Пример письма-приглашения

Пример письма-поздравления

Уважаемый Игорь Анатольевич!

Примите мои поздравления по случаю успешного завершения работы и нового назначения. Искренне рад Вашему профессио-нальному и карьерному росту.

Готов и в дальнейшем оказывать Вам всяческую помощь.

С наилучшими пожеланиями

Дата Подпись

Письмо-ответ на поздравление. По правилам делового этикета на письма-поздравления должны быть написаны и своевременно отправлены ответы. Позволить себе не ответить на письмо-поздравление – признак отсутствия культуры. В ответах на поздравления должна быть констатация получения поздравления и искренняя благодарность за оказанное внимание.

Письма-приглашения. Целью письма может быть приглашение на

открытие выставки; заседание; совещание; конференцию и т.д. Письмо-приглашение должно быть кратким, четким и корректным. Оно может быть адресовано конкретному лицу, группе лиц или организации. Письма-приглашения должны включать:

- обращение;

- сообщение о мероприятии и поводе, по которому оно проводится;

- информация о повестке дня мероприятия;

- фамилии докладчиков по вопросам повестки дня (заседания, конференции, совещания);

- фамилия и телефон ответственного за проведение мероприятия;

- точное указание адреса и времени проведения мероприятия;

- дополнительная информация;

- вежливое заключение.

Письма-приглашения рассылаются деловым партнерам при проведении презентаций, праздновании юбилейных дат и т.п. Официальные приемы требуют официального приглашения. Если личные приглашения должны звучать сердечно и искренне, то стиль официальных приглашений более формальный. Их, как правило, пишут от третьего лица (Приглашаем Вас на…; Просим принять участие в …). Официальные приглашения требуют ответа о согласии /несогласии адресата принять приглашение.

Уважаемый г-н Федоров!

Вы приглашаетесь на банкет, который состоится в субботу, 12 июля 2004 г., в 19 часов.

Банкет начнется с официальной части, затем будет обед, выступление гостей и награждение дилеров. В первый раз в этом году будет проходить церемония награждения.

Банкет состоится по адресу: ул. Тверская, 40, отель «Мариот», Москва.

Пожалуйста, дайте нам знать до 5 июля, сможете ли Вы принять приглашение.

Будем рады Вас видеть.

Искренне Ваш И.О.Ф.

Письмо-ответ на приглашение составляют в том же стиле, что и приглашение. Согласно деловому этикету единственной причиной отказа от приглашения может быть только ранее назначенная деловая встреча, совпадающая по времени с проведением мероприятия. Например: С сожалением сообщаю, что не смогу принять приглашение посетить банкет и собрание дилеров в субботу 12 июля 2004 г. в 19 часов, так как в это время буду находиться в Санкт-Петербурге на Международном экономическом форуме.

Письма-извинения пишут в тех случаях, когда были допущены ошибка или оплошность, требующие исправления. С точки зрения этики, извинения необходимо приносить сразу и желательно в письменной форме. Письмо-извинение должно быть написано кратко и вежливо. В нем необходимо искренне выразить готовность нести полную ответственность за свои действия. В некоторых случаях важно показать, что автор понимает всю серьезность ситуации и готов сделать все для ее исправления.

Дата добавления: 2014-01-04