Основные показатели для сравнения
| Функциональная
| Матричная
| Проектная
|
Система планирования и отчетности
| Приоритет имеют планы функциональных подразделений
| Необходимо наличие стратегического плана, согласованного между руководителями проектов и функциональных подразделений, с определением приоритетов по задачам и ресурсам
| Система планирования достаточно простая, если проектная группа работает в одном месте
|
Контроль за выполнением проекта
| Координатор проекта осуществляет контроль опосредованно через руководителей функциональных подразделений
| Контроль осуществляется руководителем проекта через руководителей функциональных подразделений (выделенные сотрудники не могут привлекаться к другим работам без согласования с руководителем проекта).
| Руководитель проекта полностью контролирует всех участников. Облегчен контроль для Заказчика.
|
Эффективность использования рабочего времени участниками проекта
| Эффективность низка, так как задачи по проекту чаще всего имеют более низкий приоритет, чем задачи подразделения
| Позволяет гибко маневрировать людскими ресурсами при условии хорошего взаимодействия между руководителем проекта и линейными руководителями. Есть возможности по привлечению высококвалифицированных специалистов из других отделов - следствие: максимальная скорость выполнения, достаточно высокое качество при минимальных издержках
| Время используется очень эффективно, но необходимо иметь резерв по времени
|
Возможности по внесению изменений в проект
| Внесение изменений в проект затруднено, так как для функциональной структуры характерен стабильный режим работы, низкая чувствительность к изменениям внешней среды, устойчивый характер специализации производства и функциональных подразделений. А координатор проекта не имеет достаточно полномочий, чтобы самостоятельно добиться каких-либо существенных изменений в проекте, даже если это необходимо
| Возникновение трудностей при внесении изменений неизбежно, так как функциональные подразделения, как правило, перегружены, а в самом проекте задействовано несколько таких подразделений
| Процесс изменений достаточно прост, так как все участники проекта работают в одном месте (либо доступны друг для друга) и активно взаимодействуют друг с другом при реализации проекта
|
Требования к руководителю проекта (координатору)
| Умение определять и согласовывать интересы руководителей различных подразделений, способность обеспечивать достижение компромиссов в конфликтных ситуациях, а также знание особенностей технологии работы различных подразделений.
| Умение эффективно планировать работу по проекту и координировать ее выполнение, способность добиваться поставленных целей, умение влиять на всех участников проекта
| Руководитель проекта должен быть и квалифицированным специалистом в области реализации проекта, и эффективным руководителем с ориентацией на результат и командную работу
|
Влияние неформальных связей в организации на реализацию проекта
| Очень высокое
| Высокое
| Не очень значительное по сравнению с другими типами оргструктур
|
Влияние проекта на существующую структуру
| Незначительное
| Среднее
| Высокое (может вызвать реорганизацию существующей структуры)
|
Качество выполняемых по проекту работ
| Контроль за качеством требует больших усилий от координатора и не очень эффективен
| Максимально жесткий контроль со стороны руководителя проекта
| Руководитель проекта тратит значительно меньше усилий и времени на обеспечение качества в проекте, чем в других структурах
|