Создание новой базы данных на основе шаблона с веб-узла Microsoft Office Online

Создание новой базы данных на основе специализированного шаблона

Открытие новой пустой базы данных

1. Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка.

Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access».

2. В окне Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных.

3. В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла или воспользуйтесь предложенным именем.

4. Нажмите кнопку Создать.

Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

В Office Access 2007 предусмотрены несколько шаблонов, а кроме того, существует возможность загрузки дополнительных шаблонов с веб-узла Microsoft Office Online. Что представляет собой шаблон? В контексте приложения Office Access 2007 это готовая база данных с профессионально разработанными таблицами, формами и отчетами. Шаблоны дают возможность быстро пройти начальные этапы создания базы данных.

1. Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка.

Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access».

2. В окне Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Шаблоны из Интернета выберите шаблон.

3. В поле имени файла введите имя файла или воспользуйтесь предложенным именем.

4. Дополнительно можно установить флажок Создание и присоединение базы данных к узлу Windows SharePoint Services, если необходимо установить связь с узлом Windows SharePoint Services.

5. Нажмите кнопку Создать -или-нажмите кнопку Загрузить.

Приложение Access создаст на основе шаблона новую базу данных и откроет ее.

Дополнительные шаблоны с веб-узла Microsoft Office Online можно загрузить непосредственно из интерфейса пользователя Office Access 2007.

1. Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка.

Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access».

2. В окне Приступая к работе с Microsoft Office Access в области Категории шаблонов выберите категорию и, когда отобразятся шаблоны категории, выберите шаблон.

3. В поле имени файла введите имя файла или воспользуйтесь предложенным именем.

4. Нажмите кнопку Загрузить.

Приложение Access автоматически загрузит шаблон, создаст на его основе новую базу данных, сохранит ее в папке документов пользователя (например, в папке «Мои документы») и откроет эту базу данных.

При открытии (или создании и последующем открытии) базы данных имя файла и расположение базы данных включается в список последних использованных документов. Этот список отображается в окне Приступая к работе с Microsoft Office Access, что позволяет быстро открывать базы данных, которые были использованы последними.

Дата добавления: 2014-01-04