Типи даних

Типи даних, їх опис, властивості полів

Поля – це основні елементи структури бази даних. Вони мають свої властивості. Від властивостей полів залежить, які типи даних можна вносити у поле, а які ні, а також те, що можна робити з даними, які містяться у полі.

Основні властивості полів таблиць баз даних на прикладі СУБД Microsoft Access:

· ім'я поля – визначає, як варто звертатися до даних цього поля при автоматичних операціях з базою (за замовчуванням імена полів використовуються як заголовки стовпців таблиць);

· тип поля – визначає тип даних, що можуть міститися в даному полі (текстовий, числовий, дата/час, поле МЕМО, грошовий, лічильник, логічний, поле об’єкта OLE, гіперпосилання);

· розмір поля – визначає граничну довжину (у символах) даних, що можуть розміщатися в даному полі, основна властивість текстового поля;

· формат поля – визначає спосіб форматування даних в комірках, що належать полю, наприклад, для типу поля дата/час – короткий формат 19.06.94;

· маска введення – визначає форму, в якій вводяться дані в поле (засіб автоматизації введення даних);

· підпис – визначає заголовок стовпця таблиці для даного поля (якщо підпис не зазначений, то як заголовок стовпця використовується властивість Ім'я поля);

· значення за замовчуванням – те значення, що вводитися в комірки поля автоматично (засіб автоматизації введення даних);

· умова на значення – обмеження, використовуване для перевірки правильності введення даних (засіб автоматизації введення, що використовується, як правило для даних, що мають числовий тип, грошовий чи тип дата/час);

· повідомлення про помилку – текстове повідомлення, що видається автоматично при спробі введення в поле помилкових даних (перевірка помилковості виконується автоматично, якщо задана властивість Умова на значення);

· обов'язкове поле – властивість, що визначає обов'язковість заповнення даного поля при наповненні бази.

Вищевказані властивості полів відносяться в основному до полів текстового типу. Поля інших типів можуть мати або не мати ці властивості, але можуть додавати до них і свої. Наприклад, для даних, що представляють дійсні числа, важливою властивістю є кількість знаків після десяткової коми.

Microsoft Access працює з наступними типами даних, які можуть міститися у полі:

· текстовий – тип даних, який використовується для збереження звичайного неформатованого тексту обмеженого розміру (до 255 символів);

· поле МЕМО – спеціальний тип даних для збереження великих обсягів тексту (до 65 535 символів);

· числовий – тип даних для збереження числових даних. Воно також має свій розмір (байт, ціле, довге ціле, дійсне). В залежності від розміру поле має свої властивості, наприклад, для дійсного необхідного вказати розмір десяткової частини числа;

· дата/час – тип даних для збереження календарних дат і поточного часу. Мають свої формати (повний, довгий, середній, короткий);

· грошовий – тип даних для збереження грошових сум. В цьому випадку комп’ютер відображає числа разом з грошовими одиницями;

· лічильник – спеціальний тип даних для унікальних (не повторюваних у поле) натуральних чисел з автоматичним нарощуванням. Природне використання – для порядкової нумерації запису.

· поле об’єкта OLE – спеціальний тип даних, який призначений для зберігання об’єктів OLE, наприклад мультимедійних (картинки, музичні кліпи та відеозаписи).

Впорядкування даних в таблиці БД.

Сортування – це впорядкування даних в певному порядку за спаданням значень чи за зростанням значень.

Сортування необхідне для більш швидкого пошуку необхідних даних.

Щоб відсортувати дані треба виділити стовпчик по якому буде відбуватися сортування та вибрати інструмент (сортування за зростанням) чи (сортування за спаданням)

Для пошуку та перегляду даних в об’єкті «таблиця» можна користуватися такими способами:

1. Переглядати всю базу даних вручну, перед цим бажано впорядкувати дані по полю, в якому йдеться пошук;

2. За допомогою вікна пошуку, яке визивається за допомогою інструмента , де треба ввести текст, який треба знайти та вказати де шукати (в якому полі)

Дата добавления: 2014-01-04