Розроблення інструкції про пропускний режим

Практичне вирішення питань, пов'язаних з організацією пропускного режиму, оформляється у вигляді "Інструкції про пропускний режим". Ця інструкція повинна визначати систему організаційно-правових охоронних заходів, що встановлюють дозвільний порядок (режим) проходу (проїзду) на об'єкт (з об'єкту), і може включати:

1. Загальні положення. У цьому розділі вказуються:

· нормативні документи, на підставі яких складалася інструкція;

· визначення контрольно-пропускного режиму і мета його введення;

· посадові особи, на яких покладається організація і практичне керівництво контрольно-пропускною системою;

· санкції до порушників контрольно-пропускного режиму;

· вимоги до устаткування різних приміщень.

2. Порядок пропуску співробітників підприємства, осіб, що відряджаються, і відвідувачів через контрольно-пропускні пункти. У цьому розділі рекомендується:

· перерахувати всі КПП і їх призначення, опис, розташування і встановити їх єдину нумерацію;

· викласти вимоги до устаткування КПП;

· встановити порядок проходу співробітників і відвідувачів на територію об'єкту і визначити категорії приміщенням;

· визначити права і основні обов'язки контролерів КПП;

· встановити приміщення, де забороняється приймати відвідувачів і представників сторонніх організацій.

3. Порядок допуску на об'єкт транспортних засобів, вивозу продукції, документів і матеріальних цінностей. У цьому розділі вказуються:

· порядок допуску на територію об'єкту (з об'єкту) автотранспорту, що належить об'єкту;

· порядок в'їзду і стоянки на території об'єкту транспорту, що належить співробітникам на правах особистої власності;

· порядок пропуску автомашин сторонніх організацій, що прибули з вантажем на адресу об'єкту в робочий і неробочий час;

· порядок вивозу (ввезення) товарно-матеріальних цінностей;

· правила оформлення документів на вивіз (винесення) матеріальних цінностей з території об'єкту.

4. Види пропусків, порядок їх оформлення. У цьому розділі визначаються:

· види пропусків, їх кількість і статус;

· опис пропусків;

· порядок оформлення і видачі пропусків;

· порядок заміни і перереєстрації пропусків;

· заходи при втраті пропуску співробітником.

5. Обов'язки посадових осіб по підтримці контрольно-пропускного режиму.
6. Облік і звітність, порядок зберігання пропусків, друку.

Залежно від структури підприємства і характеру його діяльності інструкція може містити і інші розділи.

При розробці інструкції про контрольно-пропускний режим визначаються види і групи пропусків, які діятимуть на підприємстві.

На великих підприємствах, як правило, встановлюється декілька видів пропусків. Це можуть бути постійні, тимчасові, разові і матеріальні пропуски. Зразки бланків пропусків розроблятися адміністрацією об'єкту (службою безпеки). По своєму зовнішньому вигляду і змісту пропуски повинні відрізнятися один від одного і володіти деякими видами захисту. Всі види пропусків, за винятком матеріальних, оформляються і видаються бюро пропусків (або іншим підрозділом) за письмовими заявками. Види пропусків визначаються залежно від специфіки підприємства.

Для організації пропускного режиму співробітникам фірми повинні бути видані пропускні документи (рис. 1.1)

Рис. 1.1 Види пропускних документів на підприємствах

Як пропускні документи можуть бути: посвідчення, пропуски. У свою чергу пропуски (рис. 1.2) бувають двох видів: для співробітників (відвідувачів) і матеріальні.

Рис. 1.2. Види пропусків

Співробітникам (відвідувачам) можуть видаватися пропуски 3-х видів:

– разові;

– тимчасові;

– постійні.

Постійні пропуски видаються співробітникам об'єкту, прийнятим на постійну роботу, а також працівникам інших організацій, що постійно обслуговують об'єкт. Постійні пропуски можуть поділятися на групи, їх кількість і призначення визначається інструкцією про контрольно-пропускний режим. Постійні пропуски можуть зберігатися як на руках у співробітників об'єкту, так і в кабінах на КПП. Постійні пропуску осіб, що вибувають з об'єкту на тривалий час (відпустка, хвороба, відрядження і тому подібне), здаються на зберігання в бюро пропусків (відділ кадрів), а при зберіганні таких пропусків в кабіні КПП (де зберігається пропуск) робиться відповідна відмітка. Пропуску звільнених з роботи знищуються в установленому порядку.

Тимчасові пропуски видаються особам, що працюють за контрактом, знаходяться на тимчасовій роботі, прикомандированим до підприємства, і зберігаються, як правило, на КПП. Термін дії і порядок оформлення тимчасових пропусків визначається інструкцією про контрольно-пропускний режим. Тимчасові пропуски можуть бути з фотографією і без фотографії. Тимчасові пропуски без фотографії дійсні тільки при пред'явленні документа, що засвідчує особу.

Разові пропуски (для відвідувачів і клієнтів) видаються на одну особу і лише для разових відвідин підприємства і його підрозділів. Пропуск оформляється і дійсний за наявності документа, що засвідчує особу. Разові пропуски повинні періодично змінюватися за кольором бланків і іншим ознакам.

Разовий пропуск, виданий водієві транспортного засобу, може бути одночасно і разовим пропуском для транспорту.

Разовий пропуск дійсний для входу на територію об'єкту або його підрозділу протягом певного часу.

Контроль за тими, що відвідали підприємство по разовому пропуску здійснюється за допомогою відмітки на зворотній стороні пропуску, де вказується час відвідин, завірений підписом особи, що прийняла відвідувача.

Разовий пропуск вилучається на КПП контролером при виході відвідувача з об'єкту і здається в бюро пропусків. Про осіб, що не вийшли з об'єкту після закінчення терміну дії пропуску, контролер доповідає начальникові караулу (черговому по КПП) для застосування заходів із з'ясування причин затримки. Прізвища осіб, що відвідали об'єкт по разовому пропуску, можуть записуватися в спеціальну книгу обліку.

Разові пропуски видаються, як правило, відвідувачам. Вони дійсні протягом 30 хвилин з моменту їх видачі до проходу контрольно-пропускного посту (КПП) і протягом 15 хвилин після відмітки про час відходу відвідувача. Відмітка про час відходу відвідувача робиться на зворотному боці разового пропуску керівником підрозділу, який відвідував відвідувач.

Матеріальні пропуски для вивозу (винесення) товарно-матеріальних цінностей видаються адміністрацією підприємства. Термін дії пропуску визначається інструкцією про контрольно-пропускний режим. Матеріальні пропуски повинні вилучатися на КПП і здаватися в бюро пропусків. Матеріальні пропуски видаються на внесення (винесення) або ввезення (вивіз) матеріальних цінностей. По термінах дії вони прирівнюються до разових пропусків.

Зразки пропусків, що діють, повинні знаходитися на КПП.

Дата добавления: 2014-01-04