Огляд сучасних бухгалтерських систем

Порядок запуску програми.

Огляд сучасних бухгалтерських систем.

План.

2. Загальний опис програми 1С:Підприємство.

3. Типові конфігурації.

Сьогодні у бухгалтера існує великий вибір програм по автоматизації обліку. Всі ці програмні засоби мають різне призначення і технічні рішення. Частина з них призначені для вирішення лише локальних завдань, інші дозволяють здійснювати повнофункціональний облік.

Найбільш поширеними в нашій країні є наступні програмні продукти: система 1С:Підприємство, FinExpert, GrossBee XXI, комплекс програм Нова бухгалтерiя, системи ИС-ПРО, Парус, БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС і Л1ГА:ЗАКОН.

Система FinExpert.

Система FinExpert компанії ЮМ охоплює всі ділянки бухгалтерського і податкового обліку і дозволяє створювати ефективну систему податкового обліку і звітності відповідно до чинного законодавства України. Усі облікові програми використовують єдиний план рахунків і виконуються в одному полі бухгалтерських проводок.

Всі додатки інтегровані в загальну модель синтетичного і аналітичного обліку, і будь-який первинний документ створюється або реєструється в системі один раз.

Система передбачає створення єдиного довідника типових бухгалтерських проводок. Типові операції групуються по ділянках обліку: основні засоби, матеріали і МШП, товари, готова продукція, каса, банк, постачальники, покупці і т.д. Типова операція містить одну або декілька пов'язаних проводок і правила формування сум.

У системі є наступні додатки:

■ Первинні документи: виготовлення всіх необхідних на підприємстві первинних документів;

■ Облікові регістри: виготовлення понад 400 облікових регістрів;

■ Податкові накладні: систематизація та облік у журналі реєстрації податкових накладних, підготовлених в інших додатках системи та які надійшли від контрагентів;

■ Розрахунки за податковими зобов'язаннями: відображення в обліку податкових зобов'язань і податкового кредиту підприємства відповідно до чинного законодавства;

■ Книги закупівель і продажів: виготовлення Книги закупівель та Книги продаж на підставі даних бухгалтерського обліку в залежності від обраного варіанту побудови податкового обліку;

■ Валові доходи і витрати: розрахунок Відомості валових доходів та Відомості валових витрат на підставі даних податкового обліку як один з варіантів реалізації податкового обліку.

Система GrossBee XXI.

Система GrossBee XXI науково-виробничої фірми GrossBee призначена для автоматизації обліку і управління на сучасних торгово-промислових підприємствах. Вона охоплює всі основні аспекти їх господарської діяльності: постачання, виробництво, збут, оптову та роздрібну торгівлю, взаєморозрахунки з постачальниками і покупцями та багато іншого.

Система дозволяє вести детальний облік всіх фактів господарської діяльності підприємства і готувати оперативну інформацію для прийняття управлінських рішень. Ця інформація надається у всіляких аналітичних зрізах, на будь-який момент часу і за будь-який період з точністю до одного дня.

Система GгоssВее XXI є повнофункціональним програмним продуктом і, безсумнівно, задовольнить запити більшості клієнтів без додаткової перенастроювання. У той же час завдяки своїй модульній архітектурі вона може служити основою для побудови корпоративних інформаційних систем і створення спеціалізованих галузевих рішень.

Застосовуючи гнучку цінову політику, фірма-розробник зробила систему доступною широкому колу клієнтів, і в даний час GrossBee XXI успішно експлуатується на багатьох підприємствах України.

Комплекс програм Нова бухгалтерія

Новий комплекс програм Нова бухгалтерія створений за новими стандартами компанією «Суничні галявини» як розвиток системи Lady Fin, яка працювала під управлінням DОS.Це проста і гнучка система, яка підтримує звичну для бухгалтера послідовність ведення операцій і повністю відповідає новим бухгалтерським, податковим і фінансовим стандартам. Програми мають україномовними інтерфейсом і вихідними формами.

Комплекс дозволяє працювати як з балансовими, так і з забалансовими рахунками. Всі системи є багатовалютний і многореквізітними, тобто дозволяють вести облік кілька підприємств (розрахункових рахунків) в одній програмі, формуючи єдиний баланс.

Нова бухгалтерiя V.5.22 складається з наступних систем:

■ Адміністратор - модуль настроювання систем, адміністрування користувачів і баз даних, реквізитів підприємства, систем резервного архівування. Модуль є обов'язковим, без нього не працюють інші програми, оскільки бази створюються під конкретні налаштування обліку;

■ Головна книга - система обліку руху грошових коштів по бухгалтерським рахунках підприємства і формування необхідних звітних документів. У системі передбачені можливості імпорту проводок з інших систем комплексу; імпорту із зовнішніх систем інших розробників; формування проводок прямо в Головній книзі,

■ Каса і банк - модуль обробки різних банківських, касових і інших документів. При обробці первинних документів система може автоматично формувати проводки. Передбачена можливість підключення системи Клієнт-Банк. Як і будь-який інший модуль, система дозволяє формувати звіти у всіх передбачених у комплексі валютах;

■ Зарплата - система обліку заробітної плати будь-якої складності на підприємствах будь-якої форми власності будь-якій кількості працівників з будь-якими настроюваними нарахуваннями / утриманнями;

■ Облік ТМЦ - система ведення обліку товарно-матеріальних цінностей, як в кількісному, так і у вартісному вираженні, формування всіх необхідних первинних і звітних документів. Система поєднує чотири взаємопов'язаних варіанти обліку: складський, реалізаторскій (опт, роздріб), бухгалтерський, податковий;

· Облік основних засобів - система ведення обліку основних засобів, як у податковому, так і в бухгалтерському обліку, формування всіх необхідних первинних і звітних документів, проведення дооцінок / уцінок, обліку руху ОЗ. Система сполучає два взаємозалежних варіанта обліку: податковий і бухгалтерський.

Система ИС-ПРО.

Система ИС-ПРО, розроблена компанією «Інтелект-сервіс», - це комплекс взаємопов'язаних програм, призначений для бухгалтерського, податкового, кадрового, оперативного, управлінського обліку. Цей комплекс можуть використовувати підприємства різних профілів та форм власності. Він працює в промисловості, торгівлі, сфері послуг, банківській сфері, бюджетних і комерційних організаціях.

Ця система відрізняється детальним опрацьовуванням виробничої проблематики і широким набором функціональних можливостей:

• бухгалтерський облік;

• облік грошових коштів;

• управління запасами;

• управління закупівлями і продажами;

• облік договорів і взаєморозрахунків;

• підготовка, планування й облік виробництва;

• калькуляція витрат і собівартості;

• управління автотранспортом;

• облік кадрів і заробітної плати;

• облік майна підприємства;

• управлінський аналіз;

• бюджетне планування та контроль;

• податковий облік.

Система ИС-ПРО підтримує стандарт МRР II - один з найпоширеніших методів управління виробництвом, який використовується у світовій практиці. Принципи, закладені в цей стандарт, дозволяють оптимізувати всі основні процеси, що відбуваються на підприємстві, за рахунок скорочення витрат і часу на виробництво продукції.

ИС-ПРО здійснює планування всіх аспектів діяльності підприємства - від завантаження потужностей до реалізації готової продукції. Опції цехового обліку дозволяють здійснювати оперативний контроль виробничого процесу по кожному виду продукції. Система включає механізми управління фінансовими ресурсами, грошовими потоками, завдання логістики (управління закупівлями, запасами, продажами). Система ИС-ПРО має в своєму розпорядженні засобами контролю поточного стану підприємства та проведення аналізу результатів діяльності підприємства.

Система Парус

Система Парус корпорації «Парус» є сучасним програмним комплексом для автоматизації управління підприємством будь-якого розміру і структури. Пакет програм побудований на основі системи управління базами даних (СУБД) Оracle і офісного пакету Мicrosoft Office і дозволяє автоматизувати наступні процеси:

ü облік банківських і касових операцій;

ü облік основних засобів, МНА, МШП;

ü облік господарських операцій;

ü податковий облік;

ü облік матеріальних цінностей;

ü формування оборотних відомостей;

ü формування Головної книги;

ü формування відомостей різних типів.

Система складається з декількох модулів, які можна розглядати як окремі програми, пов'язані один з одним:

· Парус-Реалізація і Склад;

· Парус-Заробітна плата;

· Парус-Персонал

· Парус-Ресторан

· Система Парус-Менеджмент і Маркетинг

· Парус-Консолідація

· Парус-Готель

· Парус «Лікувальна установа».

Система БЕСТ ЗВ1Т ПЛЮС

Автоматизована система формування звітної документації БЕСТ ЗВ1Т ПЛЮС, розроблена компанією «БЕСТ ЗВ1Т», призначена для автоматизації процесів роботи зі звітною документацією встановленого зразка. Містить більше 1500 бланків звітних документів, серед яких понад 120 бюджетних форм звітності.

Система забезпечує організацію електронного документообігу для всіх без винятку суб'єктів господарювання будь-якої форми власності та джерел фінансування, а також обміну інформацією між ними та державними контролюючими органами, подача звітності яким передбачена чинним законодавством.

Передача звітності здійснюється засобами електронної пошти із застосуванням підсистеми шифрування і пересилки.

За допомогою даної системи можна подавати звіти в наступні інстанції: Державну податкову інспекцію, Пенсійний фонд України, Державний комітет статистики, фонд соціального страхування, фонд зайнятості населення. Держказначейство України та ін. Програмне забезпечення дозволяє формувати картки установи, звітні документи з використанням різноманітних функцій контролю, створювати форми звітних документів і вести їхній реєстр, виробляти імпорт інформації з автоматизованих систем бухгалтерського обліку, формувати пакети звітності в електронному вигляді і відсилати їх по електронній пошті з застосуванням криптографічного захисту.

Для передачі звітності але електронною поштою використовується спеціалізована вбудована підсистема шифрування та пересилки звітності.

Програмний комплекс ВЕСТ ЗВ1Т ПЛЮС містить базу даних БЕСТ ЗВ1Т КОМЕНТАР, яка поєднала в собі інформацію аналітичного характеру у формі професійних коментарів та спеціально підібраний перелік нормативно-правових актів.

Система містить Бухгалтерський календар, який вказує кінцеві терміни подачі звітів і сплати податків, інструкції щодо заповнення форм звітності, а також законодавчу базу.

Системи Л1ГА: ЗАКОН

Комп'ютерні правові системи Л1ГА: ЗАКОН, розроблені центром «Л1ГА», складаються з 20 різних баз даних: законодавство України, кодекси, міжнародні угоди, нормативно-правова документація, консультаційна, фінансова, довідкова, термінологічна, новинна інформація. Всі нормативні документи в системах знаходяться в актуальному стані.

Система містить наступні компоненти:

Л1ГА: Бухгалтер;

Л1ГА: Головний бухгалтер;

Л1ГА: Класік;

Л1ГА: Бізнес;

Л1ГА: Юрист;

Л1ГА: Еліт;

Л1ГА: Еnterprise;

Л1ГА: Корпорація.

2. Загальний опис програми 1С:Підприємство.

Платформу «1С:Підприємство 8» було створено з. урахуванням 6-річнаго-досвіду застосування системи програми 1С:Підприємство 7.7», яку використовують десятки тисяч розробників. Нове покоління технологічної платформи (версія 8) з'явилося у 2003 році, воно прийшло на зміну поточній версії платформи «1С: Підприємство 7.7», вирішуючи при цьому низку основних завдань: підвищення продуктивності та масш-табованості, розширення функціональних можливостей та підвищення ефективності процесу розробки. У січні 2008 році платформа оновилася до версії 8.1. Далі розвиток подій став просто нестримним. Восени 2009 року в Україні виходить платформа 8.2. Майже два роки фірма «1С» випускала оновлення для обох платформ (8.1 і 8.2), але з 1 червня 2011 року оновлення випускаються лише для платформи 8.2.

«1С:Бухгалтерія 8 для України», як і попередні програмні продукти фірми «1О, складається з платформи та конфігурацій. До складу продукту «1С:Підприємство 8. Бухгалтерія для України» входять платформа «1С:Пдприємство 8» та конфігурація «Бухгалтерія для України».

Розробка конфігурації: «ABBYY Ukraine», 2005 - 2007 (1.1.10.2).

Платформа - спеціалізоване середовище розробки бізнес-рішень, або універсальний «конструктор» для програмістів. У цьому середовищі програмування можна вирішувати всілякі завдання. Платформу «1С:Підприємство 8» призначено насамперед для автоматизації різних галузей економічної діяльності.

Конфігурація — конкретне прикладне рішення, здатне виконувати облікові функ­ції. З конфігурацією працюють бухгалтери, менеджери, кадровики та інші кінцеві користувачі.

Конфігурації можуть бути:

· типовими, призначеними для ведення обліку на середньостатистичному підприємстві;

· галузевими, в яких ураховано специфіку роботи підприємства конкретної галузі;

· замовленими, розробленими спеціально для вашого підприємства. Часто замовлені конфігурації створюються шляхом доопрацювання типових.

Здебільшого конфігурація в системі «1С:Підприємство» відкрита для змін і доопрацювань.Просте доопрацювання, наприклад додавання нового субрахунку до Плану рахунків, цілком у змозі виконати й сам бухгалтер. Складні доопрацювання, що змінюють алгоритми документів та звітів, доручають здійснювати програмістам.

Працююча система «1С:Підприємство» при будь-якому наборі компонент має таку трирівневу структуру:

1) базові компоненти, розроблені безпосередньо фірмою «1С», покладені в основу всієї системи;

2) конфігурація (типова, галузева, замовлена чи доопрацьована);

3) інформаційна база, що наповнюється користувачами під час поточної облікової роботи.

3. Типові конфігурації.

В Україні представлено такі типові конфігурації:

«Бухгалтерія для України» — конфігурація, призначена для організації бухгалтерського обліку, У ній є все необхідне для ведення обліку товарів і торговельних операцій, матеріалів та виробничого процесу, реалізації продукції, товарів, робіт і послуг, обліку ОЗ, НМА та заробітної плати. Є можливість ведення податкового обліку. Розділи обліку торговельних операцій і зарплати реалізовано не так докладно, як у спеціалізованих конфігураціях, але програма дозволяє побачити повну картину фінансового стану організації. У конфігурації «Бухгалтерія для України» закладено можливість спільного використання з прикладними рішеннями «Управління торгівлею для України» та «Зарплата і Управління Персоналом для України», також створеними на базі платформи «1С: Підприємство 8 ».

«Управління торгівлею для України» має у своєму розпорядженні засоби обліку торговельних операцій: управління закупівлями, продажами та запасами (замовленнями покупців та постачальників), облік операцій роздрібної торгівлі, у тому числі з торговельним обладнанням, оперативний партіонний облік, комісійна торгівля та багато що інше.

«Зарплата і Управління персоналом для України» -оперує механізмами обліку всіх нарахувань та утримань, пов'язаних з розрахунками з персоналом: відпускних виплат, листків непрацездатності тощо.

Останні дві конфігурації чудово справляються зі своїми завданнями. Це стосується й податкового обліку у площині ПДВ, ПДФО, ЄСВ. Але підсумкові дані про майновий стан організації в цілому, у тому числі формування бухгалтерської звітності, вони не надають.

«Управління виробничим підприємством для України» — конфігурація, що об'єднує в собі механізми трьох перелічених вище конфігурацій за принципом «три в одному». Таке об'єднання дозволило створити програмний комплекс, призначений для великих виробничо-торговельних компаній, в обліку яких використовуються можливості об'єктів оперативного обліку та складних періодичних розрахунків. Водночас така глобалізація має і зворотний бік. Вона помітно збільшує і обсяг інформації. і кількість об'єктів, що використовуються, і взаємний зв'язок між ними (що ускладнює настроювання), потребує великих ресурсів інформаційної системи та пропускної спроможності мережі.

Фірма «1С» регулярно оновлює типові конфігурації, розширюючи їх можливості та приводячи у відповідність до змінюваного законодавства. Оновлення конфігурацій поставляється зареєстрованим користувачам програми 1С:Підприємство 8» у вигляді файлів оновлення конфігурації зазвичай через фірми-представництва «1С».

Дата добавления: 2014-01-04