Рабочее планирование

Для оперативного управления проектом используется рабочий план. Элементарная работа, как правило, представляет собой отдельное функциональное требование к программному продукту или запрос на изменение, над которым последовательно работают: бизнес-аналитик, проектировщик, разработчик, тестировщик и документалист.

Измерения по проекту необходимо выполнять регулярно, не реже одного раза в 1–2 недели. Для каждого измеримого показателя должны быть определены его плановые значения и допустимые отклонения.

В состав измеряемых показателей должны входить следующие характеристики проекта:

• Освоенный и плановый объемы работ и фактические затраты по проекту.
• Показатели прогресса и стабильности проекта.
• Размер продукта.
• Производительность.
• Показатели качества программного продукта.

Показатель прогресса проекта - доля реализованных и проверенных высокоуровневых требований к проекту, например отношение числа завершенных сценариев использования продукта к их общему числу.

Стабильность проекта - общее количество принятых (утвержденных спонсором или заказчиком) изменений в плане управления проектом. Чем выше нестабильность в проекте, тем больше сложность в управлении работами и ниже производительность участников.

По результатам проекта обязательно должна быть реализована обратная связь. Цель — сохранить результаты, знания и опыт, полученные в проекте, для более эффективного и качественного выполнения аналогичных проектов в будущем.

Итоговый отчет должен содержать следующую информацию:

• Итоги проекта:
• Достижение целей проекта
• Дополнительные полезные результаты
• Фактические сроки
• Фактические расходы
• Обоснование отклонения от целей
• Отклонения результатов от требований
• Уроки проекта
• Проблемы проекта и способы их решения
• Материалы программные компоненты для последующего использования
• Предложения по изменению технологий или стандартов компании

На фазе завершения желательно реализовать и план мотивации участников проектной команды, поскольку отложенное вознаграждение мотивирует существенно слабее.

Заключение

Как видно, сегодня работа проектного менеджера может быть достаточно эффективно модернизирована. При этом на рынке сосуществуют продукты, отвечающие и мировым канонам в области ведения проектов (Primavera и MS Project), и советским нормам проектирования, которые до сих пор активно используются отдельными российскими предприятиями. В этом случае продукт отечественной компании Spider Project Management Technologies представляется наиболее перспективным.

С другой стороны, по сравнению с продуктами западных поставщиков, где задачи этапов легко дифференцируются между подрядчиками, Spider имеет значительно меньшие возможности в области работы над коллективными проектами. Сильная сторона отечественной разработки – оптимизация проектов по заранее настроенному мастеру. Для компаний, занимающихся, например, только интеграционной деятельностью и наладкой сетей, такой подход окажется весьма эффективным. Что касается предприятий, которые оказывают комплексные услуги, им больше подойдут Primavera или MS Project, постоянно требующие от менеджера индивидуального подхода.

Одно из основных достоинство MS Project 2002 — мощная поддержка местных партнеров Microsoft. Не стоит забывать и о том, что MS Project 2002 тесно переплетается с офисными пакетами Microsoft, а также Exchange Server. MS Project 2002 гибок и может быть настроен как по шаблону, так и в режиме скрупулезной проработки возможностей оптимизации нового проекта.

Лидерское положение компании Primavera на рынке ощущается довольно-таки сильно. Ее системы наиболее функциональны, однако имеют и самую высокую стоимость на рынке, поэтому не популярны среди менеджеров, ведущих работу над небольшими проектами. Пакет Primavera по-настоящему эффективен в тех проектах, где занято свыше 350 участников. В подобных случаях продукту Primavera равных нет — широкие возможности по настройке оптимизации, а также множество способов контроля делают SureTrak Project Manager оптимальным выбором для крупных проектов с большим числом подрядчиков и длительным сроком реализации. Пожалуй, наилучшим образом Primavera SureTrak Project Manager может проявить себя в строительно-монтажных и промышленных организациях.

Литература

1. Стэнли Э. Портни Управление проектами для "чайников" = Project Management For Dummies — М.: «Диалектика», 2006. — С. 368. — ISBN 0-7645-5283-X.
2. Рассел Д. Арчибальд Управление высокотехнологичными программами и проектами = Managing High Technology Programs and Projects — М.: «Академия АйТи», 2004. — С. 472. — ISBN 5-98463-002-3.
3. Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена. — «КУДИЦ-ПРЕСС», 2008. — С. 416. — ISBN 978-5-91136-009-2.
4. Том ДеМарко Deadline. Роман об управлении проектами — «ВЕРШИНА»«М», 2006. — С. 143. — ISBN 5-9626-0132-7.
5. Ашманов Игорь Станиславович Жизнь внутри пузыря. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2008. — С. 208. — ISBN 978-5-902862-79-6.
6. Ким Хелдман Профессиональное управление проектами — «Бином»«Москва», 2005. — С. 517. — ISBN 5-94774-234-9.
7. Лапыгин Ю.Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности. — Омега-Л «Москва», 2008. — С. 252. — ISBN 978-5-370-00985-3.
8. Заренков В. А. Управление проектами. СПб., 2010.

Дата добавления: 2014-01-04