Аудит расчетов по претензиям

Аудит расчетов по возмещению материального ущерба.

Аудит расчетов с покупателями и заказчиками.

Здесь проверяется:

1) заключены ли договоры поставки продукции;

2) наличие задолженности покупателей (должно подтверждаться документально);

3) правильность ведения учета по счету 36'Расчеты с покупателями и заказчиками" (получение данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, срок поступления денежных средств по векселям).

В данном случае следует учесть, что согласно действующему законодательству операции в бухгалтерском учете предприятия должны отражаться по отгрузке (при реализации продукции).

При проверке устанавливается:

1) причины возникновения материального ущерба (чаще всего несоблюдение условий хранения товарно-материальных запасов, отсутствие должного контроля);

2) правильность проведения и оформления результатов инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей и порядок регулирования выявленных при инвентаризации недостач и потерь;

3) правильность и обоснованность списания недостач материальных ценностей на издержки производства, когда виновные лица не установлены;

4) правильность ведения аналитического учета по счету 37.5 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба".

Виды претензий:

- к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствии цен и тарифов, выявлении арифметических ошибок;

- к поставщикам материалов и перерабатывающим организациям за некачественные материалы;

- к поставщикам и транспортным организациям за недостачу сверх норм естественной убыли;

- к поставщикам или подрядчикам за брак и простои;

- к банкам по суммам, ошибочно перечисленным или списанным по счетам предприятия;

- по санкциям, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков и т.д. за несоблюдение договорных обязательств.

Претензии предъявляют в письменной форме.

В ней указывается:

1) требования заявителя;

2) сумма претензии и ее расчет;

3) факты, на которых основаны требования;

4) доказательства фактов с документами;

5) иные сведения;

6) подписи руководителя.

Претензия рассматривается в течение 30 дней со дня получения. Ответ дается тоже в письменной форме.

При проверке необходимо обратить внимание на:

1) обоснованность, своевременность и правильность оформления документов;

2) обоснованность претензий, предъявляемых к проверяемому предприятию;

3) правильность составления бухгалтерских проводок по счету 37.4 "Расчеты по претензиям";

4) правильность ведения аналитического учета: по каждому дебитору и отдельному претензиям. Следует помнить, если в претензии или иске была предъявлена к возмещению сумма упущенной выгоды, то записи в бухгалтерском учете на эту сумму делаются лишь в случае удовлетворения претензии или иска.

Дата добавления: 2014-01-04