Первый этап

Документальное оформление результатов ревизии

Проведение документально-бухгалтерской ревизии подразделяется на четыре этапа:

1. Подготовка к проведению ревизии.

2. Неотложные контрольные действия.

3. Проведение документальной ревизии.

4. Составление акта документально-бухгалтерской ревизии.

При назначении ревизии должен соблюдаться принцип внезапности ее проведения. Ревизия проводится в период, следующий за предыдущей ревизией, до начала месяца, в котором проводится настоящая ревизия. При необходимости ревизия может быть проведена за более длительный период.

Датой начала ревизии считается дата предъявления руководителем ревизионной группы удостоверения на проведение ревизии руководителю (лицу, его замещающему) проверяемой организации (далее - руководитель организации) или лицу, им уполномоченному. Датой окончания ревизии считается день подписания акта ревизии руководителем организации. В случае отказа руководителя организации подписать или получить акт ревизии датой окончания ревизии считается день направления в проверенную организацию акта ревизии.

Для проведения каждой отдельной ревизии составляется программа ревизии. Составлению программы ревизии предшествует подготовительный период, в ходе которого изучаются законодательные и другие нормативные правовые акты, отчетные документы, статистические данные, акты предыдущих ревизий или проверок и другие материалы, характеризующие и регламентирующие финансово-хозяйственную деятельность организации, подлежащей ревизии.

Программа ревизии должна содержать:

- тему ревизии;

- наименование проверяемой организации;

- перечень основных вопросов, по которым ревизионная группа проводит в ходе ревизии контрольные действия;

Руководитель ревизии с этой программой знакомит участников и распределяет задание между ними. На основании задания члены ревизионной группы составляют планы проведения ревизии, порученного им участка.

Решение о назначении ревизии оформляется приказом, в котором указывается наименование проверяемой организации, проверяемый период, тема ревизии, основание проведения ревизии, персональный состав ревизионной группы, срок проведения ревизии.

На основании решения о назначении ревизии оформляется удостоверение на проведение ревизии. В удостоверении на проведение ревизии указываются: наименование органа, назначившего ревизию, наименование проверяемой организации, проверяемый период, тема ревизии, основание проведения ревизии, персональный состав ревизионной группы, срок проведения ревизии. Удостоверение на проведение ревизии подписывается лицом, назначившим ревизию, и заверяется печатью Росфиннадзора.

До начала проверки хозяйственных операций ревизоры должны ознакомиться с хозяйственной деятельностью структурных подразделений ревизуемого предприятия, функциональными обязанностями отдельных категорий сотрудников, пропускной системы, организации рабочих мест (для определения конкретных направлений работы).

Ревизия может быть приостановлена в случае отсутствия или неудовлетворительного состояния бухгалтерского (бюджетного) учета в проверяемой организации, либо при наличии иных обстоятельств, делающих невозможным дальнейшее проведение ревизии.

Решение о приостановлении ревизии принимается лицом, назначившим ревизию, на основе мотивированного представления руководителя ревизионной группы.

После устранения причин приостановления ревизии ревизионная группа возобновляет проведение ревизии в сроки, устанавливаемые лицом, назначившим ревизию.

В удостоверении на проведение ревизии делаются отметки о приостановлении и возобновлении проведения ревизии с указанием нового срока ревизии. Указанные отметки в удостоверении на проведение ревизии заверяются подписью лица, принявшего решение о приостановлении и возобновлении проведения ревизии, и печатью Росфиннадзора (территориального органа).

Второй этап. При прибытии на объект руководитель ревизионной группы должен:

предъявить руководителю организации удостоверение на проведение ревизии;

ознакомить его с программой ревизии;

представить участников ревизионной группы;

решить организационно-технические вопросы проведения ревизии.

Членам ревизионной группы должно быть предоставлено помещение, оказано содействие в работе ревизоров и назначение в необходимых случаях инвентаризационных комиссий.

На видных местах ревизуемого предприятия вывешиваются объявления о проведении ревизии и о месте нахождения ревизионной группы, а также ящик для писем, заявлений, сообщений работников ревизуемого предприятия.

При необходимости работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, имеющие допуск к государственной тайне участники ревизионной группы, которым поручено проведение контрольных действий по соответствующим вопросам программы ревизии, предъявляют документы, удостоверяющие их личность, справки о допуске и предписания на выполнение заданий.

Исходя из темы ревизии и ее программы, руководитель ревизионной группы определяет объем и состав контрольных действий по каждому вопросу программы ревизии, а также методы, формы и способы проведения таких контрольных действий.

В ходе ревизии проводятся контрольные действия по документальному и фактическому изучению финансовых и хозяйственных операций, совершенных проверяемой организацией в проверяемый период.

Контрольные действия по документальному изучению проводятся по финансовым, бухгалтерским, отчетным и иным документам проверяемой и иных организаций, в том числе путем анализа и оценки полученной из них информации.

Контрольные действия по фактическому изучению проводятся путем осмотра, инвентаризации, наблюдения, пересчета, экспертизы, контрольных замеров и т.п.

Контрольные действия могут проводиться сплошным или выборочным способом.

Сплошной способ заключается в проведении контрольного действия в отношении всей совокупности финансовых и хозяйственных операций, относящихся к одному вопросу программы ревизии.

Выборочный способ заключается в проведении контрольного действия в отношении части финансовых и хозяйственных операций, относящихся к одному вопросу программы ревизии. Объем выборки и ее состав определяются руководителем ревизионной группы таким образом, чтобы обеспечить возможность оценки всей совокупности финансовых и хозяйственных операций по изучаемому вопросу.

Решение об использовании сплошного или выборочного способа проведения контрольных действий по каждому вопросу программы ревизии принимает руководитель ревизионной группы исходя из содержания вопроса программы ревизии, объема финансовых и хозяйственных операций, относящихся к этому вопросу, состояния бухгалтерского (бюджетного) учета в проверяемой организации, срока ревизии и иных обстоятельств.

При проведении ревизии контрольные действия в отношении операций с денежными средствами и ценными бумагами, а также расчетных операций проводятся сплошным способом.

При проведении ревизии в обязательном порядке проводятся контрольные действия в отношении кассовых и расчетных операций, операций по лицевым, расчетным и валютным счетам, операций с материальными ценностями.

Результаты проведенных контрольных действий выводятся бухгалтерами ревизуемого предприятия, правильность их определения контролируется ревизорами ревизионной группы. В ходе ревизии по решению руководителя ревизионной группы могут составляться справки по результатам проведения контрольных действий по отдельным вопросам программы ревизии.

Указанная справка составляется участником ревизионной группы, проводившим контрольное действие, подписывается им, согласовывается с руководителем ревизионной группы, подписывается должностным лицом проверяемой организации, ответственным за соответствующий участок работы проверяемой организации.

В случае отказа указанного должностного лица подписать справку, в конце справки делается запись об отказе указанного лица от подписания справки. В этом случае к справке прилагаются возражения указанного должностного лица.

Справки прилагаются к акту ревизии, акту встречной проверки, а информация, изложенная в них, учитывается при составлении акта ревизии, акта встречной проверки.

Дата добавления: 2014-01-04