Документальне оформлення основних засобів

Облік вибуття основних засобів

Облік надходження і наявності основних засобів

Економічна сутність основних засобів

У відповідності до пп. 14.1.138 далі ПКУ основні засоби – матеріальні активи, у тому числі запаси корисних копалин наданих у користування ділянок надр (крім вартості землі, незавершених капітальних інвестицій, автомобільних доріг загального користування, бібліотечних і архівних фондів, матеріальних активів, вартість яких не перевищує 2500 гривень, невиробничих основних засобів і нематеріальних активів), що призначаються платником податку для використання у господарській діяльності, вартість яких перевищує 2500 гривень і поступово зменшується у зв’язку з фізичним або моральним зносом та очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких з дати введення в експлуатацію становить понад один рік (або операційний цикл, якщо він довший за рік).

Строк корисного використання (експлуатації) - очікуваний період часу, протягом якого основні засоби будуть використовуватися установою або з їх використанням будуть виконуватися основні функції та завдання бюджетних установ.

Первісне формування складу основних засобів бюджетних установ здійснює держава за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів.

Надалі для забезпечення оптимізації господарської діяльності та якісного надання послуг постійно їхній склад поповнюється та оновлюється через:

- придбання в межах кошторисних призначень за системою торгів (конкурсних торгів), яка регулюється Законом України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010 р. № 2289-VІ;

- виготовлення власними силами;

- внутрівідомчої передачі майна;

- отримання гуманітарної допомоги, яка здійснюється на підставі Закону України «Про гуманітарну допомогу» від 22.10.1999 р. № 1192-ХІV.

Кінцевою стадією руху основних засобів є їх вибуття. Вибуття, що супроводжується списанням з балансу установи зазначених об'єктів обліку здійснюється через:

- непридатність для подальшого використання (фізично зношене);

- недостачі, виявлені за результатами інвентаризації;

- моральне старіння;

- пошкодження внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення його є неможливим або економічно недоцільним і воно не може бути реалізоване).

Подальші дії щодо основних засобів:

- ліквідація (на підставі акта);

- безоплатна передача;

- відчуження майна (шляхом його продажу).

З метою своєчасного відображення надходження, вибуття, ліквідації та руху основних засобів затверджено типові форми, що визначені наказом ГУДКУ, Державного комітету статистики України «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам та організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів та Інструкції з їх складання» від 02.12.1997 р. № 125/70:

О3-1 (бюджет) Акт прийняття-передачі основних засобів;

О3-2 (бюджет) Акт прийняття-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів;

О3-3 (бюджет) Акт про списання основних засобів;

О3-4 (бюджет) Акт про списання транспортних засобів;

О3-6 (бюджет) Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах;

О3-8 (бюджет) Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах (для тварин і багаторічних насаджень);

О3-9 (бюджет) Інвентарна картка групового обліку основних засобів в бюджетних установах;

ОЗ-10 (бюджет) Опис інвентарних карток з обліку основних засобів;

ОЗ-11 (бюджет) Інвентарний список основних засобів;

О3-12 (бюджет) Відомість нарахування зносу на основні засоби

Дата добавления: 2014-01-04