Этапы проведения аналитической работы

Общие требования по проведению экономического анализа

Существует ряд общих требований по проведению экономического анализа, основными из которых явля­ются: оперативность, конкретность, систематичность, объективность, комплексность и системность.

Оперативность предполагает проведение анализа как за короткие промежутки времени (день, неделя, декада), так и по итогам работы за квартал, год. Опера­тивность выражается в незамедлительном использова­нии полученных аналитических данных и выводов для улучшения работы организации.

Конкретность заключается в глубоком анализе от­четных данных организации в соответствии с предшес­твующими периодами, а также с аналитической ин­формацией по другим организациям, со среднеотрасле­выми данными и т.п. Конкретность проверки выполне­ния планов требует, чтобы анализ производился не только по общим показателям, но и по частным, для че­го необходимо знать конкретные условия работы каж­дой организации, вскрыть недостатки, наметить пути повышения эффективности деятельности.

Систематичность анализа предполагает, что он проводится постоянно, в логической последовательнос­ти и по определенным формам. Это позволяет своевре­менно вскрывать имеющиеся недостатки, дает возмож­ность постепенно накапливать материалы, характери-зующие деятельность организации и, следовательно, более объективно оценивать результаты работы.

Объективность анализа обеспечивается необходи­мым подбором аналитического материала и информа­ции, изучение и оценка которых должны проводиться с критических позиций. Анализ должен основываться на достоверной, проверенной информации, реально от­ражающей объективную действительность, точных аналитических расчетах.

Комплексность анализа предполагает, что его про­ведение должно базироваться на рассмотрении всех на­правлений развития хозяйственной деятельности орга­низации в их взаимосвязи, что способствует более глу­бокому выявлению влияния различных факторов на конечные результаты.

Системность предполагает изучение деятельности каждой организации с учетом всех внутренних и вне­шних связей как сложной динамичной системы, состоя­щей из ряда элементов, связанных между собой и вне­шней средой.

Соответствие экономического анализа определен­ным требованиям позволит повысить уровень всей эко­номической работы в организациях торговли.

Работа по экономическому анализу состоит из ряда последовательных этапов (рис. 4).

Правильно состав­ленный план анализа и точное его выполнение обеспе­чивают своевременность, качество и полноту анализа.

В плане следует предусмотреть цель и форму анализа; перечень и источники привлекаемой информации; со­держание и объем аналитической работы; сроки вы­полнения и исполнителей.

После подбора аналитиче­ского материала необходимо проверить достоверность и полноту собранных данных и критически оценить по­лученную информацию. Достоверность данных бухгал­терского и статистического учета и отчетности — необ­ходимое условие для правильной оценки деятельности организации.

Рисунок 4 - Основные этапы экономического анализа

Для обработки полученных данных и проведения экономического анализа целесообразно ис­пользовать следующие приемы и технические сред­ства: упрощение и первичная обработка данных; свод­ка, группировка и построение таблиц; исчисление обобщающих показателей; балансовая увязка показа­телей; прием цепных подстановок; исчисление индек­сов; составление графиков.

Выводы по результатам анализа должны содержать оценку хозяйственной де­ятельности организации, вскрывать недостатки в рабо­те и причины, их вызвавшие.

В предложениях намеча­ют практические мероприятия по закреплению и раз­витию достижений в работе, указывают способы и пути устранения недостатков.

Дата добавления: 2014-01-04