Вартісна характеристика товару подається в рахунки й у проформи-рахунки

Третя група документів - комерційні документи - це документи, які дають вартісну, кількісну і якісну характеристики товару. Ці документи оформляє на своєму бланку продавець, а покупець проти них здійснює оплату.

Комерційний рахунок є основним розрахунковим документом. Він містить вимогу до покупця про сплату зазначеної в нього суми платежу за поставлений товар.

У рахунки відзначаються: ціна за одиницю товару й загальна сума рахунку або платежу;

базисні умови поставки товару; спосіб платежу й форма розрахунку; назва банку, де може бути здійснений платіж; відомості про оплату вартості перевезення (якщо оплачується й ким); відомості про страхування (ким оплачується) і розмір страхової премії (при поставках на умовах "СИФ").

Рахунки звичайно виписуються в значній кількості екземплярів (до 25), що пов'язаний з виконанням рахунками різноманітних функцій. Рахунок необхідний для вистави таким установам:

• банку для одержання з покупця платежу;

• страховому суспільству - для розрахунку страхової премії при страхуванні вантажу;

• валютним органам країнипімпортера при наявності валютних обмежень - для одержання імпортером іноземної валюти;

• митним органам - для розрахунку мито;

• торговельній палаті або іншій організації - для видачі сертифіката про походження товару;

• урядовим органам - для одержання експортно-імпортних ліцензій;

• транспортно-експедиторській фірмі, яка ухвалює вантаж до перевезення, або залізної дороги - для оформлення залізничної накладній (оскільки залізниця відповідає за збереження вантажів, які перевозяться);

• статистичним органам - для ведення зовнішньоторговельної статистики. Рахунку можна підрозділити залежно від виконуваних ними функцій на такі види:

• рахунок-фактура;

• рахуноккспецифікація;

• попередній рахунок;

• проформаорахунок.

Рахунок-фактура виписується, як правило, після остаточного приймання товару покупцем. Крім свого основного призначення як документа, який указує суму платежу за товар, рахунок-фактура може бути використаний як накладна, яка направляється разом з товаром. На вимогу митних органів у багатьох країнах рахунок-фактура виписується на встановлених бланках, і такі рахунки одночасно є сертифікатами про проходження товару або поєднуються з ним.

РахуноккСпецифікація - поєднує реквізити рахунку й специфікації. У ньому, як правило, відзначається ціна за одиницю товару по видах і сортам, а також загальна вартість усієї партії товару. Виписується в тих випадках, якщо партія містить різні за асортиментами товари. Іноді має назва специфікована рахунок.

Попередній рахунок виписується в тих випадках, якщо приймання товару відбувається в країні або при часткових поставках. Він містить відомості про кількість і вартості партії товару й підлягає оплаті. Після приймання товару або поставки всієї партії продавець виписує рахунок-фактуру, за яким здійснюється остаточний розрахунок.

ПроформаоРахунок — це документ, який, як і рахунок, містить відомості про ціну й вартості партії товару, але не є розрахунковим документом, тому що не містить вимоги про оплату зазначеної в ньому суми. Не виконуючи головної функції рахунку як платіжного документа, проформаорахунок разом з тим виконує залишок функцій рахунку. Якщо проформаорахунок містить вказівка про ціну кожного виду або сорт товару, його називають специфікованим проформоюмрахунком. Проформа-рахунок може бути виписаний на відвантажений, але ще не проданий товар і навпаки. Найчастіше проформаорахунок виписується при поставках товарів на консигнацію, виставки, ярмарки й аукціони. У проформиррахунку, який направляється консигнатору, можуть бути зазначені сума, яку власник товару (консигнант) має намір одержати, і витрати, які він мав при відправленні товару.ПроформаоРахунок може бути також кошторисом, за допомогою якої імпортер може ознайомитися з основними даними про товар, який він бажає купити, і з порядком розрахунків, а також визначити розмір витрат.

Дата добавления: 2014-01-04