Использование документов

Все библиотекари должны аккуратно и бережно обращаться с докумен­тами на всех этапах обработки, хранения и использования. Маркировку доку­ментов (штампы, шифры, инвентарные номера) выполняют водостойкими красителями или мягким карандашом. Для наклейки ярлычков и кармашков ис­пользуют только безвредные клеи; ни в коем случае нельзя пользоваться си­ликатным клеем, так как он сильно повреждает бумагу из-за высокой щелочно­сти.

Нельзя вкладывать в книги, журналы, подшивки газет посторонние ве­щи, например, закладки из бумаги с лигнином или из красящих тканей, засу­шенные растения.

Нельзя «из добрых побуждений» выполнять мелкий ремонт книг с по­мощью липких лент, медицинского пластыря, скрепок. Желательно, чтобы работники отделов хранения и обслуживания могли правильно сделать неболь­шой ремонт документов: вклеить выпавший лист, тетрадь, укрепить корешок или присоединить оторвавшуюся переплетную крышку. Эта работа не занима­ет много времени, но надолго продлевает срок службы документов.

Выдавать читателям документы в плохом состоянии, с явными призна­ками повреждений ни в коем случае нельзя. Использование поврежденных до­кументов с оторванными корешками и крышками книг, с выпадающими листа­ми и расколотым блоком приводит к быстрой их утрате.

При выдаче документов читателю библиотекарь обязан проверить на­личие иллюстративного материала: таблиц, карт, схем, художественных иллю­страций. В случае отсутствия чего-либо библиотекарь делает отметку в фор­муляре о дефектности издания. При приеме документов от читателей библио­текарь обязан проверить физическое состояние документа, сверить название документа на обложке и титульном листе с записью в читательском требова­нии, отметить соответствие названия документу, сверить количество иллюст­раций с записью в формуляре; лишь после этого делается отметка в кон­трольном листке о сдаче документов.

Все читатели при записи в библиотеку должны быть ознакомлены с правилами работы с документами (желательно выдавать под расписку «Па­мятку читателя»). Библиотекари, работающие в читальных залах, должны кон­тролировать поведение читателей, чтобы предупредить кражу и порчу документов.

И сотрудники, и читатели обязаны аккуратно обращаться с документами:

• не раскрывать книги более чем на 180°,

• не применять усилия для полного раскрытия блоков (особенно при
, бесшвейном переплете),

• не опираться на документы,

• не загибать листы,

• не класть раскрытые документы друг на друга,

• не делать пометы на текстах и полях документов,

• не вкладывать в книгу посторонние предметы,

• не калькировать карты и иллюстрации,

• не писать на листах, положенных на читаемый документ,

• не оставлять документы под солнечным светом.

Выносить документы в помещения, не предназначенные для работы с ними (столовые, буфеты и др.), категорически запрещено, как и вносить пище­вые продукты в книгохранилища и читальные залы, тем более принимать здесь пищу.

Дата добавления: 2014-01-04