Характеристика комплекса задач по учету финансово-расчетных операций (ФРО)

ТЕМА 7 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ФИНАНСОВО-РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Моделирование учета труда и его оплаты с использованием АРМБ

В современных условиях хозяйствования особое место занимает моделирование учетного процесса труда и зарплаты. Для этого в АРМ используется функция «Моделирование учета труда и зарплаты», позволяющая рассчитать оптимальный размер ФОТ, выявить отклонения от установленных величин и принять необходимое решение.

В режиме данной функции осуществляется расчет за определенный период времени данных о нормативном ФОТ и фактических данных в разрезе структурных подразделений. Кроме того, бухгалтер имеет возможность смоделировать затраты на оплату труда с учетом роста (снижения) объема производства продукции и смоделировать влияние ФОТ на изменение себестоимости продукции. Данные бухгалтер получает в графическом или табличном виде.

Вопросы для самоконтроля:

1. Каково назначение АРМБ по учету труда и его оплаты?

2. Как происходит организация АРМБ по учету труда и его оплаты по трехуровневому принципу?

3. Моделирование труда и его оплаты при использовании АРМБ по учету труда и его
оплаты.

4. Технологический процесс автоматизированной обработки и получения информации
по учету труда и его оплаты.

5. Информационная увязка задач оплаты труда внутри информационной системы в
целом.

6. Характеристика входной информации для АРМБ по учету труда и его оплаты.

7. Нормативно-справочная информация, используемая на АРМБ по учету труда и его
оплаты.

8. Характеристика расчетных операций, выполняемых по учету труда и его оплаты.

9. Выходная информация, получаемая при автоматизации задач оплаты труда.

Литература: [1, 3, 4, 5, 6, 9, 10 ]

7.1 Характеристика комплекса задач по учету финансово-расчетных операций (ФРО)

7.2 АРМБ по учету кассовых операций

7.3 Назначение АРМБ по учету денежных средств в банке

7.4 Организация АРМБ по учету расчетных операций

7.5 Моделирование движения денежных средств с помощью АРМБ УФРО

Автоматизированное регулирование учета ФРО включает следующие задачи:

§ Учет денежных средств в кассе предприятия;

§ Учет денежных средств на счетах в банке;

§ Учет расчетов с подотчетными лицами;

§ Аналитический учет по соответствующим счетам денежных средств и расчетных операций;

В состав системы автоматизированной обработки задач ФРО входят:

база данных; языковые и программируемые средства; реализующие доступ к данным и управление ими; программное обеспечение для решения данного комплекса задач и средства обращения пользователей с системой в виде соответствующих языков диалога.

Для решения задач по учету ФРО с использованием АРМБ необходимы: данных первичного учета, данные единой базы бух. записей, НСИ.

АРМБ по учету ФРО должен обеспечивать учет и кассовых финансовых операций, отражающих ежедневное состояние предприятия и выполнение необходимых расчетов по анализу его финансового состояния с целью определения резервов ускорения оборачиваемости денежных средств. Пользователь должен иметь возможность в режиме активного диалога проанализировать состояние денежных средств и расчетов.

Формирование и контроль первичного учета и НСИ осуществляется в следующем порядке. На экран монитора выводится форма первичного документа, а с клавиатуры и с помощью НСИ производится набор данных путем заполнения пустых окон формы.

Одновременно с набором проверяется допустимость значений реквизитов и правильность их представления. Прошедшая контроль информация записывается на машинный носитель в рабочую БД. Ошибочные данные отражаются отдельно для необходимой корректировки реквизитов.

Корректировка первичных документов и НСИ осуществляется путем обновления, физического удаления или ввода новых данных. Исправленные данные помещаются в рабочую БД.

Входная информация и НСИ по учету ФРО на АРМБ включает типовые формы первичных документов и НСИ, базу данных первичной информации и НСИ на машинных носителях. Типовые формы первичных документов на ПЭВМ создаются по образцу бланков. Одновременно формируется БД первичной информации, в которой хранятся бухгалтерские записи за отчетный период. Каждая бухгалтерская запись имеет стандартную структуру: № документа, дата, основной счет, корреспондирующий счет, количество, сумма.

БД состоит из продублированных сдвоенных бухгалтерских хозяйственных операций и имеет большую информационную ёмкость. Она позволяет в реальном режиме времени получать на уровне корреспондирующих счетов необходимые для аналитического учета и отчетности показатели.

АРМБ по учету ФРО может вестись на АРМБ как I так и II категорий. При этом АРМБ I категории устанавливается в бухгалтерии, где осуществляется учет ФРО, а АРМБ II категории у руководителя предприятия, главного бухгалтера.

На крупных предприятиях возможны варианты трёхкатегорийной организации АРМБ. При этом АРМБ I устанавливается в кассе и финансовом отделе, АРМБ II категории в бухгалтерии, а АРМБ III категории у руководителя предприятия.

Рассмотрим процесс обработки данных при автоматизации учета ФРО, осуществляемый с помощью трёхуровневого меню.

Меню первого уровня содержит директивы, обеспечивающие загрузку программ и выполняемые функции второго и третьего уровня. Меню второго уровня используется для загрузки данных в оперативную память и для выполнения определенных функций. Меню третьего уровня предназначено для предоставления альтернативных возможностей по управлению процессом и обработки данных.

Меню первого уровня имеет следующий вид:

1. Касса

2. Банк

3. Расчеты с подотчетными лицами

4. Расчетные операции

5. НСИ

6. Аналитический учет;

Начальным этапом работы на АРМБ является ввод и корректировка НСИ. При выборе этого режима в головном меню выдается следующее меню второго уровня:

1. Справочник типовых оснований документов;

2. Справочник счетов бухгалтерского учета (план счетов)

3. Справочник внешних организаций

4. Справочник сотрудников

5. Справочник налогов и отчислений

6. Справочник видов затрат

7. Справочник курсов валют

8. Справочник допустимой корреспонденции счетов.

После того, как бухгалтер выбрал тип НСИ, на экран выдается меню III уровня, которое позволяет просмотреть, откорректировать и ввести данные.

После ввода НСИ осуществляется решение соответствующей задачи учета. Для этого в головном меню выбирается необходимая функция, производятся расчеты и формируется выходная информация.

Дата добавления: 2014-01-05