнера, на якого покладено обов'язки вести переговори.

Особливі труднощі на першому етапі виникають під час збирання інформації про передбачуваного партнера. З цією метою слід звернутися до органів державної реєстрації підприємств, податкових адміністрацій, до конкурентів, спеціальних іноземних фірм, які дають інформацію про суб'єктів.

На другому етапі розробляють (аналізують) проекти текстів договорів.

Під час розробки (аналізу) проектів текстів договорів особлива увага повинна бути звернена на:

- законність кожного положення договору;

- урахування традицій ринку;

- уникнення повторення колишніх помилок;

- уникнення спроб вирішення власних проблем за рахунок партнерів;

- поєднання санкцій щодо партнерів із заходами стимулювання.

Ділова переписна з метою урегулювання розбіжностей і підписання текстів договорів проводиться на третьому етапі. Проект договору направляється другій стороні, яка протягом 20 днів повинна його розглянути, підписати і один примірник повернути першій стороні. У випадку виникнення заперечень щодо умов договору в той же строк складається протокол розбіжностей і разом з підписаним договором направляється другій стороні, яка в 20-денний строк повинна погодитися з даними запереченнями. Якщо заперечення не прийняті, то договір вважається не укладеним.

2. Організація закупівель товарів на ярмарках і виставках: суть, види, організація підготовки та проведення.

Ярмарки -це регулярно організовувані комерційні заходи з обмеженим часом, проведення для продажу / купівлі товарів чи послуг на основі виставлених зразків, а також демонстрації нових досягнень і

технічних удосконалень.

Оптовий ярмарок - це форма організації оптового ринку де здійснюється зустріч великої кількості продавців і покупців які в безперебійних переговорах можуть узгодити умови своїх взаємостосунків.

Перевагами ярмаркової торгівлі є:

- періодичність торгівлі;

- велика кількість продавців (спеціалістів);

- наявність зразків товарів.

- основною метою є укладання угод на купівлю-продаж товарів чи послуг.

Близькими за змістом до ярмарків є виставки, які теж відіграють важливу роль в комерційній діяльності. Виставки — це також ринкові заходи з обмеженим часом, проведення, де виставляються експонати, адресовані переважно звичайним, відвідувачам (не спеціалістам,) з метою пропаганди товарної продукції чи послуг і сприяння їх збуту.

Оскільки цілі ярмарки і виставки близькі за метою, то вони можуть проводитися одночасно (виставки-ярмарки).

Види оптових ярмарків:

1. За характером здійснення операцій закупівель – продажу товарів:

- за закупівлями –продажем товарів на наступний рік;

- за закупівлями –продажем товарів, які є в залишках.

2. За складом учасників та місцем діяльності (територіальною ознакою) ярмарки і виставки можуть бути міжнародні, міжрегіональні і регіональні.

Міжрегіональні ярмарки і виставки в межах країни демонструють споживачам продукцію і послуги, запропоновані виробниками декількох регіонів.

Місцеві (регіональні) ярмарки і виставки демонструють учасникам товари та послуги конкретного регіону. Вони організовуються в багатьох регіонах країни і дають шанс для успіху на ринку. Склад відвідувачів тут обмежується, але учасники збираються з усієї країни та з-за кордону.

Міжрегіональні та місцеві ярмарки і виставки є, переважно, на­ціональними. На національні ярмарки і виставки у своїй країні допускаються іноземні покупці, але право продажу мають тільки національні фірми.

Ярмарки і виставки вважаються міжнародними за значної кількості іноземних учасників (як правило не менше 10%) і відвідувачів спеціалістів (не менше 5%)- На міжнародних ярмарках і виставках експонуються товари і послуги однієї чи декілька галузей. їх перевагою є те, що вони зосереджують зразки великої кількості товарів з різних країн. Це дає можливість протягом короткого часу ознайомитися з пропозиціями, отримати необхідну інформацію від фахівців, порівняти ціни, якісні характеристики, провести переговори, визначити комерційні умови і, в підсумку, укласти.

3. За товарним профілем (асортиментом товарів) ярмарки і виставки розрізняють універсальні і спеціалізовані.

Спеціалізовані ярмарки і виставки представлені окремими групами товарів і послуг. Такі ярмарки в межах однієї групи зорієнтовані на потреби конкретних споживачів.

Спеціалізовані виставки та ярмарки одночасно закладають основу для ініціативи у сфері кооперації, є місцем обміну товарами, ідеями, ноу-хау. Тут за декілька днів можуть бути перевірені шанси стосовно збуту товарів та послуг. На спеціалізованих ярмарках та виставках проявляються процеси та зміни, що відбуваються на ринку, а також визначаються напрями та темпи майбутнього розвитку.

4. За тривалістю і способом проведення виставки можна поділити на такі види: короткотривалі, пересувні, постійні виставки, торгові центри, торгові тижні.

Короткотривалі (соло-виставки) проводяться протягом не бі­льше 3-х тижнів. Вони можуть носити багатогалузевий характер, або бути спеціалізованими. Пересувні виставки організовуються з метою розширення кола відвідувачів з використанням різних видів транспорту. Плаваючі, влаштовуються на борту великого судна, яке відвідує портові міста декількох країн. Експонати розміщуються на палубах, в каютах, проходах. Тут організовуються консультації фахівців, роздаються рекламні і технічні проспекти. Демонстрація зразків може супроводжуватися продажем. Для пересувних виставок можуть також використовуватися автофургони, салони літаків.

Постійні виставки зразків організовуються переважно при дипломатичних консульствах і інших представництвах своєї країни за кордоном з метою демонстрації можливим іноземним покупцям зразків експортної продукції для укладання угод за ними.

Торговельні центри створюються національними організаціями за кордоном. Вони здійснюють широку діяльність щодо організації спеці­алізованих виставок в країнах їх місцезнаходження. Вони надають фірмам-експонентам безоплатно виставкову площу, здійснюють за свій рахунок проектування і оформлення виставок, монтаж і демонтаж стендів, надають учасникам інформацію про кон'юнктуру ринку.

Новим видом виставок є торгові тижні. Вони організовуються пе­реважно в універсальних магазинах великих міст для показу, продажу споживчих товарів.

Для участі у ярмарках необхідно провести такі заходи:

- визначення цілей участі;

- підготовка рекламних матеріалів і персоналу;

- розробка стенду;

- подання заявки на участь у ярмарку.

Порядок підготовки та проведення ярмарків в Україні і за кордоном

Порядок підготовки та проведення ярмарків (виставок) в Україні регулюється "Положенням про порядок проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків" (затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 30.08.95 р. №693)- Згідно з цим Положенням ініціаторами проведення ярмарків можуть бути:

- міністерства та відомства;

- місцеві органи державної виконавчої влади, міськкоми Рад;

- господарські товариства, об'єднання підприємств, інші організації та підприємства, діяльність яких пов'язана з насиченням ринку товарами.

Ініціатори проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків подають Міністерству економіки України до 15 березня кожного року пропозиції про час, місце проведення ярмарків, їх товарну спрямованість, склад дирекцій та їх учасників.

Міністерство економіки узагальнює ці пропозиції, уточнює склад дирекцій, учасників, час і місце проведення ярмарків, розробляє графік їх проведення і подає Міжвідомчому комітетові з організації та проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків на затвердження.

Після встановлення часу та місця проведення ярмарку його організатори повинні визначити джерела надходження коштів, за рахунок яких буде проводитися ярмарок; вирішити інші питання, пов'язані з проведенням ярмарку та інформувати про це учасників, інших зацікавлених юридичних та фізичних осіб у формі запрошень, рекламних повідомлень у засобах масової інформації тощо.

Запрошення потенційним учасникам ярмарку його організатори надсилають не пізніше ніж за 30 днів до початку роботи. У разі зміни дати проведення ярмарку про це повідомляються учасники не пізніше ніж за 10 днів до встановленого раніше строку.

У запрошенні зазначаються: місце та час проведення, вид (регіональний, міжнародний, міжрегіональний), товарна спрямованість ярмарку, сума коштів за участь у ярмарку із зазначенням вартості кожного виду послуг, що надаватимуться; порядок розподілу експозиційної площі та допуску експонатів до участі в ярмарку, рекламування товарів та інші умови. Крім цього, повідомлення про проведення ярмарків та виставок подаються в засобах масової інформації, каталогах тощо.

Суб'єкти підприємницької діяльності, які передбачають взяти участь у

ярмарку, надсилають його комітету письмову заявку не пізніше ніж за 15 днів до початку ярмарку.

Учасники ярмарку мають право:

- рекламувати свою продукцію, в тому числі і ті товари, що готуються до виробництва;

- укладати договори купівлі-продажу (поставок) товарів;

- представляти інтереси та укладати договори від імені інших юридичних осіб;

- вимагати від організаторів ярмарку дотримання умов його проведення.

(Суб'єкти комерційної діяльності, що беруть участь в ярмарку, зобов'язані: зареєструватися на ярмарку; представляти (для продавців) зразки товарів відповідно до вимог чинних стандартів, каталоги, проспекти, інші матеріали, що характеризують товари; подавати повну інформацію про товар, що реалізується; мати відповідні повноваження для укладання угод.

Координацію робіт з організації та проведення ярмарків здійснює міжобласний комітет з організації та проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків при Міністерстві економіки. Він є постійно діючим органом і формується з представників і відомств, діяльність яких пов'язана з питаннями споживчого ринку та затверджується Кабінетом Міністрів України.

Комітет за поданням Мінекономіки затверджує графіки проведення ярмарків, їх вид та товарну спрямованість, склад дирекції та учасників; сприяє діяльності товаровиробників - учасників ярмарків щодо реалізації товарів вітчизняного виробництва, розширення їх асортименту та поліпшення якості з урахуванням попиту населення, підбиває підсумки ярмарків; інформує Кабінет Міністрів про результати купівлі-продажу товарів на виставках, ярмарках, стан задоволення попиту покупців. Його рішення оформляються протоколом, приймаються більшістю голосів та є обов'язковими для дирекції, інших органів ярмарку та для учасників.

Функції ярмаркового комітету:

- формує апарат управління ярмарку;

- погоджує специфікації та укладає договори;

- розглядає протиріччя між покупцями і постачальниками;

- обґрунтовує рекомендації з розширення чи скороченя виробництва окремих товарів, покращення їх якості, упакування і подає їх до органів, що прийняли рішення про проведення ярмарку.

Засідання міжвідомчого Комітету проводяться за потребою, але не рідше одного разу в рік. Загальне керівництво роботою ярмарку здійснює дирекція. Вона проводить реєстрацію та розміщення учасників, складає кошторис витрат на проведення ярмарку, визначає розмір коштів, які вносяться учасниками, про що їх інформує; визначає порядок та режим роботи ярмарку, графіки зустрічей продавців і покупців з урахуванням черговості укладення договорів; укладає договори на оренду ярмаркових приміщень, вирішує питання матеріально-технічного забезпечення діяльності ярмарку та його учасників; організовує роботу, пов'язану із забезпеченням учасників необхідними послугами; вирішує питання охорони та страхування матеріальних цінностей та майна ярмарку, а також експонатів, представлених учасниками; організовує роботу з надання правової консультативної допомоги учасникам ярмарку.

До складу дирекції ярмарку включаються представники учасників. Дирекція ярмарку використовує за домовленістю між його учасниками банківський рахунок, бланки та печатку одного із учасників, а очолює її керівник підприємства, організації, установи, банківський рахунок, бланки та печатка якого використовуються.

Оплата членів дирекції ярмарку, обслуговуючого персоналу та інші витрата здійснюється за рахунок коштів на проведення ярмарку.

Дирекція ярмарку не пізніше 15 днів після закінчення ярмарку узагальнює його результати і надає інформацію - аналітичну довідку міжвідомчому комітетові.

3.Оптові закупівлі товарів на біржах: види та зміст біржових угод, організація й технологія біржових торгів.

Біржа - регулярно функціонуючий оптовий ринок товарів, цінних паперів.

Дата добавления: 2014-01-04