Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Создание базы данных




НАЧАЛО РАБОТЫ В ACCESS.

Для того чтобы начать работу в СУБД Access, необходимо загрузить операционную систему Windows 9x, выбрать программу Microsoft Access и запустить ее. После запуска появляется окно Access. Меню Access содержит команды, которые определяют операции, позволяющие пользователю выполнять нужную работу. Access имеет набор встроенных панелей инструментов, обеспечивающий удобный интерфейс пользователя при выполнении работ в каждом из режимов базы данных. Эти панели выводятся в окне Access по умолчанию в соответствии с выбранным режимом работы. Сообщение Готово в строке состояния означает, что Access готов принять команду пользователя.

После запуска Microsoft Access одновременно с его окном выводится первое диалоговое окно, позволяющее начать создание базы данных или открыть существующую базу данных. Если это окно не появляется при запуске Access, для открытия базы данных выполняется команда Файл | Открыть или нажимается кнопка Открыть базу данных. После выполнения этой команды открывается окно базы данных. Все операции по обработке объектов базы данных начинаются в окне базы данных. На вкладках окна базы данных представлены основные типы объектов Access: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы и Модули. Рабочее поле окна базы данных предназначено для отображения списка объектов Access выбранного типа. В этом окне представлены три кнопки, которые позволяют начать работу с объектом:

· первая кнопка позволяет Открыть выбранную таблицу, форму, запрос, или Просмотреть отчет, или Запустить макрос;

· кнопка Конструктор позволяет перейти в режим доработки любого ранее созданного объекта;

· кнопка Создать позволяет приступить к созданию нового объекта любого выбранного типа.

При создании объекта предоставляется возможность выбора режима его разработки. Это может быть «Мастер», или «Конструктор», или некоторый другой режим, зависящий от выбранного типа объекта.

 

Создание новой реляционной базы данных Access осуществляется в соответствии с ее структурой, полученной в результате проектирования. Создание реляционной базы данных с помощью СУБД начинается с задания структуры таблиц. Затем создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами. Access запоминает и использует эти связи при заполнении таблиц и обработке данных. При создании базы данных важно задать параметры, в соответствии с которыми Access будет автоматически поддерживать целостность базы данных. Для этого при определении структуры таблиц должны быть указаны ограничения на допустимые значения данных, а при создании схемы данных на основе нормализованных данных должны быть заданы параметры поддержания целостности связей базы данных. Завершается создание базы данных процедурой загрузки, т.е. заполнением таблиц конкретной информацией. Особое значение имеет технология загрузки взаимосвязанных данных. Удобным инструментом загрузки в Access являются формы ввода-вывода. Формы позволяют создать экранный аналог документа, через который можно вводить данные одновременно в несколько взаимосвязанных таблиц. Следует отметить, что пользователь может начинать работу с базой при любом количестве созданных таблиц еще до создания полной базы, отображающей все объекты модели данных предметной области. База данных может создаваться поэтапно, и в любой момент ее можно дополнять новыми таблицами, вводить связи между таблицами в схему данных.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 292; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.007 сек.