Работа в операционной системе Windows Vista

Уровень 1. Основы работы в окнах

Окна для работы с файловой системой в Word 2007

Работа с файлами

ЛЕКЦИИ 1-6

http://www.intuit.ru/department/office/ms2007guide/1/

1. Лекция: Работа с файлами

Лекция посвящена работе с файловой системой в Word 2007, настройке окон, открытию и сохранению файлов. Также рассмотрена работа с файлами других форматов и изменение параметров сохранения файлов.

Содержание

• Окна для работы с файловой системой в Word 2007
• Уровень 1. Основы работы в окнах
• Работа в операционной системе Windows Vista
• Работа в предыдущих версиях операционной системы Windows
• Уровень 2. Эффективная работа в окнах
• Работа в операционной системе Windows Vista
• Работа в предыдущих версиях операционной системе Windows
• Уровень 3. Настройка окон
• Работа в операционной системе Windows Vista
• Работа в предыдущих версиях операционной системе Windows
• Открытие и сохранение файлов
• Уровень 1. Открытие файлов
• Уровень 2. Работа со списком последних файлов
• Уровень 1. Сохранение файлов
• Закрытие файлов
• Уровень 2. Работа с файлами других форматов
• О файлах Microsoft Office Word 2007
• Открытие файлов других форматов
• Сохранение файлов в другом формате
• Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 2007
• Особенности сохранения документов Word 2007 в формате предыдущих версий Word
• Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007
• Уровень 3. Изменение параметров сохранения файлов
• Изменение папки, используемой по умолчанию
• Настройка формата файла для сохранения по умолчанию
• Заполнение свойств файла

Многочисленные окна для работы с файловой системой в Word 2007, выглядят примерно одинаково. Внешний вид этих окон зависит от операционной системы. Некоторые из окон при работе в операционной системе Windows Vista показаны нарис. 1.1

.

Рис. 1.1. Окна для работы с файловой системой в операционной системе Windows Vista

Для удобства работы размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При уменьшении размера окна могут скрываться некоторые его элементы.

В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком (1 на рис. 1.2) отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Например, на рис. 1.2 текущей папкой является папка Клиенты, которая расположена в папке Информация, расположенной в папке Выставка.

Рис. 1.2. Элементы окна для работы с файловой системой в операционной системе Windows Vista

Для перехода в вышерасположенную папку достаточно щелкнуть по ее имени. Если щелкнуть по стрелке справа от имени папки, будет отображен список всех содержащихся в ней папок (рис. 1.3). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени.

Рис. 1.3. Просмотр списка и переход в рядом расположенные папки

Если щелкнуть по двойной стрелке в левой части поля, будет отображен список вышерасположенных папок и специальных папок Windows (рис. 1.4). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени.

Рис. 1.4. Просмотр списка и переход в вышерасположенные и системные папки

Кнопки Назад и Далее (3 на рис. 1.2) позволяют перейти к предыдущей папке или вернуться в только что покинутую. Если щелкнуть по стрелке, расположенной справа от этих кнопок, отобразится список всех папок, которые были отображены в текущем окне.

Поле Поиск (2 на рис. 1.2) предназначено для поиска файлов в текущей папке и во всех вложенных папках.

Кнопка Виды (5 на рис. 1.2) предназначена для выбора режима отображения значков папок и файлов в окне. Как и в Проводнике Windows может быть выбран один из семи режимов: Огромные значки, Крупные значки,Обычные значки, Мелкие значки, Список, Таблица, Плитка. Для практической работы чаще всего используют режимы Мелкие значки и Список, при которых в окне отображается максимальное количество значков. В режиме Таблица можно просмотреть некоторые свойства файлов.

Панель навигации, которая называется также Область переходов (8 на рис. 1.2), содержит ссылки на некоторые папки пользователя (C:\Users\Имя_пользователя), специальные папки Windows, а также папки поиска. Для перехода к нужной папке щелкните по ее ярлыку. Щелчок по ссылке Недавно измененныеоткрывает в окне виртуальную папку с файлами, недавно открывавшихся пользователем.

Поле Имя файла (9 на рис. 1.2) предназначено для указания имени файла при открытии или сохранении.

Кнопка с указанием типа файла (10 на рис. 1.2) открывает меню, в котором можно выбрать тип файла.

Дата добавления: 2014-01-05