Представление результатов

Шаг 5

Если предложенное решение выдержало все предыдущие проверки, группа начинает готовить презентацию своего решения и, разумеется, захочет сделать это в как можно более выгодном свете. Это заключительный шаг анализа эффективности.

Непрямой метод основывается на анализе рыночной стоимости управленческого решения и затрат на него путем анализа решений, разработанных и реализованных приблизительно в одинаковых условиях.

Для реализации двух вариантов управленческих решений относительную эффективность для первого решения можно определить по формуле:

П _1,2 - прибыль при соответственно 1 и 2 варианте упр. решения
З _1,2 - затраты при соответственно 1 и 2 варианте упр. решения

Метод «по конечным результатам» основывается на расчете эффективности деятельности в целом:

Э_эф=(П*Д)/ общие затраты

Д – доля управленческого решения в эффективности производства (Д=20-30%)

Метод «по непосредственным результатам деятельности» основывается на оценке непосредственного эффекта от управленческого решения при достижении целей, реализации функций, методов. Основными параметрами при оценке являются нормы (ресурсные, финансовые, часовые и т.п.)

Н_i - норма на использование (затрат) ресурса i-го для разработки и реализации управленческого решения

Р_i – реальное использование (затраты) i-го ресурса для разработки и реализации управленческого решения

При расчете этим методом необходимо определить значение Э_эф по нескольким ресурсам m, а потом по приоритетности ресурсов ПР_i найти среднее з начение Э_эф:

Принцип Парето основывается на том, что в середине группы объектов небольшие части проявляют большую значимость, чем их относительный вес в этой группе.

Принцип «соотношение 80:20» означает:

● за 20% потраченного времени достигается 80% результатов. За другие 80% времени – 20% общего итога.

● решение 20% задач, стоячих перед руководителями, дает 80% эффекта, а решения других 80% задач приносит только 20%.

АВС – метод основывается на принципе Парето. В соответствии с методом вся группа задач разделяется на 3 подгруппы в соответствии с их важностью для достижения целей. При этом учитывается закономерность:

■ наиболее важные задачи (группа А) составляют приблизительно 15% от количества всех задач. Значимость этих задач - приблизительно 65%.

■ важные задачи (группа В) – занимают в среднем около 20% от общего количества дел, а их значимость соответствует 20%.

■ менее важные задачи и неважные (группа С) составляют приблизительно 65% от общего количества дел, но имеют небольшую значимость – около 15%.

При коллективном решении проблем этот этап необходим, так как вопрос о реализации решения может принять только руководство предприятия.

Презентация состоит из трех главных этапов:

1. Подготовка презентации.

2. Проведение презентации.

3. Этап после окончания презентации.

После окончания презентации руководство должно вынести свое решение о дальнейшей работе по решению рассматриваемой проблемы.

Если руководство предприятия сочтет доводы и аргументы группы значительными, и если нет особых препятствий для реализации такого решения, то оно может одобрить результаты работы группы.

Дата добавления: 2014-01-04