Елементи реляційної моделі бази даних та форма їх представлення

Сутність інформаційних технологій

Якщо спеціаліст туристичного підприємства використо­вує на своєму робочому місці відповідну вхідну інформацію (дані) для обробки, персональний комп'ютер, необхідні про­грамні засоби, які реалізують визначені методи якісного пе­ретворення інформації, то така сукупність взаємопов'язаних елементів складає автоматизоване робоче місце (АРМ), тоб­то локальну автоматизовану інформаційну систему.

Будь яка автоматизована інформаційна система (АІС) — це сукупність інформації, методів, програмно-технічних засобів і спеціалістів, які слугують для обробки даних та прийняття управлінських рішень. Передусім АІС передба­чає використання економічної інформації та інформацій­них технологій. Розглянемо сутність інформації та інфор­маційних технологій.

Інформація — це відомості про властивості об'єкта будь-якої природи, які представлені в документах та на машин­них носіях.

Як предмет праці, інформація є:

Ø об'єктом збору,

Ø реєстрації,

Ø обробки,

Ø зберігання,

Ø передачі.

Під економіч­ною інформацією звичайно розуміють таку інформацію, яка характеризує господарські відносини в діяльності туристич­ного підприємства. Документ (наприклад, накладна, раху­нок фактура, платіжне доручення тощо) є основним носієм інформації і складається із логічно пов'язаних реквізитів (одиниць інформації). Форма (макет) документа визначає розташування та формат значень реквізитів. Типова форма документа містить такі частини, як:

- заголовочна (назва документа, номер, назва фірми, код документа тощо;

- змістовна (текст, таблична форма, поля для заповнен­ня реквізитів тощо);

- оформлювальна (реквізити, які надають документу пра­вової сили: дата, підписи відповідальних осіб).

Основною формою організації інформації на машинних носіях є база даних (БД). Інформація в БД може бути пред­ставлена визначеною моделлю. Розрізняють такі моделі представлення даних, як ієрархічна, мережева та реляційна. На сьогодні розвиток комп'ютерних інформаційних тех­нологій обумовив широке використання при обробці еко­номічної інформації саме реляційної моделі бази даних. Реляційна модель БД є відношенням у вигляді двовимірної таблиці з відповідними елементами моделі (табл.1.1).

Прикладом конкретної реляційної бази даних може бути таблиця щодо персоналу туристичного підприємства (рис.1.1).

Таблиця 1.1

Елементи моделі	Форма представлення
Відношення	Таблиця
Схема відношення	"Шапка", тобто рядок заголовку таблиці
Кортеж	Рядок (запис) таблиці
Атрибут	Заголовок стовпчика (поля) таблиці
Значення атрибута	Дані елементів стовпчика (поля) таблиці
Домен	Уся сукупність значень атрибута
Первинний ключ	Один або декілька атрибутів
Тип даних	Тип значень елементів стовпчика (поля) таблиці

Отже, під реляційною базою даних розуміється поіменована і організована відповідним чином сукупність даних, котра подана у вигляді реляційної таблиці або кількох таблиць для зберігання, обробки та видачі необхідної інфор­мації користувачу.

Тут слід зауважити, що в реляційній таблиці:

Ø всі записи повинні бути унікальними. Цю унікальність визначає первинний ключ, який однозначно ідентифікує кожний запис;

Ø атрибути, тобто заголовки полів, не повинні повторю­ватися;

Ø кожний домен визначає один тип даних (наприклад, тек­стовий, числовий, дата/час, лічильник, логічний, поле об'єк­та OLE, поле MEMO тощо);

Ø порядок розміщення стовпчиків (полів) і рядків (за­писів) може бути довільним;

Ø залежності між атрибутами мають бути функціональ­ними, тобто кожне значення визначеного атрибута повин­но мати відповідне значення іншого атрибута;

Ø транзитивні залежності між двома атрибутами (за до­помогою третього атрибута, який формує з кожним фун­кціональний зв'язок) недопустимі, оскільки виникає над­лишок дублювання інформації у базі даних;

Ø часткові залежності неключових атрибутів від атрибутів, які формують складений ключ також недопустимі, оскільки і тут виникає надлишок дублювання інформації у базі даних.

Рис.1.1. Фрагмент двовимірної реляційної таблиці

Інформаційні технології - основа створення та функціо­нування інформаційних систем. Поняття "технологія" похо­дить від грецького техно - ремесло, майстерність і логос - вчення, наука. З цього погляду поняття "інформаційні тех­нології" (ІТ) — це сукупність прийомів, методів та засобів по­слідовного якісного перетворення інформації на таких ета­пах інформаційних процесів, як: збір, передача, зберігання, обробка, накопичення. ІТ відповідає на питання: "Яким чи­ном перетворюється інформація?" і залежить від складу еле­ментів АІС, тобто є функцією від АІС. Іншими словами, ІТ — це алгоритм перетворення інформації з використанням відповідних методів і засобів. Кожна інформаційна система може реалізувати ту, або іншу інформаційну технологію.

Існує поняття "автоматизована інформаційна техноло­гія" (АІТ), котра уявляє собою сукупність прийомів, методів і програмно-технічних засобів послідовного автоматизова­ного перетворення інформації на відповідних етапах інфор­маційних процесів.

Комп'ютерні інформаційні технології — це, власне, АІТ, які реалізуються на базі персональних комп'ютерів з вико­ристанням такого сучасного пакету програм, як "Microsoft Office 2000" або "Microsoft Office XP" в середовищі Windows' (98, Millennium, 2000 Prof., XP). Наприклад, інформаційні технології обліку, аналізу та звітності можуть бути реалізо­вані з використанням додатків Excel, Access на базі локаль­ного режиму роботи комп'ютера. Класифікація офісних АІТ представлена нижче (рис.1.2).

Впровадження сучасних офісних ІТ змінює технологію управління, звільнює користувачів від трудомістких проце­дур обробки інформації, значно підвищує оперативність прийняття рішень, поліпшує комфортність праці.

Дата добавления: 2014-01-04