Сутність, характеристика та особливості обліку процесу постачання

Процес постачання є обов’язковою умовою успішної організації сільськогосподарського виробництва. Він включає операції, пов’язані з забезпеченням підприємств необхідними для виробництва продукції засобами виробництва.

Купуючи засоби виробництва, підприємство-покупець сплачує постачальникові їх купівельну вартість, здійснює витрати, пов’язані з перевезенням цінностей, навантаженням, розвантаженням тощо. Ці витрати називають транспортно-заготівельними.

Бухгалтерський облік процесу постачання має забезпечувати достовірну інформацію про обсяг постачання як за кількісними, так і за якісними показниками і собівартістю придбаних засобів виробництва.

Крім того, завданнями обліку є також забезпечення контролю за своєчасністю розрахунків з постачальниками, транспортними та іншими підприємствами за операціями, пов’язаними з придбанням матеріальних цінностей та їх транспортуванням.

Особливості обліку придбання (купівлі) предметів праці (оборотних засобів)

Для обліку придбаних (купівлі) предметів праці (оборотних засобів) в складі відповідних синтетичних рахунків і субрахунків класу 2 «Запаси» (20 «Виробничі запаси», 21 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі» та інші) відкривають аналітичні рахунки «Заготівля та придбання відповідних товарно-матеріальних цінностей». На дебеті цих рахунків відображають купівельну вартість товарно-матеріальних цінностей і транспортно-заготівельні витрати. Тобто на цих аналітичних рахунках буде відображено купівельну вартість плюс транспортно-заготівельні витрати, пов’язані з їх придбанням, що в сумі і складатиме фактичну собівартість їх придбання (заготівлі), за якою вони мають бути оприбутковані.

Після цього за фактичною собівартістю придбання їх оприбутковують з кредиту аналітичного рахунка «Заготівля та придбання товарно-матеріальних цінностей» в дебет аналітичного рахунка, на якому обліковують закуплені товарно-матеріальні цінності в межах того синтетичного рахунка. При цьому дебетується та кредитується один і той самий синтетичний рахунок, але різні аналітичні рахунки.

Бухгалтерський облік розрахунків з постачальниками за одержані від них матеріальні цінності, а також з підрядниками за надані послуги (наприклад, транспортними організаціями за перевезення вантажу) здійснюють на пасивному рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».

Зауважимо, що в разі, коли транспортно-заготівельні витрати є загальними для різних видів цінностей, потрібно їх суму обліковувати на окремому аналітичному рахунку, а потім їх розподіляють між ними пропорційно певному базису (масі, вартості за купівельними цінами тощо)

Розглянемо приклад. У господарство були завезені матеріали «А» - 100 одиниць ціною 40,00 грн. за одиницю, загальною сумою 4000,00 грн. При цьому послуги вантажного автотранспорту підрядника (АТП) з доставки матеріалів у господарство склали 120,00 грн. За навантаження та розвантаження матеріалів нараховано заробітну плату працівникам 30,00 грн. Необхідно скласти бухгалтерські проводки. Записати господарські операції на рахунки бухгалтерського обліку, визначити собівартість придбаних матеріалів та оприбуткувати їх на відповідному рахунку. Перщ за все, запишемо господарські операції в «Журналі реєстрації господарських операцій», які пов’язані з придбанням матеріалів «А». ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ Господарських операцій за Квітень 2012 р.
Дата	№ операції		Кореспондуючі рахунки
Зміст господарських операцій	Д-т	К-т	Сума,грн

3.04 3.04 3.04 5.04		До господарства надійшли матеріали «А» від постачальника (розрахунки не проведені) 100 одиниць – ціна 40,00 грн. Списується вартість послуг вантажного автотранспорту підрядника (АТП) з доставки матеріалів у господарство Нарахована заробітна плата працівникам за навантаження та розвантаження матеріалів Перераховані кошти з поточного рахунка банку господарства в погашення зобов’язань перед постачальниками: а) За вартістю матеріалів;	20 «Виробничі запаси» аналітичний рахунок «Придбання матеріалу «А» 20 «Виробничі запаси», аналітичний рахунок «Придбання матеріалів «А» 20 «Виробничі запаси», аналітичний рахунок «Придбання матеріалів «А» 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».	63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». 66 «Розрахунки з оплати праці» 31 «Поточний рахунок в банку»	4000,00 120,00 30,00 4000,00
7.04		б) за послуги вантажного автотранспорту Разом Оприбутковуються матеріали «А» за фактичною собівартістю придбання	63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». 20 «Виробничі запаси», аналітичний рахунок «Матеріали «А»	31 «Поточний рахунок в банку» 31 «Поточний рахунок в банку» 20 «Виробничі запаси», аналітичний рахунок «Придбання матеріалів «А»	120,00 4120,00 4150,00

Рознесемо (запишемо) розглянуті господарські операції на рахунках бухгалтерського обліку. Д-т Рахунок 20 «Виробничі К-т Д-т Рахунок 20 «Виробничі К-т запаси» запаси» аналітичний рахунок «Придбання матеріалу «А»

Сальдо на 1.04.2000р

1) 40000,00 5)4150,0

145000,00 2) 120,00

1) 4000,00 3) 30,00

2) 120,00

3) 30,00

5) 4150,00 5) 4150

Д-т Рахунок 20 «Виробничі К-т Д-т Рахунок 63 «Розрахунки К-т

запаси аналітичний з постачальниками та

рахунок «Матеріал «А» підрядниками»

5) 4150,00 4) 4120,00 1) 4000,0

2) 120,00

Д-т Рахунок 66 «Розрахунки К-т Д-т Рахунок 31 «Поточний К-т

з оплати праці» рахунок в банку в наці-

3) 30,00 ональній валюті»

Сальдо на 1.04.2000 р. 4) 4120,0

158000,00

На підставі наведеного прикладу слід відзначити, по-перше, те, що придбані матеріали оприбутковані за фактичною собівартістю (вартість за покупними цінами з урахуванням транспортно-заготівельних витрат); по-друге, чітко прослідковується вимога першої стадії кругообігу господарських активів, тобто те, що за грошові кошти господарство придбало матеріальні цінності (грошові кошти господарство придбало матеріальні цінності (грошові кошти трансформувалися в товар); по-третє, внаслідок проведених розрахункових операцій грошові кошти надійшли до постачальників.