Добавление подписей данных

Формат точки данных

Настройка отображения рядов данных

Ряды данных на построенной гистограмме изображены в виде столбцов. Каждый отдельно взятый ряд при этом имеет свой цвет заливки. Изменить отображение ряда данных можно нажатием кнопки Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет илис помощью вызова контекстного меню (команда Формат ряда данных) после того, как соответствующий ряд будет выбран. Для выбора ряда достаточно указать курсором мыши на любую точку данных (в данном случае – любой столбец) и щелкнуть левой кнопкой. На всех точках данных, составляющих ряд, появятся маркеры.

Упражнение. Необходимо изменить отображение ряда данных «Цена», имеющих большее значение. Для этого:

· Выделить соответствующий ряд данных, поместив указатель мыши на любой столбец и щелкнув левой кнопкой.

· Нажать кнопку Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет.

· В открывшемся окне Формат ряда данных выбрать параметры по своему желанию.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.

Каждый ряд данных состоит из отдельных точек данных (на гистограмме – из отдельных столбцов, на круговой диаграмме – из секторов и т.д.).

Для редактирования отдельной точки данных (например, максимальной или минимальной) ее нужно выделить в соответствующем ряду и вызвать диалоговое окно Формат точки данных. Вызов данного окна можно осуществить либо нажатием кнопки Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет, либо при помощи команды Формат точки данных в контекстном меню.

Упражнение. Необходимо изменить отображение точки данных (столбца), отражающего цену самого дорогого товара. Для этого:

· Выделить соответствующий столбец в ряду «Цена», для чего сначала выделить весь ряд данных, а затем, поместив указатель мыши на самый высокий столбец, выделить только его, нажав левую кнопку мыши. В результате выполненных действий маркеры появятся только вокруг выбранной точки данных.

· Не перемещая указатель мыши, нажать правую кнопку для вызова контекстного меню, где выбрать команду Формат точки данных.

· В открывшемся окне Формат точки данных выбрать отличный от остальных столбцов данного ряда цвет заливки и нажать кнопку Закрыть.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.

Для уточнения значений данных ряда можно вывести на диаграмме соответствующие данные из таблицы. Подписи данных можно добавить ко всем элементам данных всех рядов, щелкнув по области диаграммы, а также к элементам данных конкретного ряда, щелкнув по этому ряду или к отдельному элементу конкретного ряда, щелкнув по этому элементу. Затем на вкладке Макет в группе Подписи нажать кнопку Подписи данных, выбрав нужный параметр их отображения, или с помощью команды Добавить подписи данных в контекстном меню.

Упражнение. Необходимо добавить подписи данных для редактируемого ряда, для чего:

· Выделить ряд данных «Цена» и нажать кнопку Подписи данных в группе Подписи на вкладке Макет, затем выбрать У вершины снаружи, в результате чего над каждой точкой данных (столбцом) появятся числа, соответствующее значению данных в таблице.

Так как точек данных в отдельном ряду может быть достаточно много, а их значения в таблице при этом достаточно велики, то все выведенные подписи значений на диаграмме могут перекрывать друг друга, что мешает просмотру графика. В этом случае нужно использовать окно Формат подписей данных для настройки их отображения.

Дата добавления: 2014-01-04