Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками , покупателями и заказниками

Процесс снабжения является неотъемлемым звеном кругооборота средств. Покупатель покупает у продавца (поставщика) сырье и материалы, горючее и смазочные материалы, минеральные удобрения, запасные части и другие материальные ценности, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности. От поставщиков могут поступать также станки, тракторы, автомобили, компьютеры и другие объекты основных средств. Подрядные организации выполняют для заказчиков строительные работы, а также работы и услуги производственного характера - ремонтные работы, внесение удобрений, техническое обслуживание и т.п.. Взаимоотношения между предприятиями регулируются двусторонними соглашениями. При организации учета нужно обеспечить выполнение условий, указанных в соглашениях.

Учет расчетов с поставщиками и подстрочниками ведут на счету 63 "Расчеты с поставщиками и подстрочниками". Это активно-пассивный счет, который может иметь одновременно два сальдо: за дебетом - сумма дебиторской задолженности, а за кредитом - кредиторской.

Итак, дебет счета 63 (долги нам) нужно отобразить в активе баланса, а кредит счета 63 (наши обязательства) - в пассиве баланса. Согласно плану счетов счет 63 находится в классе 6 "Текущие обязательства", т.е. есть пассивным.

Счет 63 кредитуют на сумму фактически полученных товарно-материальных ценностей, потребленных работ и услуг в корреспонденции с дебетом материальных и затратных счетов. Запись делают на основании товарно-транспортных накладных, накладных, счетов-фактур, актов приемки выполненных работ и услуг. Итак, за кредитом счета 63 записывают сумму согласно расчетным документам и относят в дебет счетов 15, 20, 21, 22, 23, 25, 91, 92, 93, 64. В связи с тем, что производственные запасы оприбутковують по ценам поставщиков без суммы налога на добавленную стоимость (НДС), то за кредитом счета 63 записывают общую сумму, которую нужно заплатить согласно полученным документам, а за дебетом корреспондирующих счетов запись делают без НДС, сумму которого относят в дебет субсчета 641 "Расчеты за налогами".

Если НДС отдельно не выделяется (покупатель или продавец не плательщики НДС, уволенные от уплаты НДС или не полученная налоговая накладная и т.п.), то на стоимость приобретенных ценностей относят общую сумму, которая подлежит уплате поставщикам.

За дебетом счета 63 учитывают уплачені суммы для погашения задолженности поставщикам и подстрочникам, а также внесение предприятием предыдущей оплаты или погашение кредиторской задолженности (табл. 11.1). Запись делают на основании выписок банка и других документов, которые подтверждают факт проведения оплаты.

Счет 63 имеет три субсчета:

- 631 "Расчеты с отечественными поставщиками";

- 632 "Расчеты с иностранными поставщиками";

- 633 "Расчеты с участниками ПФГ".

На субсчетах 631, 632, 633 ведется учет расчетов за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы, предоставленные услуги соответственно с отечественными и иностранными поставщиками и подстрочниками, а также с участниками промышленно-финансовых групп (ПФГ). ПФГ является видом объединений предприятий. Они действуют соответственно закону Украины от 21 ноября 1995 г. № 437/ 95-ВР "О промышленно-финансовых группах", а также Хозяйственного кодекса Украины.

Таблица 11.1. Учет расчетов с поставщиками и подстрочниками

Содержание хозяйственных операций	Кореспонденція счетов
	дебет	кредит
Оплачено поставщикам и подрядчикам:
с текущего счета	63 "Расчеты с поставщиками и подстрочниками"	311 "Текущие счета в национальной валюте"
через аккредитив	63 "Расчеты с поставщиками и подстрочниками"	313 "Другие счета в банка в национальной валюте"
выданными векселями	63 "Расчеты с поставщиками и подстрочниками"	62 "Краткосрочные векселя выданы"
за счет коротко-срочного займа банка	63 "Расчеты с поставщиками и подстрочниками"	60 "Краткосрочные займы"
оприходовано от поставщиков материальные ценности	20 "Производственные запасы", 28 "Товары"	63 "Расчеты с поставщиками и подстрочниками"
нараховано подрядчикам за выполненные работы и предоставленные услуги согласно составленным актам	15"Капитальные инвестиции",	63 "Расчеты с поставщиками и подстрочниками"
отображено НДС согласно налоговыми накладными поставщиков	23 "Производство",	63 "Расчеты с поставщиками и подстрочниками"
отображен зачет взаимной задолженности между поставщиками и покупателями	91 "Общепроизводственные затраты",	36 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

ПФГ является объединением, которое создается исключительно по решению Кабинета Министров Украины на определенный срок с целью реализации государственных программ развития приоритетных областей производства и структурной перестройки экономики Украины, включая программы согласно международным договорам Украины, а также с целью производства конечной продукции. ПФГ не является юридическим лицом.

При журнально-ордерной форме для учета за счетом 63 предназначенный журнал № 3 и сведение аналитического учета. В этих регистрах отображают остатки на начало месяца, обороты за кредитом и дебетом, а также остатки на конец месяца. Такое построение журнала № 3 обусловленная тем, что сначала отображают поступление ценностей от поставщика, записывая в кредит счета 63, а потом делают отметки об оплате полученных ценностей, осуществляя запись в дебет счета 63. Т.е. в основа положена тот принцип, что ценности получают, а потом за них проводят оплату. Тем не менее ныне указанный принцип не придерживается, ведь часто может быть применена предыдущая оплата.

Записи за кредитом счета 63 в журнале № 3 проводят на основании предъявленных поставщиком (подстрочником) и принятых к оплате расчетных документов (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные). Данные по каждому документу записывают отдельным рядышком. Поступление материальных ценностей и выполненных работ должны быть подтверждено (подпись на документе материально ответственного лица о приеме ценностей, приходный ордер, акт о приемке материалов и т.п.).

Дата добавления: 2014-01-04