А.В. Аксенов

Верно

Дата

Социальной политики

Начальник департамента

СОГЛАСОВАНО

Заместитель министра связи РФ Заместитель министра транспорта РФ

Главный бухгалтер В.М.Семенова

Директор завода В.В.Волков

Автоматизированных систем

От 25.01.2011 № 30

22. Подпись. В состав этого реквизита входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия). Например:

Директор технологического института

управления Личная подпись Н. А.Сергеев

или

Директор института Личная подпись Н.А.Сергеев

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Например:

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Например:

Грифы согласования располагают ниже реквизита «подпись» или на отдельном листе согласования.

В реквизитах «подпись», «гриф утверждения» и «гриф согласования» должны указываться фактическая должность лица, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы, фамилия. Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности.

23. Гриф согласования документа. Состоит из слова СОГЛАСОВАНО,

наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки (инициалов, фамилии) и даты согласования. Например:

Личная подпись Е. Я. Бутко

Если согласование производится коллегиальным органом или посредством письма, гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Профсоюзного комитета от 10.02.2011. №5

или СОГЛАСОВАНО

Письмо Главархива РФ от 10.02.2011 № 01-4/270

24. Визы согласования документа включают в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания, например:

Начальник службы безопасности личная подпись А.С. Орлов Дата

25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяются печатью организации.

26. Отметка о заверении копии документа. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку (инициалы, фамилию) и дату заверения.

Например:

Инспектор отдела кадров Личная подпись Т.С. Левченко Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

27. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона, располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

Дата добавления: 2014-01-04