Накази особового складу

Розпорядчий документ, що створюється керівником установи і регламентує прийняття громадян на роботу, звільнення, переміщення працівників на інші посади, відрядження, відпустки. Складають ці заяви на підставі заяв громадян, працівників, службових записок, протоколів колегіальних органів. У їх заголовках пишуть6 з особового складу і констатуюча частина може бути відсутня у розпорядчій, пункти розміщують у такій послідовності:

- призначення на посаду, переведення, звільнення, зміна прізвища.

Прості (індивідуальні накази з особового складу) містять інформацію про одного співробітника, складні (зведені)- про кількох. Надання відпусток, дисциплінарних стягнень, оголошення заохочень оформлюють окремими наказами.

В одному наказі не повинна міститися інформація з різними термінами зберігання. Наказ вступає в силу з моменту його підписання, якщо не зазначені інші терміни.

У тексті наказу кожний пункт розпочинають з нового рядка. Великими літерами з нового рядка проставляють прізвища особи, потім подають текст пункту, далі зазначають підстави для його складання.

У наказах про прийняття на роботу зазначають на яку посаду, до якого структурного підрозділу, з якого числа, вид роботи(постійна, з виробничим терміном. зі стажуванням, тимчасова, за сумісництвом, особливі умови роботи (з матеріальною відповідальністю, зі скороченим робочим днем, тощо).

У наказах про переведення зазначають вид і мотиви переведення, для тимчасового переведення-тривалість.

У наказах про надання відпустки зазначають вид, загальну кількість календарних дні, дату виходу у відпустку і повернення з неї, період роботи за який надано відпустку.

У наказах про звільнення зазначають дату, мотив звільнення відповідно до чинного законодавства.

У наказах про заохочення зазначають заохочення, що містяться в затверджених трудовим колективом правилам трудового розпорядження.

У наказах про стягнення зазначають стягнення передбачене законодавством про працю (догана, звільнення, тощо).

Типові форми наказів по особовому складу затверджено наказом Мінстату України від 9 жовтня 1995 р. № 253. Начальник відділу знайомить під розпис зазначених у наказі осіб з його змістом.

4. Реєстрація наказів.

Накази реєструються у книзі наказів, яка ведеться відділом кадрів. Вона має бути пронумерована, прошнурована та опечатана. Вилучення аркушів з книги не допускається. Номер реєстрації наказу є його номером, дата реєстрації – датою його випуску. У разі відміни чи зміни окремих пунктів раніше виданих наказів, видається новий наказ, який реєструється у встановленому порядку. Книга реєстрації є документом постійного зберігання.

Оригінали наказів з особового складу заносять за порядком їх номерів та дат до спеціально заведеної справи. Накопичення наказів ведеться протягом календарного року. Потім справа закривається та зберігається у відділу кадрів. Передаючи до архіву справу з наказами, їх наявність звіряють з книгою реєстрації; справа з наказами зберігається постійно.

Якщо прийняття, переведення чи звільнення працівників здійснюється на підставі записок, які мають силу наказу, відділ кадрів веде окрему справу цих документів.

Дата добавления: 2014-01-04