Отсутствие ведения учета. Ошибки в ведении учета

Отсутствие ведения учета. Иногда в бухгалтерии не ведется надлежащий учет по какому-либо виду деятельности или подразделению. Предположим, предприятие ведет строительство. Бухгалтер, не желая связываться с проводками по его ведению (в ожидании прихода более опытного в этом вопросе специалиста), все расходы по строительству в течении года относил в дебет счета 377 «Расчеты с разными дебиторами». В результате к концу года образовалось огромное дебетовое сальдо по счету 377.

Другой распространенный пример. Одно из подразделений предприятия, используя единый расчетный счет или свободный текущий, пытается вести обособленный бухгалтерский учет. Расходы и доходы, проходящие по расчетному счету и через кассу, относятся главным бухгалтером на счет 685 «Прочие кредиторы» или на счет «Внутрихозяйственные расчеты» в ожидании того, что бухгалтер выделившегося подразделения представит затем необходимые данные для закрытия этого счета.

Случайные ошибки. К ним относятся:

арифметические просчеты, которые встречаются крайне редко, но они обычно выявляются самим бухгалтером;

случайные неправильные проводки, возникающие, например, в случае, когда, применяя правильный метод учета факта хозяйственной деятельности, бухгалтер без достаточных оснований или случайно делает «нестандартную» проводку, например, отнеся затраты на текущий ремонт основных средств на себестоимость продукции, а какую-то сумму проводит по счету «Основные средства». Такие ошибки встречаются редко, их очень трудно обнаружить, так как при выборочной проверке, убедившись в правильности регистрации при данном методе учета, аудитор не проводит сплошной проверки по операциям данного типа;

ошибка при заполнении отчетных форм. Очень часто, правильно сделав все проводки и рассчитав налоги, закрыв обороты в Главной книге, бухгалтер ошибочно заполняет установленные отчетные формы;

не соответствующий действительности курс валюты для расчета курсовых разниц.

Особенно часто делаются ошибки при заполнении отчета «О финансовых результатах».

Аудитор должен тщательно сверить данные счетов с данными в Главной книге, оборотной или шахматной ведомости, а также тщательно проверить стыковку отчетных форм.

Повторяющиеся ошибки. Они возникают, если бухгалтер не правильно регистрирует факт хозяйственной деятельности и каждый раз делает неправильные проводки. Эти ошибки выявить обычно не сложно, часто их можно увидеть, просматривая только Главную книгу или даже заполненную форму баланса.

Ошибки, связанные с незнанием вопросов налогового законодательства: отнесение на затраты всех расходов по командировкам, компенсации за использование личного автотранспорта, рекламу, обучение, представительские расходы, начисленных процентов по банковским кредитам, а не в пределах установленных норм. Установить такого рода ошибки можно, либо непосредственно проверив авансовые отчеты, либо затребовав и проверив соответствующие расходы по нормируемым расходам и их списание на себестоимость;

неправильное начисление налогов и обязательных платежей. Чаще всего это касается платежей в Государственный фонд занятости, начисления налога на рекламу.

Вопрос 4. Виды аудиторских заключений (норматив 26 от 18.12.98) и взаимосвязь аудита с налоговой службой.

В результате проверки заказчик получает заключение аудиторской фирмы (аудитора), которое включает в себя три части:

вводная;

аналитическая;

итоговая.

В вводной части аудиторская фирма показывает юридический адрес и телефоны, порядковый номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего лицензию на осуществление аудиторской деятельности, срок деятельности лицензии, номер регистрационного свидетельства, номер расчетного счета, Ф.И.О. всех аудиторов, проводивших проверку.

Аналитическая часть наиболее объемна и познавательна. В этой части приводятся:

наименование фирмы-клиента, его юридический адрес, период, за который проводится проверка;

результаты экспертизы организации бухгалтерского (финансового) учета; составление отчетности, состояния внутреннего контроля;

факты выявленных в ходе проверки существенных нарушений порядка ведения учета и отчетности.

Итоговая часть заключения содержит запись о подтверждении достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия (организации).

Каждая страница заключения подписывается лично аудитором, проводившим проверку и заверяется печатью.

Общее заключение подписывается лично руководителем аудиторской фирмы (возможно - уполномоченным должностным лицом) и заверяется печатью.

Предприятие (заказчик) обязано предоставить заинтересованным лицам лишь итоговую часть заключения. Итоговая часть заключения поступает в налоговую службу в случаях предусмотренных законодательством Украины.

Аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности предприятия представляет мнение аудитора о достоверности этой отчетности. Оно должно выражать оценку соответствия всех существенных аспектов бух­галтерской отчетности П(С)БУ, регулирующим бухгалтерский учет и от­четность в Украине. Это документ с юридическим статусом для всех юри­дических и физических лиц, органов государственной власти и управле­ния, судебных органов. Заключение аудиторской фирмы (аудитора) по ре­зультатам проверки годовой отчетности является неотъемлемым элемен­том годовой бухгалтерской отчетности для предприятий, подлежащих в соответствии с действующим законодательством обязательном) аудиту.

Аудиторское заключение составляется в соответствии с требования­ми, сформулированными в Стандарте аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности».

По результатам проведенного аудита бухгалтерской отчетности предприятия аудиторская фирма (аудитор) должна выразить мнение о достоверности этой отчетности в одной из следующих форм.

Приведем примеры аудиторских заключений:

1. Положительное заключение означает, что отчетность подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных ас­пектах отражение активов и пассивов предприятия на отчетную дату и фи­нансовых результатов его деятельности за отчетный период, исходя из требований действующих нормативных актов.

2.Условно положительное заключение означает, что за исключением определенных в аудиторском заключении обстоятельств отчетность подго-

товлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов предприятия на отчетную дату и финансо­вых результатов его деятельности за отчетный период, исходя из требова­ний действующих нормативных актов.

3. Отрицательное заключение означает, что в связи с определенными об­стоятельствами отчетность подготовлена таким образом, что она не обеспечи­вает во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов предприятия на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный пе­риод, исходя из требований действующих нормативных актов.

4. Заключение с отказом выражения своего мнения о достоверности отчетности (отказ от выдачи заключения) означает, что в результате оп­ределенных обстоятельств аудитор (аудиторская фирма) не может выра­зить и не выражает мнение о бухгалтерской отчетности предприятия (в од­ной из приведенных выше форм).

В аудиторском заключении указывается объект аудита: наименова­ние предприятия, все формы бухгалтерской отчетности, в отношении ко­торых проводился аудит, отчетный период и отчетная дата. Если предпри­ятие имеет филиалы и представительства, то проверяемая отчетность должна содержать показатели их деятельности. В заключении должны быть учтены все существенные обстоятельства, влияющие на достовер­ность отчетности. Существенность этих обстоятельств определяется ауди­торской фирмой, исходя из требований нормативных актов и аудиторских стандартов. Если заключение, выдаваемое аудиторской фирмой, не являет­ся положительным, то в нем должны быть раскрыты все суще­ственные обстоятельства такого заключения. Прилагаемая к аудиторскому заключению бухгалтерская отчетность должна быть составлена по установленной форме и в целях идентификации должна быть помечена подписью (штампом) аудитора. Если в ходе аудита выявлены существенные искажения отчетности, то в прилагаемую к ауди­торскому заключению отчетность предприятием должны быть внесены по­правки, предложенные аудиторами. Если аудиторское заключение составля­ется после представления бухгалтерской отчетности пользователям (налого­вой инспекции, акционерам и др.), то итоговая часть заключения должна со­держать перечень поправок, которые следует произвести в этой отчетности, чтобы она была признана достоверной. Соответствующие учетные записи должны быть сделаны предприятием в установленном порядке.

Аудиторская фирма должна предоставить проверяемому предприятию в установленные в договоре на проведение аудиторской проверки сроки:

- не менее одного экземпляра аудиторского заключения в составе ввод­ной, аналитической и итоговой частей с приложением бухгалтерской отчетности, явившейся объектом аудита (предназначен исполнительному органу);

- не менее одного экземпляра в составе вводной и итоговой частей с
приложением бухгалтерской отчетности (предназначен для представления в на­-
логовую инспекцию, акционерам и другим заинтересованным пользователям).

Указанные экземпляры сброшюровываются и заверяются печатью аудиторской фирмы. Предприятие несет ответственность за предоставле­ние копий аудиторского заключения заинтересованным пользователям (учредителям, акционерам, налоговой инспекции и др.). Аудиторская фир­ма не имеет права и не обязана этого делать, кроме случаев, предусмот­ренных законодательством.

Дата добавления: 2014-01-04