Анализ товарных запасов

Товарные ресурсы являются материальной основой розничного товарооборота и представляют собой массу товаров, поступивших на предприятие из различных источников и предназначенных для последующей продажи конечному потребителю.

Товарные ресурсы предприятия формируются за счет поступления товаров и товарных запасов и являются главным фактором развития розничного товарооборота. Они влияют на объем продажи через изменение величин запасов товаров на начало и конец периода, поступления товаров и их прочего выбытия. Между этими величинами имеется определенная балансовая связь, выражаемая формулой товарного баланса:

Зн + П = N + В + Зк,

где Зн - запасы товаров на начало отчетного периода;

П - поступление товаров;

N – продажа товаров (реализация, объем розничного товарооборота);

В - прочее выбытие товаров;

Зк – запасы товаров на конец отчетного периода.

Используя формулу товарного баланса, можно определить величину каждого из слагаемых. Объем продажи будет, например, равен:

N = Зн + П – В – Зк

Каждое из алгебраических слагаемых товарного баланса соответствующим образом влияет на объем розничного товарооборота. Положительное влияние оказывают увеличение начальных товарных запасов и поступления товаров, отрицательное – увеличение прочего выбытия товаров и завышенные товарные запасы на конец анализируемого периода.

Влияние на объем товарооборота того или иного слагаемого баланса измеряется способом цепной подстановки или способом разниц, т.е. определения разницы между фактическими и плановыми величинами (или путем сравнения с показателями предшествующего периода).

Анализ товарных ресурсов начинается с изучения товарного баланса с использованием данных прошлого и отчетного года в целом по предприятию, которые представлены в табл. 4.10.

По данным табл. 4.10 определим влияние на отклонение объёма продажи от прошлого года изменений элементов товарного баланса с помощью цепной подстановки.

1) 1847 + 28594 – 20 - 2252=28169

2) 2252 + 28594 – 20 - 2252=28574

3) 2252 + 40548 – 20 - 2252=40528

Таблица 2. Товарный баланс предприятия (в тыс. руб.).

Элементы товарного баланса	Прошлый год	Отчётный год	Отклонение (+;-)
Товарные запасы на начало года Поступление товаров Реализация (продажа) товаров Прочее выбытие товаров Товарные запасы на конец года	1847 28594 28169		+405 +11954 +11759 +10 +590

4) 2252 + 40548 – 30 - 2252=40518

5) 2252 + 40518 -30 – 2842=39928

В первом расчете все показатели прошлого года; во втором – начальные запасы товаров отчетного года, а остальные показатели прошлого; в третьем начальные запасы товаров и поступление товаров отчетного года, а прочее выбытие и конечные запасы прошлого года; в четвертом расчете все показатели (кроме конечных запасов) отчетного года; в пятом расчете все показатели отчетного года. Посредством последовательного вычитания результатов второго расчета из первого, результатов третьего из второго и т. д. можно определить влияние каждого слагаемого товарного баланса. На сумму розничного товарооборота повлияли изменения различных элементов товарного баланса следующим образом (тыс. руб):

Начального запаса товаров: 28574 – 28169 = +405

Поступления товаров: 40528 – 28574 = +11954

Прочего выбытия: 40518 – 40528 = -10

Конечного запаса товаров: 39928 – 40518 = -590

Общее влияние: 39928 – 28169 = +11759

Величина общего отклонения (+11759) должна получиться и в результате алгебраического сложения отклонений по каждому элементу (405 + 11954 – 10 – 590 = +11759). Такой баланс отклонений является важным контрольным моментом.

Таким образом, изменение товарных запасов на начало года способствовало росту товарооборота на 405 тыс. руб. Рост поступления товаров увеличил товарооборот на 11759 тыс. руб. Увеличение товарных запасов на конец года оказало отрицательное влияние на объем продажи на 590 тыс. руб.

Методику исчисления влияния различных элементов товарного баланса на объем розничного товарооборота можно использовать и применительно к разделению товаров на продовольственные и непродовольственные, а внутри этих групп по отдельным товарным группам.

Анализ зависимости объема продажи товаров от слагаемых товарного баланса позволяет определить лишь исходные данные, но не раскрывает причин, вызвавших в свою очередь изменения отдельных его слагаемых. Поэтому каждый из этих элементов необходимо подвергнуть дальнейшему анализу.

Важным направлением анализа товарных ресурсов является определение степени обеспеченности ими розничного товарооборота и оценка эффективности использования товарных ресурсов.

Степень обеспеченности розничного товарооборота товарными ресурсами характеризует коэффициент обеспеченности (Коб), который определяется путем деления товарных ресурсов на розничный товарооборот:

Коб = (Зн + П – Зк) / N,

где (Зн + П – Зк) – товарные ресурсы.

Показателем оценки эффективности использования товарных ресурсов (Кэфф) является объем товарооборота на 1 руб. товарных ресурсов, который определяется по формуле:

Кэфф = N / (Зн + П – Зк)

Товарные запасы классифицируются по различным признакам: по назначению; по товарному составу; по срокам; по источникам образования; по величине; по показателям, из которых наиболее важным является первый признак. По назначению запасы товаров подразделяют на текущие, сезонные и целевые.

Основными являются текущие товарные запасы, предназначенные для обеспечения бесперебойной торговли. Они постоянно и равномерно пополняются. Сезонные товарные запасы создаются в определенные периоды года. Их образование связано с сезонностью производства или с сезонностью спроса и продажи товаров. К целевым относятся товарные запасы, досрочно завозимые в труднодоступные районы, куда завоз товаров возможен в определенные периоды года.

По текущим товарным запасам предприятия могут устанавливать норматив в сумме и в днях оборотах как в целом по предприятию, так и в разрезе товарных групп. Нормативы устанавливаются поквартально.

Анализ текущих товарных запасов начинается с сопоставления фактических их размеров на определенные даты с установленными нормативами. Товарные запасы в днях определяются путем деления их суммы на однодневный товарооборот анализируемого периода. При этом в месяце берется 30 дней, в квартале – 90, в году 360 дней.

Сравнение фактических запасов с нормативами позволяет выявить отклонения размера товарных запасов в ту или иную сторону и далее изучить причины этих отклонений. Такими причинами могут быть: невыполнение (перевыполнение) плана товарооборота или плана поступления товаров; неравномерное поступление товаров; завоз товаров в размерах, превышающих спрос или не пользующихся спросом и др.

Наряду с анализом товарных запасов на отдельные даты, проводится изучение их средних размеров. Средние товарные запасы () могут рассчитываться по формуле средней арифметической или по формуле средней хронологической в зависимости от наличия данных.

Если имеются данные только на начало и конец изучаемого периода (месяца, квартала, года), то для расчета средних товарных запасов применяют формулу средней арифметической, т. е. их суммируют и полученный итог делят на два.

Чаще средние товарные запасы исчисляют по формуле средней хронологической:

=

где – запасы товаров на отдельные даты изучаемого периода;

n – число дат, за которые взяты данные.

Величина товарных запасов определяется рядом факторов: объемом и структурой товарооборота; соотношением спроса и предложения на товар; организацией закупок товаров (звенность товародвижения, способ доставки); состоянием материально-технической базы предприятия и др. К числу основных факторов относятся объем товарооборота, его структура, скорость обращения товаров.

С увеличением объема товарооборота товарные запасы также увеличиваются, однако более медленными темпами, чем рост товарооборота. На товарные запасы оказывает влияние структура товарооборота. Продажа продовольственных товаров предполагает наличие меньших товарных запасов, чем продажа непродовольственных товаров. Скорость обращения товаров влияет как на объем товарооборота, так и на величину товарных запасов, позволяя при ее ускорении выполнить план товарооборота с меньшими запасами товаров. Ускорение товарооборачиваемости – важнейший способ повышения конкурентоспособности предприятия.

Товарооборачиваемость (скорость обращения товаров) – время, необходимое для полного обновления запаса, или количество дней, за которые оборачивается средней товарный запас. Она измеряется двумя показателями: продолжительностью одного оборота и количеством оборотов, совершенных товарными запасами за исследуемый период.

Время обращения товаров в днях (В) определяется по следующим формулам:

В = (×Д) / N, или В = / Nодн,

где – средние товарные запасы;

Д – число дней в периоде (30, 90, 360);

Nодн – однодневный товарооборот.

Скорость оборота (С) или время обращения товаров в количестве оборотов определяется по формулам:

С = N / или С = Д / В

Таблица 5. Анализ товарооборачиваемости

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение	Темп роста, %
Товарооборот, тыс. руб. Средние товарные запасы, тыс. руб. Время обращения, дни Скорость обращения, обороты	26,2 13,7	23,0 15,7	+11759 +497 -3,2 +2,0	141,7 124,2 87,8 114,6

Данные табл. 5 свидетельствуют о том, что по сравнению с прошлым годом имеется ускорение товарооборачиваемости. Так, время обращения уменьшилось на 3,2 дня, а число оборотов увеличилось.

Приведенные формулы показателей товарооборачиваемости взаимосвязаны, что позволяет, зная скорость оборота, определить время обращения товаров, а зная время обращения, рассчитать скорость оборота. Следовательно, показатели товарооборачиваемости находятся в пропорциональной зависимости от объема товарооборота и величины средних товарных запасов.

С ростом объема товарооборота при неизменных товарных запасах происходит ускорение товарооборачиваемости, т. е. увеличивается число оборотов и сокращается число дней оборота (уменьшается количество дней пребывания товаров в обращении).

Рост величины среднего товарного запаса при неизменном товарообороте замедляет товарооборачиваемость, и наоборот.

Большое влияние на товарооборачиваемость оказывает структура товарооборота. Увеличение в товарообороте удельного веса товаров быстрой оборачиваемости вызывает ее ускорение в целом по предприятию, и наоборот. Увеличение в товарообороте удельного веса товаров замедленной оборачиваемости повлияет на средний показатель отрицательно, и наоборот.

Завершается анализ товарных ресурсов обобщением выявленных резервов их роста и разработкой рекомендаций по совершенствованию товароснабжения, ускорению товарооборачиваемости.

Дата добавления: 2014-01-04