Формы автоматизированного бухгалтерского учета

ТЕМА 1 КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ИХ РОЛЬ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1 Формы автоматизированного бухгалтерского учета

1.2 Методологические основы организации учета в условиях автоматизации

1.3 Концепция построения автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ)

1.4 Организация и ведение нормативно-справочной информации (НСИ)

1.5 Формирование входной информации в условиях автоматизированной обработки данных

1.6 Порядок отображения выходной информации

Применение ПК оказывает существенное влияние на организацию учетной работы на предприятии:

- видоизменяется технология обработки первичных документов;

- основные трудоёмкие работы выполняются на ПК;

- повышается роль учет. работников, т. к. они, применяют непосредственное участие в обработке данных.

При автоматизации учета важно определить методы рационального использования ПК для системы в целом и для отдельных участков учета, а также выявить взаимосвязь регистров, принципы организации учета в подразделениях предприятия. Немаловажным является вопрос совершенствования формы учета в условиях его ведения на ПК.

На предприятиях используются различные формы счетоводства. Наиболее распространенным является журнально-ордерная форма.

Не нарушая основные принципы ведения учета при журнально-ордерной форме счетоводства возможно получение на компьютерах привычных для бухгалтера регистров аналитического и синтетического учета с небольшими изменениями их внешней формы. В частности, вместо пронумерованных и прошнурованных книг печатаются отдельные пронумерованные листы, собираемые в конце месяца или года в книги, переставляются отдельные графы в ведомостях, совмещаются два регистра в одном печатном бланке и пр. Определенные изменения происходят и в технологии компьютерной обработки учетных данных – совокупности периодически повторяющихся взаимосвязанных человеко-машинных операций, начиная от создания первичного бухгалтерского документа и заканчивая составлением накопительных и группировочных регистров синтетического и бухгалтерского учета.

Характерными особенностями современной компьютерной информационной технологии реализации журнально-ордерной формы счетоводства являются:

1. Децентрализованная обработка учетных данных на автоматизированных рабочих местах (АРМах);

2. Использование привычной для бухгалтера терминологии, сложившегося в бухгалтерии разделения труда, существовавшего до применения компьютеров аналитического учета (по табельным номерам, номенклатурным номерам и т.п.); журналов-ордеров, листков-расшифровок, вспомогательных ведомостей по дебету счетов, накопительных и группировочных регистров;

3. Сохранение взаимосвязей между регистрами и системой их контроля, присущими журнально-ордерной форме счетоводства.

Учетные данные в регистры журнально-ордерной формы попадают двумя путями. По массовым и трудоемким учетным операциям (по учету расчетов с рабочими и служащими, готовой продукции, учету движения материалов) вначале разрабатываются вспомогательные разработочные таблицы (накопительные и группировочные ведомости) по шифрам аналитического учета, а затем формируются из подсчитанных и взаимопроверенных файлов данных сводные массивы итоговых проводок. По первичным документам, не имеющим массового характера (учет кредитов, фондов, капиталов и т.д.), можно не разрабатывать вспомогательные регистры, а периодически формировать массив аналитических записей (проводок) по любому такому счету с добавлением записей из листков-расшифровок. На основе сформированных файлов на компьютере ведется сверка данных аналитического и синтетического учета, заполняются журналы-ордера по дебету счетов синтетического учета, Главная книга, баланс и другие отчетные таблицы (Рис. 1.1).

Рис. 1.1 - Принципиальная схема журнально-ордерной формы счетоводства с применением ПЭВМ

При применении мемориально–ордерной формы учета предусматривается составление мемориальных ордеров на группировку документов. Итоги мемориальных ордеров используется для составления Главной книги. Итоги Главной книги необходимы для составления оборотной ведомости и баланса. Аналитический учет ведется в аналитических регистрах (книгах и карточках).

При использовании ЭВМ для данной формы учета осуществляется следующая последовательность:

- информация, введенная в компьютерах, обеспечивает получение регистрационного журнала, главной книги, оборотная ведомость по синтетическим счетам;

- аналитический учет обеспечивается ведением оборотной ведомости по аналитическим счетам.

Для малых предприятий можно вести учет с применением упрощенной формы учета. При этом основным учетным регистром служит «Журнал-Главная», в котором сосредоточены хронологические и систематические записи. Левая часть документа – журнал регистрации, правая – Главная книга.

Для всех рассмотренных форм в условиях использования ПК предусматривается изготовление журнала регистрации хронологических записей, Главной книги и других регистров. При этом внешний вид регистров соответствует в основном регистрам ручных форм счетоводства.

Помимо традиционных форм ведения учета при использовании ВТ можно применять и машинные варианты организации бухгалтерского учета:

- таблично - перфокартная форма;

- таблично - автоматизированная;

- диалогово - автоматизированная.

Дата добавления: 2014-01-05