Объединение ячеек

Сетка является очень важным конструктивным элементом оформления электронной таблицы. Иногда для достижения нужного эффекта бывает необходимо форматировать сетку специальным образом. Excel позволяет объединять ячейки, что придает сетке новые возможности, которые можно использовать для создания более четких форм и отчетов.

При объединении ячеек образуется одна ячейка, размеры которой совпадают с размерами первоначального выделения. Объединенная ячейка получает адрес верхней левой ячейки исходного диапазона. Остальные исходные ячейки практически перестают существовать. Если в формуле встречается ссылка на такую ячейку, она рассматривается как пустая, и в зависимости от типа формулы ссылка может возвратить нулевое или ошибочное значение.

КОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И ВСТАВКА ДАННЫХ:

В Excel существует несколько вариантов копирования, перемещения и вставки данных:

a Копирование только значений (не формул)

a Копирование только форматов

a Полное копирование значений, форматов и формул

При копировании или перемещении формул ссылки на ячейки автоматически подстраиваются, чтобы относительное смещение оставалось прежним. При переносе формулы на некоторое число позиций каждая относительная ссылка в этой формуле заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную относительно исходной на такое же число позиций и в том же направлении, т.е. действует правило относительной ориентации ячеек

Копирование и заполнение ячеек часто используется для упрощения ввода однотипных данных и формул. Для заполнения пустых ячеек данными, содержащимися в раннее заполненных ячейках, используются команды меню ПРАВКА - Заполнить, а также маркер автозаполнения.

Автозаполнение –процедура автоматического заполнения строки или столбца изменяющийся последовательностью (рядами) данных или постоянными значениями с помощью протаскивания мышью маркера заполнения.

Маркер заполнения – небольшой черный квадрат, расположенный в нижнем правом углу выделенной ячейки или диапазона ячеек. Маркер заполнения используется для копирования или автозаполнения соседних ячеек данными выделенного диапазона по правилам, зависящим от содержимого выделенных ячеек.

Если выделены строка или столбец целиком, то маркер заполнения выводится в левом нижнем углу заголовка строки или в правом верхнем углу столбца, а не в конце выделения.

Копирование и перемещение в Excel могут производится как с помощью мыши, так и с использованием буфера обмена:

a С использованием команд Правка - Копировать (вырезать) а затем Вставить (специальная вставка)

a С помощью соответствующих команд контекстного меню

a С помощью кнопок на Стандартной панели инструментов

При выполнении команды Вырезать выделенный блок не исчезает, как в WORD, а вокруг него появляется мерцающая рамка. После этого нужно указать тот блок или ячейку, куда должна быть выполнена вставка, и только после этого происходит перемещение.

Также выделенный блок или ячейку можно переместить или скопировать методом перетаскивания.

В Excel копировать и размножать содержимое ячеек (горизонтальные и вертикальные блоки) по столбцам и строкам можно также с помощью маркера автозаполнения, перемещая установленный на нем курсор мыши. Для этого нужно:

a Выделить ячейку или копируемый блок

a Подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения.

Когда указатель мыши примет вид черного тонкого перекрестья, нужно нажать левую кнопку мыши и тащить маркер до тех пор, пока внешняя граница выделения(рамка) не охватит необходимый диапазон

Листы рабочей книги, подобно ячейкам, строкам и столбцам, можно вставлять, удалять, копировать и перемещать внутри рабочей книги или в другую рабочую книгу. Для перемещения и копирования рабочих листов через буфер обмена используют контекстное меню или команду меню ПРАВКА - Переместить / Скопировать лист. Переместить лист можно также путем перетаскивания его ярлычка

Excel предлагает несколько стандартных вариантов оформления таблицы, образцы которых можно предварительно просмотреть.
(меню ФОРМАТ - Автоформат).

Дата добавления: 2014-01-04