Использование интервалов между ячейками

Настройка полей ячеек

Поля ячейки определяют расстояние от границ ячейки до текста в ячейке. По умолчанию установлено левое и правое поле 1,9 мм, а верхнее и нижнее - 0 мм.

Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение - делает таблицу более компактной.

• Установите курсор в любой ячейке таблицы.
• Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки.
• В окне Параметры таблицы (рис. 2.127) в соответствующих счетчиках установите значение полей.

Рис. 2.127. Настройка полей ячеек

Установка интервалов позволяет создать пустые промежутки между ячейками (рис. 2.128).

увеличить изображение
Рис. 2.128. Интервалы между ячейками

• Установите курсор в любой ячейке таблицы.
• Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки.
• В окне Параметры таблицы (рис. 2.129) установите флажок интервалы между ячейками и требуемое значение в соответствующем счетчике.

Рис. 2.129. Установка интервалов между ячейками

Для интервалов (промежутков) между ячейками и собственно ячеек можно использовать заливки различного цвета (см. рис. 2.128). Для этого сначала надо установить заливку всей таблицы, а затем установить требуемый цвет заливки только для отдельных ячеек.

Преобразование таблицы в текст и наоборот

Преобразование таблицы в текст

Всю таблицу или ее фрагмент можно преобразовать в текст.

• Установите курсор в любую ячейку таблицы или выделите преобразуемый диапазон
• Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки (см. рис. 2.122), нажмите ее.
• В окне Преобразование в текст (рис. 2.130) укажите символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае установите переключатель другой, поставьте курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры введите символ разделителя. Если таблица содержит вложенные таблицы, их также можно преобразовать в текст (флажок вложенные таблицы).

Рис. 2.130. Преобразование таблицы в текст

Выбранный разделитель разделяет данные ячеек одной строки; независимо от выбранного разделителя разделителем строк таблицы является знак абзаца.

Преобразование текста в таблицу

Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Для указания строки таблицы используется знак абзаца.

• Выделите фрагмент документа, преобразуемый в таблицу.
• Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Преобразовать в таблицу (см. рис. 2.91).
• В окне Преобразовать в таблицу (рис. 2.131) в счетчике Число столбцов установите число столбцов создаваемой таблицы (число строк устанавливается автоматически); в разделе Автоподбор ширины столбцов выберите способ изменения ширины столбцов таблицы (при выборе параметра постоянная можно указать ширину столбцов); выберите знак разделителя.

Рис. 2.131. Преобразование текста в таблицу

Дата добавления: 2014-01-05