КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Побудова предметного покажчика
Предметний покажчик використовують при опрацюванні великого за обсягом документа для пошуку в ньому необхідного матеріалу. Під час пошуку необхідного поняття доцільніше замість змісту використовувати предметний покажчик. Оскільки предметний покажчик великий, то будувати його вручну і редагувати після змін у документі дуже важко. Автоматична побудова предметного покажчика починається з позначення його елементів (слів, фраз або символів) у документі. Далі необхідно вибрати вид покажчика і скласти його. Редактор Word автоматично знайде всі позначені елементи, встановить їх за алфавітом, додасть відповідні номери сторінок, видалить елементи, що повторюються, і відобразить покажчик у документі. Таким чином, процес побудови предметного покажчика складається з двох етапів: • позначення елементів покажчика; • вставки предметного покажчика. Для позначення елементів покажчика в існуючому документі необхідно виконати такі дії: 1) виділити елемент тексту; 2) виконати команду меню " Вставка à Ссылкаà Оглавление и указатели ". Після чого на екрані з'явиться діалогове вікно " Оглавление и указатели ", в якому слід вибрати вкладку " Указатель "; 3) натиснути кнопку " Пометить ". На екрані з'явиться діалогове вікно " Определение элементов указателя ", в якому треба натиснути на кнопку " Пометить " для одного виділеного елемента або кнопку " Пометить все " для всіх елементів тексту, що співпадають з виділеним;
4) вікно " Определение элементов указателя " залишиться на екрані, тому в документі можна виділити наступний елемент тексту для покажчика і повторити дії 3) і 4) потрібну кількість разів. Після позначення слова для покажчика редактор Word вставить у документ поле типу " ХЕ " (поле покажчика) з виділеним словом як аргументом, що має вигляд { ХЕ "Слово" }. Це поле має атрибут " скрытый ", тобто його не видно в документі у звичайному режимі, але він з'являється в режимі відображення недрукованих символів. Для автоматичного позначення елементів покажчика можна використовувати так званий конкорданс. Перевага його використання полягає в тому, що достатньо перелічити елементи покажчика в деякому файлі (словнику) і редактор Word знайде всі елементи в документі за зразком. Для використання словника треба виконати команду " Вставка à Ссылкаà Оглавление и указатели ". На екрані з'явиться діалогове вікно " Оглавление и указатели ", в якому треба вибрати вкладку " Указатель " і натиснути кнопку " Автопометка ". Потім у вікні відкриття файла треба вказати текстовий файл зі словником і натиснути кнопку " OK ". Щоб вставити предметний покажчик в існуючий документ, необхідно виконати такі дії: • вибрати місце для предметного покажчика і встановити в ньому текстовий курсор; • виконати команду меню " Вставка à Оглавление и указатели " й у вікні " Оглавление и указатели " вибрати вкладку " Указатель "; • вибрати зі списку форматів " Вид " відповідний спосіб оформлення покажчика, наприклад " Классический ", і змінити в разі потреби інші опції. Для оформлення покажчика нестандартним стилем можна використати кнопку " Изменить "; • натиснути кнопку " ОК ". Дуже зручно переміщуватися документом, використовуючи предметний покажчик. Для цього необхідно лише двічі клацнути кнопкою миші на відповідному номері сторінки в покажчику.
Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 457; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |