Письмо – оферта

Ответ на запрос

Образец 2

Согласно контракту №… от (дата) просим поставить нам (кол-во) (наименование товара) по оговоренной ранее цене не позднее (дата). Просим сообщить дату отгрузки и номер груза.

Письмо-запрос информации о фирме – разновидность письма-запроса. В нем помимо просьбы должны быть изложены какие-то минимально необходимые сведения о Вашей организации и о том, в связи с чем Вы запрашиваете материал, т.е. в какой степени фирма может быть заинтересована в Вас.

Ответ на запрос – если продавец не может сразу выслать покупателю предложение, он должен сообщить ему необходимую информацию, т.е.:

-принятие вопроса к рассмотрению

-выяснение возможностей поставки товара, который интересует покупателя

-отказ поставить интересующий покупателя товар

-изменение условий запроса (например, сроки, количество товара)

-обещание направить предложение на поставку товара, который интересует.

Образцы:

Уважаемые……………

Благодарим Вас за запрос от (дата) на поставку (наименование товара).

В настоящее время мы рассматриваем вопрос о возможности представления Вам предложения на интересующий Вас товар.

Наше решение мы сообщим Вам в ближайшее время

Уважаемые……………

Благодарим Вас за запрос от (дата). К сожалению, мы не можем ответить на Ваш запрос положительно и выслать конкретное предложение на поставку (наименование товара).

Мы просим отложить этот вопрос до (дата).

Если продавец может сразу удовлетворить просьбу покупателя и поставить интересующий его товар, он направляет предложение (оферту). Оно должно содержать необходимые данные (условия предложения), чтобы иметь правовое значение для ведения дальнейших переговоров по заключению контракта купли-продажи. Эти условия становятся потом обязательными условиями предстоящего контракта.

Условия предложения:

-наименование товара (точное и наиболее употребительное на территории, куда предлагается товар, по международной классификации не допускающее двойных толкований)

-количество товара (выраженное мерами веса, объема, длины, площади, в штуках. Выбор зависит от самого товара и от сложившейся в практики в международной торговле тем или иным товаром)

-товара (выбор способа определения качества зависит от характера товара, от практики, сложившейся в международной торговле данным товаром: по стандарту, по специализации, по содержанию отдельных веществ в товаре. Нецелесообразна ссылка на ГОСТ или Знак качества. Качество может быть изложено в спецификации или приложении к письму)

-цена (валюта цены, валюта платежа, способ фиксации цены)

-базисные условия места поставки

-условия платежа (продавец заинтересован в надежности и быстроте получения платежа за продаваемый товар)

-сроки поставки

-характер тары и упаковки

-срок действия оферты.

Письмо-оферта может быть твердым и свободным. Если оферта твердая, она выражается словами «предлагаем твердо», если свободная, то «предлагаем без обязательств».

Оферта не всегда содержит все перечисленные условия. Если между сторонами уже было заключен аналогичный контракт или применяются общие (типовые) условия поставки, оферта содержит лишь некоторые условия (например, наименование товара, количество, цена, срок поставки). В отношении остальных делается ссылка на ранее заключенный контракт или типовые условия поставок, применяемые сторонами.

Дата добавления: 2014-01-05