Приказ по личному составу

Пример оформления выписки из приказа по основной деятельности

Пример оформления приказа по основной деятельности

Открытое акционерное общество

"Идеал"

ПРИКАЗ

15.03.2003 №24

Москва

Об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии

В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 №68

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить инструкцию по делопроизводству в ОАО "Идеал".

Заведующей канцелярией Петровой А.К. обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии до 20.03.2003.

Руководителю типографией Сидорову И.И. обеспечить все структурные подразделения необходимым количеством экземпляров инструкции по делопроизводству предприятия до 20.03.2003.

Контроль за соблюдением приказа возложить на заместителя директора предприятия Сергеева М.И.

Директор Иванов И.И.Иванов

Открытое акционерное общество

"Идеал"

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

15.03.2003 ■ №24

Москва

От утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии

В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68

ПРИКАЗЫВАЮ:

3. Руководителю типографии Сидорову И.И. обеспечить все структурные подразделе ния необходимым количеством экземпляров инструкции по делопроизводству предприя тия до 20.03.2003.

Директор И.И. Иванов

Верно

Секретарь Котова А.А.Котова

16.03.2003

Прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия оформляются приказами по личному составу. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса "л/с", "ок" или "к". Приказы по личному составу относятся к распорядительной документации. Поэтому приказ по личному составу оформляется на общем бланке и одновременно информация фиксируется в унифицированной форме первичной учетной документации. Реквизиты приказа: наименование организации, вид документа, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок, текст, визы, подпись. Начинаются приказы по личному составу с глаголов: принять, перевести, уволить, командировать, зачислить, назначить, которые печатаются прописными буквами. Затем с новой строки указывается фамилия, имя, отчество (полностью), название должности, наименование структурного подразделения, с какого числа и с каким окладом принять работника (например, приказ о назначении).

Приказ о приеме на работу оформляется также на бланке типовой межотраслевой формы №Т-1. Бланк размером А5 имеет лицевую и оборотную стороны. Приказ составляется в одном экземпляре, визируется и подписывается руководителем предприятия.

Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке формы №Т-8.В графе "основание" указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, докладная или объяснительная записка) или статья ТК РФ, соответствующая причине увольнения. Все приказы визируются юристом и другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом предприятия. Все приказы по личному составу объявляются работнику под расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется самими работником и содержит подпись работника и дату ознакомления. Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

Дата добавления: 2014-01-05