Слияние документов

Слияние можно выполнить в новый документ.

• Нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Изменить отдельные документы (рис. 1.59).

увеличить изображение
Рис. 1.59. Начало слияния в новый документ

• В окне Составные новые документы (рис. 1.60) выберите записи источника данных, которые следует использовать для слияния.

Рис. 1.60. Выбор записей для слияния

• Результатом слияния будет новый документ, которые содержит текст основного документа со вставленными значениями источника данных (рис. 1.61). Текст основного документа повторяется столько раз, сколько записей было выбрано для слияния. Каждый фрагмент документа заканчивается разрывом раздела.

увеличить изображение
Рис. 1.61. Составной документ после слияния

Полученный документ можно напечатать и/или сохранить для дальнейшего использования.

При отсутствии необходимости сохранять составной документ, слияние произвести сразу при печати.

• Нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Печать документов (см. рис. 1.59).
• В окне Составные печатные документы (рис. 1.62) выберите записи источника данных, которые следует использовать для слияния.

Рис. 1.62. Выбор записей для слияния при печати

• В окне Печать установите требуемые параметры печати.

Результатом слияния будет напечатанный документ, которые содержит текст основного документа со вставленными значениями источника данных. Текст основного документа повторяется столько раз, сколько записей было выбрано для слияния. Каждый фрагмент документа печатается на отдельной странице (страницах).

Дата добавления: 2014-01-05