Порядок придбання та реєстрації реєстраторів розрахункових операцій

Вимоги до реєстраторів розрахункових операцій

Перелік і зміст вимог, яким повинні відповідати РРО, передбачений у «Технічних вимогах до електронних контрольно-касових апаратів», затвердженнях рішенням Державної міжвідомчої експертної комісії з РРО від 06.07.95.

РРО повинен мати корпус, конструкція якого не дає змоги безконтрольного доступу до блоків, корпус повинен пломбуватися, в РРО повинен бути вмонтований годинник, щоб інформацію не можна було змінити, повинно забезпечуватись друкування паперової контрольної стрічки.

РРО повинен забезпечувати друкування та видачу касового чека, всі назви і літери скорочення якого виконаного державною мовою і який містить:

• назву і місцезнаходження підприємства;

• ідентифікаційний (заводський номер);

• фіскальний (реєстраційний) номер, що надається податковою інспекцією;

• послідовний номер касового чека;

• найменування кожного товару;

• вартість і код ставки ПДВ кожного товару;

• кількість і ціну товару;

• загальну вартість усіх придбаних товарів.

РРО повинен забезпечувати щоденне друкування та видачу фіскального звітного чека, що містить:

• ідентифікаційний та реєстраційний номери РРО;

• код та ставки ПДВ у відсотках;

• суми денних оборотів з реалізації товарів що не підлягає оподаткуванню;

• загальну суму денного обороту з реалізації;

• кількість касових чеків, виданих за день;

• дату і час видачі фіскального чеку.

Знаки, що друкуються РРО на паперових носіях, повинні бути чіткими, легко читатися та не допускати розбіжностей у тлумаченні.

В Україні діє «Державний реєстр реєстрів розрахункових операцій і комп’ютерних систем», де указані моделі та модифікації РРО, які дозволені для придбання та використання на підприємствах.

Придбання нових касових апаратів дозволяється як безпосередньо у підприємств-виробників РРО, так і в організацій, що мають дозвіл на придбання і таких РРО, що вже були у використанні, якщо модель РРО включена до Державного реєстру. Але тоді придбання можна здійснити через сервісний центр, працівники якого перевіряють технічний стан касового апарата.

Правильний вибір типів і моделей РРО значною мірою впливає на рівень культури обслуговування споживачів, на ефективність роботи підприємства, продуктивність праці персоналу тощо.

Вибором типів і необхідної кількості РРО для підприємств (організацій) займається їх адміністрація.

На вибір типів і моделей РРО впливають такі фактори:

• тип підприємства;

• широта асортименту товарів;

• метод продажу;

• кількість відділів;

• форма матеріальної відповідальності;

• режим роботи підприємства;

• кількість робочих місць касирів;

• форма розрахунків з покупцями;

• фінансовий стан підприємства.

Після придбання апаратів сервісна організація проводить навчання особи, відповідальною за експлуатацію РРО, основних навичок роботи на придбаній моделі. Навчання проводиться до здійснення реєстрації та опломбування касового апарату.

Згідно з вимогами Закону України та «Порядку реєстрації опломбування і застосування РРО за товари (послуги), затвердженого ДПА України від 01.12.00 № 614, суб’єкти підприємницької діяльності (СПД), які застосовують для розрахунків РРО, зобов’язані зареєструвати їх у місцевій ДПУ, але за місцем господарської діяльності.

Реєстрація РРО здійснюється на підставі письмової заяви СПД в якій указується сферу застосування та реквізити РРО (модифікація, заводський номер, версія програмного забезпечення, виробник або постачальник і дата виготовлення). До заяви додаються копії таких документів:

• копії свідоцтва про державну реєстрацію СПД;

• документ, що підтверджує факт купівлі РРО.

Копії документів звіряються з оригіналом, який повертається. На підставі отримання документів в ДПУ реєструється РРО (у спеціальному журналі реєстрації) і присвоюється реєстраційний (фіскальний номер), що вказується на титульній сторінці книги обліку розрахункових операцій (КОРО) і буду занесено до фіскальної пам’яті касового апарата при опломбуванні та фіскалізації. При здійсненні реєстрації РРО складається реєстраційне посвідчення у двох примірниках. Один залишається в ДПУ, другий видається СПД.

Одночасно з реєстрацією РРО здійснюється і реєстрація книги обліку розрахункових операцій (КОРО) - пронумерована і шнурована книга скріплюється відповідним засобом контролю (голограмою), гербовою печаткою ДПУ та завіряється підписом її керівника. Реєстраційний номер РРО проставляється на титульній сторінці КОРО, якщо книга обліку закінчується, то в ДПУ подається нова і використане КОРО зберігається 1 рік після її закінчення.

Після реєстрації РРО в місцевій ДПУ власник касового апарата доставляє його в сервісну організацію для фіскалізації та опломбування номерною пломбою з голограмою. Після опломбування касового апарата в сервісному центрі складається акт про опломбування РРО у двох примірниках і робиться запис до КОРО із зазначенням своєї посади, дати, часу опломбування. Один примірник акта видається власнику РРО, а другий передається в ДПУ.

Дата добавления: 2014-01-04