Відображення результатів інвентаризації запасів в бухгалтерському обліку

Товарно-матеріальних цінностей

У результаті порівняння облікових даних з фактичними можуть бути виявлені такі факти:

1. Фактичний залишок і бухгалтерський збігаються.

2. Фактичний залишок більший від бухгалтерського - надлишок. Він повинен бути оприбуткований.

Виявлені у процесі інвентаризації надлишки запасів оприбутковуються за чистою вартістю реалізації запасів, якщо вони реалізуються, або в оцінці можливого використання запасів, якщо вони використовуються на самому підприємстві.

На рахунках це відобразиться наступним чином:

Оприбутковано запаси, раніше не враховані на балансі, а також надлишки запасів, виявлених при інвентаризації

20, 22, 10, 12

719 "Інші доходи від операційної діяльності"

3. Фактичний залишок менший від бухгалтерського – нестача.

Також може бути виявлений надлишок по одній групі запасів, а недостача по іншій, тоді має місце пересортиця.

Взаємний залік лишків і нестач внаслідок пересортиці може бути допущено тільки щодо товарно-матеріальних цінностей однакового найменування і в тотожній кількості за умови, що лишки і нестачі утворились за один і той же період, що перевіряється, та однієї і тієї ж особи, яка перевіряється. У разі, коли при заліку нестач лишками при пересортиці вартість цінностей, що виявились у нестачі, більше вартості цінностей, що виявились у надлишку, різниця вартості повинна бути віднесена на винних осіб. Якщо конкретні винуватці пересортиці не встановлені, то сумові різниці розглядаються як нестачі цінностей понад норми природного убутку з віднесенням їх до складу інших витрат операційної діяльності. За такими сумовими різницями в протоколах інвентаризаційної комісії повинні бути наведені вичерпні пояснення причин, за якими різниці не можуть бути віднесені на винних осіб.

Перевищення вартості цінностей, що виявились у надлишку, проти вартості цінностей, що виявились у нестачі при пересортиці, відноситься на збільшення даних обліку відповідних матеріальних цінностей та інших операційних доходів.

В окремих випадках, передбачених законодавством при виявленому надлишку здійснюють розрахунок природної нестачі.

І лише після цього виводиться остаточна недостача або надлишки в кількісному і сумарному вираженні.

До прийняття рішення керівником він відображається у витратах підприємства і на позабалансовому рахунку

Виявлено нестачі та втрати від псування запасів в результаті інвентаризації	947 "Нестачі і втрати від псування цінностей"	20 "Виробничі запаси", 21 "Поточні біологічні активи", 22 "МШП", 23 "Виробництво", 25 "Напівфабрикати", 26 "Готова продукція", 27 "Продукція сільськогосподарського виробництва", 28 "Товари"
Донараховано ПДВ (можлива проводка)
Одночасно зарахована на позабалансовий рахунок балансова вартість списаних сум нестачі та втрат від псування запасів до прийняття рішення про конкретних винуватців на позабалансовому рахунку 072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей" здійснюється запис про збільшення сум невідшкодованих нестач і втрат від псування запасів

Порядок обліку нестач, які віднесені на винних осіб див. в питання «Облік нестач»

Окрім нестачі і надлишку може бути такий вид інвентаризаційних різниць, як пересортиця.

Пересортиця — це виявлений інвентаризацією надлишок цінностей одного найменування відповідного сорту, розміру, кольору тощо та нестача цінностей цього самого найменування, але іншого сорту тощо, які утворилися за один і той самий період, що перевіряється, у однієї і тієї самої особи, яка перевіряється.

Дата добавления: 2014-01-04