Контроль выполнения плана с помощью графиков

Графический метод широко используется для повседневного контроля за ходом выполнения плана (хода производственного процесса). Для контроля выполнения плана можно использовать диаграммы столбиковые, ленточные, линейные, а также хронограммы.

В литературе и практике можно встретить следующие виды хронограмм:

1) хронограммы рабочих операций (рабочего дня) - отображают рабочий день по методу зон или методом условных обозначений;

2) контрольно-плановые графики;

3) хронограммы сборочных процессов;

4) циклограммы – наглядно представляют производственный процесс изготовления сложных изделий во времени в соответствии с технологической схемой и нормативами выполнения отдельных операций;

5) диспетчерские графики – применяются для наглядного представления использования транспорта;

6) гармонограммы Адамецкого – используются для изображения процесса обработки изделия на ряде сопряжённых агрегатов с иллюстрацией переходов во времени с одного агрегата на другой.

Если нужно организовать наглядный контроль выполнения плана одновременно по нескольким объектам, то строят учетно-плановые (контрольно- плановые) графики на специальной сетке, имеющей форму таблицы. Каждый период времени в таблице делится на 5 частей (20 % на каждый). В левой части таблицы записываются объекты. Процент выполнения плана отмечается горизонтальной линией. 100 % -ое выполнение плана соответствует прочерчиванию линией всех пяти частей. Перевыполнение плана отмечается проведением дополнительной линии сверху (снизу) соответствующей суммы. Выполнение плана на 80 % закрывается линией 4 полосы и т.д.
Применительно к каждому объекту второй (жирной линией) отмечается выполнение плана за весь истекший период. Таким образом, кумулятивная линия показывает:

1) выполнено ли задание к сроку;
2) на сколько данный объект опережает план или отстает от него.

Выполнение плана показывает тонкая линия, а жирная – процент перевыполнения плана или отставания от него. При этом длина нарастающей, как правило, не равна простой сумме тонких линий. Это возможно только при условии равномерного распределения плана по всему наблюдаемому периоду. На учетно-плановом графике можно условными знаками показать и причины не выполнения плана. Например, невыполнение плана из-за простоев оборудования можно обозначил буквой «О», из-за необеспеченности материалами «М» и т.д. Тем самым учетно-плановый графики (графики Ганта и Кнеппеля, по имени авторов) могут дать достаточно полную, наглядную и оперативную информацию о процессе выполнения плана по отдельным производственным подразделениям предприятия. Кнеппель также ввёл понятие «стандартный час» - количество работы, выполненной за контролируемый период времени (является основой количественно-временной шкалы). Своеобразной интерпретацией контрольно-плановых графиков являются также сетевые графики.

Существуют также специальные виды графиков для наглядного представления схем управления подразделений – оргаграммы, которые делятся на следующие разновидности:

1) оргасхемы – отражают подчинённость, распределение функций, документооборот;

2) оперограммы – схемы управления сложными разработками, производственными процессами и работами;

3) документограммы – организация документирования;

4) хронооперограммы – схемы с временными характеристиками;

5) классификационно-аналитические оргаграммы – изображают упорядоченную структуру объекта в сочетании с диаграммами.

В последнее время получили распространение пиктографики, где каждое наблюдение представлено в виде многомерного символа, что позволяет использовать эти типы графического представления данных в качестве не очень простого, но мощного исследовательского инструмента. Главная идея такого метода анализа основана на человеческой способности "автоматически" фиксировать сложные связи между многими переменными, если они проявляются в последовательности элементов (в данном случае "пиктограмм"). Иногда понимание (или "чувство") того, что некоторые элементы "чем-то похожи" друг на друга, приходит раньше, чем наблюдатель (аналитик) может объяснить, какие именно переменные обусловливают это сходство. Конкретную природу проявившихся взаимосвязей между переменными позволяет выявить уже последующий анализ данных, основанный на изучении этого интуитивно обнаруженного сходства.

Основная идея пиктографиков заключается в представлении элементарных наблюдений как отдельных графических объектов, где значения переменных соответствуют определенным чертам или размерам объекта (обычно одно наблюдение = одному объекту). Это соответствие устанавливается таким образом, чтобы общий вид объекта менялся в зависимости от конфигурации значений. Таким образом, объекты имеют определенный "внешний вид", который уникален для каждой конфигурации значений и может быть идентифицирован наблюдателем. Изучение таких пиктограмм помогает выявить как простые связи, так и сложные взаимодействия между переменными.

Существуют различные типы пиктографиков:

1) "Лица Чернова". Для каждого наблюдения рисуется отдельное "лицо"; при этом относительные значения выбранных переменных соответствуют форме и размерам определенных его черт (например, длине носа, изгибу бровей, ширине лица).

2) Звезды. Это пиктографики кругового типа. Для каждого наблюдения рисуется пиктограмма в виде звезды; относительные значения выбранных переменных соответствуют относительным длинам лучей каждой звезды (по часовой стрелке, начиная с 12:00). Концы лучей соединены линиями.

3) Лучи. Эти пиктографики также относятся к круговому типу. Для каждого наблюдения строится одна пиктограмма. Каждый луч соответствует одной из выбранных переменных (по часовой стрелке, начиная с 12:00), и на нем отложено значение соответствующей переменной. Эти значения соединены линиями.

4) Многоугольники. Это пиктографики кругового типа. Для каждого наблюдения рисуется отдельный многоугольник; относительные значения выбранных переменных соответствуют расстояниям вершин от центра многоугольника (по часовой стрелке, начиная с 12:00).

5) Круговые диаграммы. Это пиктографики кругового типа. Для каждого наблюдения рисуется круговая диаграмма; относительные значения выбранных переменных соответствуют размерам сегментов диаграммы (по часовой стрелке, начиная с 12:00).

6) Столбцы. Это пиктографики последовательного типа. Для каждого наблюдения строится столбчатая диаграмма; относительные значения выбранных переменных соответствуют высотам последовательных столбцов.

7) Линии. Это пиктографики последовательного типа. Для каждого наблюдения строится линейный график; относительные значения выбранных переменных соответствуют расстояниям точек излома линии от основания графика.

8) Профили. Это пиктографики последовательного типа. Для каждого наблюдения строится зонный график; относительные значения выбранных переменных соответствуют расстояниям последовательных пиков сечения над линией основания.

Дата добавления: 2014-01-04