Методика проведення інвентаризації активів та зобов’язань

Для проведення інвентаризаційної роботи на підприємствах розпорядчим документом керівника створюється постійнодіюча інвентаризаційна комісія у складі керівників структурних підрозділів, головного бухгалтера. Очолює комісію керівник підприємства або його заступник.

Відсутність хоча б одного члена інвентаризаційної комісії або матеріально відповідальної особи при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.

На підприємствах, де через великий обсяг робіт проведення інвентаризації не може бути забезпечено однією комісією, для безпосереднього проведення інвентаризації в місцях зберігання та виробництва розпорядчим документом керівника підприємства створюються робочі інвентаризаційні комісії у складі провідних спеціалістів, які добре знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік.

Робочі комісії очолюються представником керівника підприємства, який призначив інвентаризацію. Забороняється призначати головою робочої інвентаризаційної комісії у тих самих матеріально-відповідальних осіб того самого працівника два роки підряд.

Проведення інвентаризації є обов’язковим:

– при передачі майна державного підприємства в оренду або його приватизації, перетворенні державного підприємства на акціонерне товариство, а також в інших випадках, передбачених законодавством;

– перед складанням річної бухгалтерської звітності. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об’єктів основних засобів може проводитись один раз на три роки, а бібліотечних фондів – один раз на
п’ять років;

– при зміні матеріально відповідальних осіб (на наступний день приймання-передачі справ);

– при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів);

– за наказом (розпорядженням) судово-слідчих органів;

– у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ);

– при передачі підприємств та їх структурних підрозділів (на дату передачі). Інвентаризація може не проводитися у разі передачі підприємств та їх структурних підрозділів в межах органу, до сфери управління якого входять ці підприємства;

– у разі ліквідації підприємства.

Відповідальність за організацію інвентаризації згідно із законодавством покладається на керівника підприємства, до обов’язків якого входить: створення необхідних умов для її проведення у стислі терміни, визначення об’єктів, кількості і термінів проведення інвентаризації.

Проведення інвентаризації активів і зобов’язань складається з наступних стадій (див. рис. 4.2).

Рис. 4.2. Методика проведення інвентаризації активів і зобов’язань

Процес здійснення будь-якої інвентаризації розпочинається з підготовки та видачі наказу на її проведення, що є внутрішнім документом і регламентує порядок проведення та об’єкти інвентаризації, строки проведення інвентаризації та оформлення необхідної документації.

В окремих випадках без його наявності правові інституції держави не приймуть до розгляду будь-яку справу, що стосується інвентаризації. Тому під час складання наказу слід ретельно віднестись до формулювання його змісту. В наказі на проведення інвентаризації зазначаються: порядок проведення, обсяги, строки проведення інвентаризації, склад інвентаризаційної комісії та оформлення необхідної документації (зразок 4.1).

Дата добавления: 2014-01-04