IV. Определение участников процесса СП

I. Определение необходимости стратегического планирования (СП).

Обращение за поддержкой в процессе СП к:

· представителям выборных органов власти,

· руководителям департаментов и ведущим сотрудникам городской администрации,

· представителям деловых кругов, ассоциациям предпринимателей,

· представителям общественных организаций, научно-исследовательских институтов, университетов,

· гражданам.

II. Извещение о решении начать процесс СП и разъяснение его ожидаемых выгод:

· служащим,

· основным членам различных комитетов, комиссий и т.п.,

· прессе,

· гражданам.

III. Разработка структуры процесса СП:

· выбор подхода к процессу (нисходящий, восходящий принцип или их комбинация),

· изучение подхода,

· утверждение,

· расписание / планирование процесса СП.

V. Составление списка рабочей группы:

· созыв первого собрания,

· объявление, назначение или выбор председателя,

· распределение обязанностей в группе,

· составление расписания работы:

¨ график встреч,

¨ требуемые результаты встреч,

¨ рассмотрение первого варианта проекта, 4.представление конечного варианта проекта,

¨ требования к отчетности и процесс проверки выполнения расписания,

¨ процесс утверждения проекта,

¨ согласования времени реализации,

· объявление о поддержке и стимулах для участников рабочей группы,

· разработка структуры рабочей группы (комитета, комиссии), определение ее состава и принципов действия.

VI. Определение основ (закладывание "фундамента") СП:

· определение целей СП из местного устава, федеральных законов или других источников,

· формулировка целей, если таковых не существует.

VII. Проведение исследования внешней среды:

· разработка структуры исследования: определение тех составляющих внешней среды, которые необходимо изучить; определение тех факторов, для каждой составляющей, которые должны быть представлены в обзоре,

· используя матрицу исследования внешней среды (SWOT-анализ), поручить исследование каждой ее ячейки (каждого фактора в рамках определенных составляющих внешней среды) конкретным людям,

· обеспечение полного понимания всеми членами рабочей группы каждого из факторов внешней среды,

· повторный созыв рабочей группы, сбор всей накопленной информации,

· описание возможных сценариев будущего,

· детализация того описания, где дано наиболее вероятное будущее,

· обсуждение участникам и рабочей группы этого сценария для достижения его единого видения и понимания,

· обзор сценария будущего и извлечение из него:

¨ внутренних слабостей города;

¨ внутренних возможностей (сильных моментов);

¨ возможностей, предоставляемых городу внешней средой;

¨ внешних угроз (угрозы, исходящие из внешней среды).

VIII. Изучение полученных результатов исследования и выводы:

· достижение максимальной согласованности целей,

· разработка задач для достижения каждой из поставленных целей,

· достижение максимальной согласованности между задачами,

· разработка стратегии решения каждой задачи,

· проработка как можно большего числа непредвиденных ситуаций,

· разработка планов действий для каждой непредвиденной ситуации,

· разработка механизмов контроля и их включение в план.

IX. Подготовка письменного плана:

· назначение ответственных за подготовку чернового варианта плана,

· обсуждение "черновика" внутри группы, корректировка плана,

· представление исправленного варианта для обсуждения выборным властям, различным общественным группам и заинтересованным участникам СП,

· при необходимости, дополнительная корректировка плана.

X. Представление окончательного варианта плана властям для официального утверждения.

Дата добавления: 2014-01-04