Приказ о приёме на работу

Приказы по личному составу являются важнейшими

документами составляемыми в процессе документирования функций кадровой службы предприятия. Приказами оформляются: прием, перевод и увольнение работников; предоставление им отпусков и командирование; изменение условий и оплаты труда, присвоение разрядов и изменение анкетно-биографических данных; поощрения и наложение

Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление

работника, контракт, докладная записка руководителя структурного подразделения (о переводе работника или о направлении его в командировку), акт (о нарушении дисциплины), служебное письмо

другой организации с запросом на перевод работника, свидетельство о браке, отражающее факт изменения фамилии работника.

Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго от приказов по основной деятельности. Тексты большинства приказов по личному составу не

имеют констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ», как это принято в приказах по основной деятельности. Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия: «ПРИНЯТЬ», «НАЗНАЧИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ», «ИЗМЕНИТЬ ФАМИЛИЮ», «ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК», «КОМАНДИРОВАТЬ».

Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, изданным на основании заключённого трудового договора (контракта). Работнику кадровой службы необходимо контролировать, чтобы содержание приказа соответствовало условиям заключённого трудового договора (контракта). Приказ о приёме на работу объявляется работнику под роспись. Действующим законодательством срок ознакомления работника с приказом не установлен, но, исходя из смысла ст.25 Трудового кодекса, целесообразно ознакомить работника с приказом до того, как он приступит к выполнению своих трудовых обязанностей, а именно – в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора (Приложение 2).

Содержание трудового договора есть система элементов трудового договора в их взаимодействии и качественной определенности.

Содержание трудового договора – это сведения и условия, которые стороны (работник и наниматель) предусмотрели в его тексте по взаимному соглашению в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Сведения трудового договора – это те данные, которые не зависят от сторон трудового договора, объективно существуют до момента его заключения (например, данные о работнике и нанимателе, права и обязанности работника и нанимателя, установленные законодательством).

Условия трудового договора – это обязательства, достигнутые по соглашению между работником и нанимателем.

Условия трудового договора подразделяются на производные и непосредственные.

Производные условия устанавливаются законодательством, не могут быть изменены соглашением сторон и обязательны для выполнения сторонами (например, положения об охране труда, о дисциплинарной ответственности и другие).

Непосредственные (договорные) условия предусматриваются сторонами при заключении трудового договора, могут касаться различных вопросов трудовых правоотношений и подразделяются на необходимые (обязательные) и дополнительные (факультативные) условия.

Необходимые условия – это условия, которые обязательно должны содержаться в трудовом договоре. При их отсутствии трудовой договор не имеет юридической силы.

Статья 19 Трудового кодекса Республики Беларусь устанавливает следующие необходимые (обязательные) сведения и условия трудового договора, приведенные в таблице.

1. Данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор

Данные о работнике включают в себя фамилию, имя, отчество, место жительства, данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность работника. Данные о нанимателе составляют полное наименование (в необходимых случаях и сокращенное), организационно-правовая форма организации, место ее нахождения.

Место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу

Место работы – конкретная организация (предприятие, учреждение, иной наниматель), с которой заключен договор, расположенная в определенной местности на день заключения трудового договора. Место работы следует отличать от рабочего места. Рабочее место – место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности (участок, цех, кабинет и т.п.).

3. Трудовая функция работника

Трудовая функция работника – это работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Специальность – это совокупность общих и специальных знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения определенного вида профессиональной деятельности (правоведение, история, математика и т.п.). Профессия – это комплекс специальностей, определяющих всю сферу приложения труда (юрист, педагог, слесарь и т.п.). Квалификация – это качественная характеристика работника определенной профессии, указывающая на уровень подготовленности работника к выполнению отдельного рода трудовой деятельности (токарь 5 разряда, учитель высшей категории и т.п.). Должность – служебное положение работника, обусловленное совокупностью его должностных прав и обязанностей, характером и содержанием возлагаемой на него юридической ответственности.

4. Основные права и обязанности работника и нанимателя

Ст.ст. 11, 12, 53 – 55 Трудового кодекса Республики Беларусь

5. Срок трудового договора(для срочных трудовых договоров)

Если в трудовом договоре не указан срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок.

6. Режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя)

7. Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)

Следует отдельно отметить, что из перечисленных в таблице семи пунктов, два могут не указываться в трудовом договоре:

1) условие о сроке трудового договора – при заключении бессрочного трудового договора;

2) сведения о режиме труда и отдыха – если они в отношении данного работника не отличаются от общих правил, установленных у нанимателя (Приложение 3, 4).