Синтетический и аналитический учет основных средств

Основные средства, их состав, классификация и оценка.

Основные средства - финансовые ресурсы, вложенные в основные фонды различного назначения, как часть имущества предприятия, переносящего свою стоимость на вновь создаваемый продукт частями за несколько производственных циклов.

Жизненный цикл основных средств состоит из следую­щих этапов:

· поступление

· участие в производственном процессе

· перемещение внутри предприятия

· ремонт

· сдача в аренду

· инвентаризация

· выбытие.

Основные средства имеют денежную оценку. Денежное выражение стоимости основных фондов необходимо для их классификации, определения объема, структуры, исчисления показателей качественного состояния и эффективности их использования.

Срок полезного использования - это период, в течение которого объекты основных средств должны приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности.

Этот срок определяется в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования исчисляется исходя из количества продукции или иного натурального показателя (объема работ, ожидаемого к получению в результате использования данной группы или отдельного объекта).

При принятии к бухгал­терскому учету активов в качестве основных средств, согласно Положению (ПБУ 6/01 «Учет основных средств» утверждено приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н) необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции, при выполнении ра­бот или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Классификация основных фондов (ОКОФ), введенный с 01.01.1996 г. осуществляется в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов. Основные средства подразделяются на:

I Здания

II Сооружения

III Машины и оборудование

а) силовые машины и оборудование

б) рабочие машины и оборудование

в) измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование

г) вычислительная техника

IV Транспортные средства

V Производственный и хозяйственный инвентарь

VI Рабочий и продуктивный скот

VII Многолетние насаждения

VIII Капитальные затраты

IX Прочие основные фонды

К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. При этом капитальные вложения в многолетние насаждения и улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

В состав основных средств включаются земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и т.п.), находящиеся в собственности организации.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 1.01.02 №1 «О классификации основных фондов, включаемых в амор­тизационные группы», имущество объединяется в 10 групп.

Первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 до 2 лет включительно;

Вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

Третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

Четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

Пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

Шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

Седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

Восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

Девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

Десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет

Существуют три оценки основных средств:

1. первоначальная (балансовая) стоимость складывается в момент вступления основных средств в эксплуатацию;

2. восстановительная стоимость воспроизводства основ­ных средств исходя из действующих цен на момент переоценки;

3. остаточная определяется как разность между первоначаль­ной стоимостью и суммой износа..

Амортизируемая стоимость представляет собой разницу между первоначальной (восстановительной) стоимостью и стоимостью возвратных материалов (денежной выручкой) при предполагаемой ликвидации или продаже объекта основных средств. В странах с развитой экономикой применяется для определения нормы амортизации, т.е. амортизируемая стоимость - это та, с которой производится исчисление амортизации.

Под ликвидационной стоимостью следует понимать стоимость возвратных материалов (запасных частей, металлолома и других отходов), которые получают при ликвидации объекта основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретен­ных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением на­лога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Феде­рации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и из­готовление основных средств являются:

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

· суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и кон­сультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

· регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

· таможенные пошлины;

· невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В част­ности, начисленные до принятия объекта основных средств к бух­галтерскому учету проценты по заемным средствам, если они при­влечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта. Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

В фактические затраты на приобретение основных средств не включаются общехозяйственные и иные подобные расходы, если они непосредственно не связаны с приобретением объектов.

Первоначальная стоимость основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется в сумме денежной оценки, согласованной учредителями, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

В случаях безвозмездного получения или дарения объектов их первоначальной стоимостью является та рыночная стоимость, которая сложилась на дату оприходования этих объектов основных средств и отражена в актах приемки-передачи.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты к учету в организации, допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, проведения переоценки соответствующих объектов. При этом увеличение или уменьшение первоначальной стоимости объектов относится на добавочный капитал организации.

Оценка объектов, приобретенных в иностранной валюте, производится в рублях по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия к учету этих объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.

Остаточная стоимость основных средств представляет собой разницу между первоначальной их стоимостью и суммой начисленной на них амортизации.

Длительность участия объектов основных средств в производственном процессе при изменяющихся уровнях цен на материалы, заработной платы вызывает необходимость использования третьего вида оценки - восстановительной стоимости.

Восстановительная стоимость - это оценка основных средств в возможных затратах их приобретения на данный момент. При этом полная восстановительная стоимость представляет собой стоимость создания (приобретения) новых видов основных средств, аналогичных имеющимся в организации, а остаточная восстановительная стоимость - это полная восстановительная стоимость за вычетом начисленной амортизации.

Исчисление восстановительной стоимости основных средств связано с их переоценкой по состоянию на определенную дату. Целью переоценки в современных условиях является создание экономически обоснованной базы, обеспечивающей структурную перестройку экономики путем создания дополнительных инвестиционных ресурсов на обновление основных средств. Механизм реализации целей переоценки связан с использованием двух методов - прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам либо с применением коэффициентов пересчета, разрабатываемых Госкомстатом РФ, к балансовой стоимости основных средств. Это позволяет осуществлять перманентное исчисление восстановительной стоимости объектов применительно к условиям колебания рыночных цен. Организация имеет право осуществлять переоценку основных средств не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) с отнесением разницы на счет добавочного капитала, если иное не установлено законодательством РФ.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для определенных самостоятельных функций. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезно­го использования.

Аналитический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендуемых Минфином РФ или разработанных министерствами, ведомствами и организаци­ями при соблюдении общих методологических принципов бух­галтерского учета.

Учет основных средств ведется на основе следующих типовых форм первичной доку­ментации:

- акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1); оформляются операции: - реализации объектов основных средств; — передачи объектов в качестве вклада и уставный (складочный) капитал других организаций либо по договору о совместной деятельности; - безвозмездной передачи объектов основных средств но договору дарения; - передачи основных средств в собственность другого юридического и физическою лица но договору мены.

- акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, и модернизированных объектов (форма ОС-3); Акт подписывается представителем принимающего подразделения и представителем подразделения, выполнившего работы по ремонту (реконструкции, модернизации). При выполнении работ сторонней организацией акт составляется в двух экземплярах: первый - остается в организации; второй - передается производителю работ. Оформленные акты сдаются в бухгалтерию, а в технический паспорт объекта вносятся необходимые изменения в части характеристики объекта. Акт, подписанный главным бухгалтером, утверждается руководителем организации.

- акт на списание основных средств (форма ОС-4); применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных). Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материалов, запасных частей после разборки (демонтажа) объекта. Затраты по списанию и стоимость оставшихся материальных ценностей отражается в разделе акта "Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания".

- акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а); 2- экземпляра, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Первый экземпляр вместе с документом, подтверждающим снятие объекта с учета в автоинспекции, передается в бухгалтерию; второй - остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей, оставшихся после списания.

- инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6); применяется для пообъектного учета всех видов основных средств. (1 экземпляр) на основании первичных документов на поступление, выбытие, ремонт, дооборудование основных средств. При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта (достройка, дооборудование и т.п.) может быть открыта новая карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

- опись инвентарных карточек по учету основных средств (форма ОС-7);

- карточки учета движения основных средств (форма ОС-8);

- инвентарные списки основных средств (форма ОС-9);

- акт о приемке оборудования (форма ОС-14); 2- экземпляра; подписывается членами комиссии, в ее состав включается представитель монтажной организации (при проведении монтажных работ подрядным способом).

- акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15); 2- экземпляра для передающей и принимающей стороны.

- акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16); подписывается представителями заказчика, подрядчика и организации-изготовителя оборудования.

Бухгалтерский учет основных средств осуществляется на сче­те 01 «Основные средства».

Этот счет по отношению к балансу является активным и размещается в разделе I актива баланса по остаточной стоимости, а по содержанию относится к группе инвентарных счетов.

По дебету учитываются остаток и поступление, а по кредиту - списание выбывших ОС.

Счет 01 «Основные средства» имеет субсчета:

01.1 Основные средства в организации; 01.2 Выбытие основных средств

Синтетический учет ведется в Главной книге в обобщенном виде (без подразделения по субсчетам) и в денежном выражении по первоначальной и/или восстановительной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких юридических лиц, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.

Дата добавления: 2014-01-04