Вбудовані функції Excel

Приховування

Додавання і видалення

Щоб додати нову комірку на лист, потрібно виділити місце вставки нової комірки, з контекстного меню вибрати команду Вставить... і у вікні Добавление ячеек вибрати потрібний варіант.

Щоб додати новий рядок/стовпець, потрібно виділити рядок/стовпець, перед яким буде вставлений новий, і з контекстного меню командою Вставить здійснити вставку елемента, або використати команду Главная – Ячейки – Вставить.

Щоб видалити рядок/стовпець, потрібно виділити даний елемент, і з

контекстного меню командою Удалить, виконати видалення, або застосувати команду Главна – Ячейки – Удалить. При видаленні рядка відбудеться зсув вгору, при видаленні стовпця – зсув вліво.

Для видалення комірок із зсувом виберіть з контекстного меню команду Удалить... і вкажіть спосіб видалення.

Для видалення даних з комірок скористайтеся командою контекстного меню Удалить – Очистить содержимое. Також на панелі Редактирование вкладки Главная існує кнопка Очистить, що дозволяє вибрати, що саме ви хочете очистити в комірці (всі, формат, вміст, примітки).

Щоб інші користувачі не могли побачити частину інформації з аркуша,

можна виконати приховування його певних рядків/стовпців. Для цього потрібно виділити необхідні рядки/стовпці і виконати команду Скрыть контекстного меню, або команду Главная – Ячейки – Формат – Скрыть или отобразить – Скрыть строки (столбцы). Заголовки прихованих рядків/ стовпців не відображаються на екрані.

Для відображення прихованих елементів потрібно виділити область, яка включає їх у себе, і виконати команду контекстного меню Отобразить, або команду Главная – Ячейки – Формат – Скрыть или отобразить – Отобразить строки (столбцы).

Кожна функція має свій синтаксис і порядок дії, який потрібно дотримуватися, щоб обчислення були вірними. Аргументи функції записуються в круглих дужках, причому функції можуть мати або не мати аргументи, при їх використанні необхідно враховувати відповідність типів

аргументів. Функція може виступати в якості аргументу для іншої функції, в цьому випадку вона називається укладеною функцією. При цьому в формулах можна використовувати до декількох рівнів вкладення функцій.

У Excel 2007 існують математичні, логічні, фінансові, статистичні, текстові та інші функції. Ім'я функції в формулі можна вводити вручну з клавіатури (при цьому активується засіб Автозавершення формул, що дозволяє по перших введеним буквам вибрати потрібну функцію (рис. 5.3)), а можна вибирати у вікні Мастер функций, що активуються кнопкою на панелі Библиотека функций вкладки Формулы або з груп функцій на цій же панелі, або за допомогою кнопки панелі Редактирование вкладки Главная.

Рисунок 5.3 – Автозаповнення формул

Формули можна відредагувати так само, як і вміст будь-якої іншої комірки. Щоб відредагувати вміст формули: двічі клацніть по комірці з формулою, або натисніть F2, або відредагуйте вміст в рядку введення формул.

Дата добавления: 2014-01-04