Учет товаров в оперативной рознице (по складу вида АТТ)

Если ведется оперативный учет розничной торговли по складу вида "Розничный", то использование подсистемы "Ценообразование" является обязательным. Перед поступлением в розницу (при покупке или перемещении с оптового склада) товаров необходимо сначала для всех товаров установить значения розничных цен. Тип розничной цены задается в форме элемента справочника "Склады (места хранения)". Сам розничный склад (магазин, торговый зал и т.д.) должен иметь вид "Розничный".

В типовом решении предусмотрен такой документооборот отражения хозяйственных операций розничной торговли при учете в ценах продажи (см. рис. 109):

Рисунок 109. Учет товаров в оперативной рознице

Установка розничных цен

Установка розничных цен выполняется документом "Переоценка товаров в рознице" с видом операции "переоценка в рознице" (см. рис. 110). Фактически, установка цен документом этого вида является первым и обязательным этапом при работе с оперативной розницей.

В шапке документа указывается склад, с видом розничный, для которого должны зафиксироваться розничные цены. В табличной части документа указывается перечень товаров, которые будут переоцениваться и новые цены на товары. Табличную часть документа можно заполнить:

• Вручную/,

• Автоматически Если в шапке документа указать документ "Установка цен номенклатуры", тогда табличную часть заполняется перечнем товаров по кнопке "Заполнить" "Заполнить из установки цен". Цены заполнятся по типу цен, определенному для данного склада.

При проведении данного документа цены на указанные товары фиксируются для выбранного розничного склада в регистре "Цены автоматизированной розничной торговой точки".

Если в розничной точке уже есть остатки товаров, но для них нужно установить новые цены продажи, то тем же самым документом автоматически производится не только установка новых цен, но и переоценка товарных остатков. В этом случае при проведении документа изменяется стоимость остатков товаров на розничной точке (корректирующие записи в остаточный регистр накопления"Товары в рознице").

Рисунок 110. Документ "Переоценка товаров в рознице"

Поступление товаров в розничную точку

Поступление товаров в розницу, в общем случае, может происходить так же, как на оптовый склад:

• Внешнее поступление/:

о от поставщика,

о от подотчетного лица.

• Внутреннее поступление - перемещение с другого склада.

Для отражения операций поступления можно использовать ордерную схему документооборота для всех вариантов поступления (от поставщика, от подотчетника, по перемещению с другого склада);

В зависимости от вида взаиморасчетов с поставщиком, установленного в договоре, могут быть оформлены вначале:

• "Заказ поставщику" Если вид взаиморасчетов "По заказам" - то оформление обязательно, а если "По договору в целом" - не обязательно;

• "Счет на оплату поставщика" Если вид взаиморасчетов "По счетам" - то оформление обязательно, а в иных случаях - необязательно.

Непосредственное поступление на розничный склад может быть оформлено:

• Либо сразу на склад "финансовыми" документами:

о от поставщика - документом "Поступление товаров и услуг";

о от подотчетного лица - документом "Авансовый отчет";

• Либо сначала складским документом "Приходный ордер на товары", а уже потом "финансовыми документами" (по ордеру).

При поступлении в розницу от внешних контрагентов в документах указывается список номенклатуры и цена покупки. Значение продажной цены берется из регистра сведений "Цены АТТ". Приход фиксируется в регистре "Товары в рознице".

Внутреннее поступление товара в розницу по передаче с другого склада отражается документом "Перемещение товаров". В том числе данная операция может применяться с применением ордеров.

Продажа товаров в розницу

В течение периода при регистрации продаж по розничным торговым точкам отражается только продажная стоимость реализованных товаров. Сама операция реализации оформляется в зависимости от автоматизации торговой точки:

• либо оперативное фиксирование количества проданного товара по каждому чеку -документом "Чек ККМ" с последующим автоматическим построением z-отчета на их основе (документ "Отчет о розничных продажах" с видом операции "ККМ") в конце кассовой смены с помощью регламентной обработки "Закрытие кассовой смены". Обработка автоматически удаляет все документы "Чек ККМ", а данные из них вносит в автоматически сформированный отчет о розничных продажах;

• либо ручное фиксирование продаж по всей номенклатуре за день документом "Отчет о розничных продажах" с видом операции "ККМ".

Документ "Чек ККМ"

Для оформления массовой продажи товаров населению в розницу предназначен документ "Чек ККМ". Документом фиксируется факт отгрузки товаров и факт получения розничной выручки в кассу ККМ или оплаты в иной форме (банковский кредит, платежные карты). Предполагается, что продажа товара производится с розничного или оптового склада конечному потребителю, и расчет с клиентом производится немедленно.

Для использования операций розничной продажи с полной или частичной оплатой банковскими кредитами и/или платежными картами с автоматическим расчетом банковской комиссии необходимо в "Настройке параметров учета" установить соответствующие флаги "Использовать оплату банковскими кредитами" и/или "Использовать оплату платежными картами".

Если по чеку происходит оплата одного вида, то переключатель в шапке документа устанавливается в положение "Оплата" и указывается вид оплаты - наличные, кредит и т.д. Если оплата по одному чеку производится в разных формах, то нужно установить переключатель в значение "Списком". В документе появится еще одна табличная часть для перечисления всех видов оплат (наличные + кредит от банка, платежная карта + наличные и т.д.). В поле "Сумма" необходимо для каждого вида оплаты указать полученную сумму. Если сумма в данном поле больше суммы по документу, то разница появится в информационном поле "Сдача". Если указанная сумма меньше, документ не будет проведен и выдаст сообщение "Сумма всех типов оплат меньше суммы документа!".

Предусмотрено два варианта документа чек: обычный чек и специализированная форма чека, которая оформляется в том случае, если для кассира в качестве варианта интерфейса выбран -"Интерфейс кассира". Специализированная форма чека в виде интерфейса кассира доступна только в том случае, если в качестве кассы ККМ подключен фискальный регистратор. В документе "Чек" можно указать склад, с которого производится отгрузка товаров.

Благодаря независимости справочников "Склады" и "Кассы ККМ" друг от друга, можно оформлять с помощью одной ККМ розничную продажу с разных складов (например, с помощью одной ККМ можно осуществлять продажу в разных секциях магазина).

Как в любом другом документе реализации, в документе "Чек ККМ" может быть установлена скидка по каждой позиции номенклатуры. Допускаются ручные скидки, автоматические (установленные для данного склада с видом "Розничные" документом "Установка скидок номенклатуры") и скидки по дисконтной карте (которая выбирается в шапке документа).

Подбор товаров можно осуществлять путем построчного ввода в табличную часть документа или с помощью кнопки "Подбор". В диалоговом окне "Подбор" следует установить вид подбора "По остаткам и ценам номенклатуры в розничной точке". В этом случае в списке позиций будут представлены только те позиции, остатки которых имеются на выбранном в документе складе. При подборе товара в табличную часть документа путем построчного ввода автоматически устанавливаются отпускные (розничные) цены, которые зафиксированы для данного склада.

Если ККМ работает в режиме фискального регистратора или ОМ-ЬШЕ, то по окончании кассовой смены, обработкой "Закрытие кассовой смены" для всех документов "Чек ККМ" данной кассовой смены отменяется проведение. Они удаляются, а вместо них автоматически формируется и проводится сводный документ кассовой смены "Отчет о розничных продажах" (вид операции "ККМ"), который подводит итоги работы ККМ за смену.

Обработка "Закрытие кассовой смены"

Обратите внимание, что документ "Чек ККМ" не отражает хозяйственную операцию продажи полностью, то есть, например, не списывается себестоимость проданных товаров, не отражается доход от реализации и т.д. Поэтому обязательно обработкой должен быть сформирован документ "Отчет о розничных продажах".

В том случае, если ККМ работает в режиме ОРР-ЫМЕ, выписка чеков не предполагается. При выборе такой кассы в обработке сразу формируется документ "Отчет о розничных продажах" (см. рис. ИЗ).

Рисунок 113. Документ "Отчет о розничных продажах"

Для полноценного отражения операции реализации в розницу предназначен документ "Отчет о розничных продажах". Документ может быть оформлен со склада любого вида. Документ заполняется:

• Автоматически с помощью обработки "Закрытие кассовой смены" (только с видом операции "ККМ" для оптовых и розничных складов"). В табличной части документа имеется реквизит "Склад", что позволяет вести продажи с помощью одной ККМ с разных складов (например, в разных секциях магазина). В том случае, если документ формируется автоматически с помощью обработки "Закрытие кассовой смены", реквизит "Склад" в табличной части документа будет заполнен автоматически в соответствии с информацией о складах, указанных в чеках ККМ;

• Вручную/.

В документе "Отчет о розничных продажах" можно назначить скидки по каждой позиции номенклатуры, так же, как и во всех других документах. Как и в любом другом документе реализации, в данном документе предусмотрена возможность выбора номенклатурной позиции с определенными характеристиками и сериями.

Если при отпуске товара использовалась частичная или полная оплата банковскими кредитами или платежными картами, то при закрытии кассовой смены данная информация будет автоматически отражена на соответствующих закладках документа "Отчет о розничных продажах" или может быть отражена там пользователем вручную.

Суммы оплаты по платежной карте или в форме банковского кредита не отражаются в составе розничной выручки. Эти суммы в полном объеме фиксируются как задолженность соответствующего банка. Суммы комиссионного вознаграждения банку в документе "Отчет о розничных продажах" отображаются просто для справки и заполнение их необязательно. Для автоматического расчета сумм комиссии банку нужно:

• На закладке "Оплата платежными картами" выбрать договор эквайринга с банком. По умолчанию поле заполняется значением из настройки пользователя "Основной договор эквайринга". В табличной части указываются оплаты типа "платежная карта" и суммы оплаты. Значение реквизита "процент торговой уступки" по умолчанию подставляется из договора эквайринга, но может быть отредактировано пользователем,

• На закладке "Оплата банковскими кредитами" указываются оплаты типа "Банковский кредит" и суммы оплаты. Банк-кредитор и договор с контрагентом подставляется из вида оплаты и не может быть исправлен пользователем. Процент банковской комиссии по умолчанию устанавливается из вида оплаты, но может быть исправлен пользователем.

При проведении документов продажи в рознице регистрируется такая информация:

• При оперативной продаже по документу "Чек ККМ" регистрируется только уменьшение товаров по складу АТТ (или оптовому) (расход в остаточном регистре накопления "Товары в рознице" или "Товары на складах") и поступление розничной выручки в кассу ККМ (приход в остаточном регистре накопления "Розничная выручка");

• При оформлении продажи с помощью документа "Отчет о розничных продажах" регистрируется полноценная операция продажи:

о уменьшается количество товаров, находящихся в распоряжении организации (расход в

остаточном регистре накопления "Товары организации"; о списывается себестоимость проданного товара либо сразу по документу, либо позже

обработкой (расход в остаточном регистре накопления "Партии товаров на складах"); о регистрируется поступление розничной выручки в кассу ККМ (приход в остаточном

регистре накопления "Розничная выручка"); о уменьшается количество товара на складе АТТ (или оптовом) - расход в остаточном

регистре накопления "Товары в рознице" (или "Товары на складах"),

• Фиксируется информация о предоставленных скидках (записи в регистры накопления "Предоставленные скидки" и "Продажи по дисконтным картам").

Проанализировать информацию по операциям поступления и реализации в рознице можно с помощью отчета "Ведомость по товарам в рознице", причем этим же отчетом можно получить стоимостную оценку товаров в розничных ценах для каждого розничного склада, а также проанализировать динамику продаж по дням, месяцам и т.д.

Поступление розничной выручки в кассу

Поступление розничной выручки в кассу предприятия отражается документом "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки" (см. рис. 114). В форме документа нужно указать вид поступления "Из кассы" и указать конкретную кассу ККМ. Информация о возвратах покупателя вносится отдельными строками в табличной части. Так же в отдельном реквизите указывается возврат разменной монеты.

Рисунок 114. Прием розничной выручки

Если деньги должны быть переданы из кассы предприятия в кассу торговой точки (например, выдача разменной монеты), то такая операция оформляется документом "Расходный кассовый ордер" в режиме "Выдача денежных средств в кассу ККМ".

В принципе, операция начисления розничной выручки (при продаже в рознице) и поступления розничной выручки в кассу предприятия совершенно независимы. То есть, можно приходовать выручку от розничных продаж, не имея сформированного отчета о продажах в рознице. С другой стороны, формирование "Отчета о розничных продажах" не требует моментального оформления денежных документов. Кроме того, не требуется жесткого соответствия по суммам и срокам документов продажи и денежных документов. Хотя, конечно, по итогам сумма продаж должна вся поступить в кассу предприятия. Суммы, перечисляемые банком по платежным и кредитным картам, отражаются банковскими платежными документами, которые рассматриваются в разделе "Учет денежных средств".

При проведении денежных документов регистрируется такая информация:

• уменьшается количество сдаваемой розничной выручки (расход в остаточном регистре накопления "Розничная выручка");

• увеличивается остаток в кассе предприятия (приход в остаточном регистре накопления "Денежные средства").

При выдаче денег из кассы предприятия в кассу ККМ выполняются обратные движения.

В системе предусмотрена возможность проконтролировать сумму розничных продаж, начисленную за месяц, и сумму, переданную в кассу предприятия, в разрезе каждой кассы ККМ. Анализ информации удобнее всего получить с помощью отчета "Ведомость по денежным средствам в розничных точках".

Прочие операции

Возврат товаров поставщику отражается документом "Возврат товаров поставщику", так же как с обычного оптового склада. Процесс был рассмотрен в рамках операций закупки ТМЦ.

Возврат товаров от покупателя отражается двумя способами:

• Возврат товара в текущую смену (смена не закрыта) В этом случае возврат стоимости товара и приход товара на склад проводится только документом "Чек ККМ" с видом операции "Чек на возврат", а в реквизите "Чек ККМ" указывается тот чек, по которому была произведена продажа возвращаемого товара. При этом движения денежных средств не происходит. Документ формирует движения по регистрам "Розничная выручка" • приход "сторно", "Товары на складах" или "Товары в рознице" - расход "сторно".

• Возврат товара после закрытия смены/, в которую он был продан. Для автоматизированной торговой точки возврат товаров может быть оформлен тремя способами в зависимости от ситуации и требуемого документооборота:

о документом "Чек ККМ" с видом операции "Чек на возврат", при этом реквизит "Чек ККМ"

остается незаполненным; о документами "Возврат товаров от покупателя" и "Расходный кассовый ордер" с видом

операции "Возврат денежных средств покупателю"; о документом "Отчет о розничных продажах", возвращаемое количество указывается с

"минусом".

При проведении документов регистрируется информация такая же, как при продаже, но с "минусом" - сторнировка операции продажи.

Анализ информации выполняется отчетами, в зависимости от вида анализируемого склада. Если склад вида "Оптовый", то проанализировать информацию можно теми отчетами, что описаны для анализа продаж. А если склад вида "Розничный", то информация анализируется отчетом "Ведомость по товарам в рознице". Если есть необходимость, то в отчетах можно установить отбор только по возвратным операциям.

Другие внутренние складские операции/:

• Для проведения инвентаризации на оптовых, розничных складах предназначен документ "Инвентаризация товаров на складе". Инвентаризация в рознице проводится аналогично инвентаризации на оптовом складе. Сам документ инвентаризации ничего не меняет в остатках. При проведении документа движений по регистрам не формируется.

• Списание и оприходование товаров по факту инвентаризации проводится единообразно для всех видов складов.

• Для изменения характеристик и серий товаров, зарегистрированных при их поступлении, предназначен документ "Корректировка серий и характеристик товаров".

• Документ "Корректировка качества", предназначенный для изменения статуса качества позиций номенклатуры, может быть оформлен только на оптовый или розничный склад.

При проведении документов регистрируется информация, аналогичная той, которая описана в разделе учета складских операций.

.

Дата добавления: 2014-01-05