Виконання макросу у Word

Виконання макросу

Управління файлами за допомогою VBA

Управління файлами включає дії, такі як копіювання файлів, видалення невживаних файлів для звільнення області дискової пам’яті, переміщення файлів з одного диска на інших і створення або видалення каталогів диска. Управління файлами включає також такі види обробки, як проглядання списку файлів в теці для визначення розміру файлу або дати і часу, коли цей файл був модифікований востаннє.

У нижчеприведеній таблиці вказані функції, оператори і методи управління файлами. У першому стовпці таблиці знаходиться ключове слово VBA, в другому - указується, чи призначено ключове слово для функції, оператора або об’єктного методу. У третьому стовпці міститься короткий опис призначення кожної функції, оператора або методу.

Ім’я	Категорія	Призначення
ChDir	Оператор	Змінює поточний каталог
ChDrive	Оператор	Змінює поточний драйвер диска
CurDir	Функція	Повертає поточний каталог
Dir	Функція	Повертає ім’я каталога або файлу, співпадаюче з певним ім’ям файлу, передаваним як строковий аргумент. Призначена для знаходження одного або декількох файлів на диску.
FileCopy	Оператор	Копіює файл
FileDateTime	Функція	Повертає значення типу Date, що містить дату і час, коли цей файл був змінений останній раз.
FileLen	Функція	Повертає довжину файлу в байтах
GetAttr	Функція	Повертає число, що представляє об’єднані атрибути файлу або каталога диска, такі як System, Hidden і так далі
GetOpenFileName	Метод	Відображає Excel-диалоговое вікно Open і повертає ім’я файлу, вибране користувачем. У Word немає.
GetSaveAsFileName	Метод	Відображає Excel-диалоговое вікно Save As і повертає ім’я файлу, вибране користувачем. У Word немає.
Kill	Оператор	Видаляє файли з драйвера диска.
MkDir	Оператор	Створює каталог диска.
Name	Оператор	Перейменовує або переміщає файл.
RmDir	Оператор	Видаляє каталог диска.
SetAttr	Оператор	Встановлює атрибути файлу.

Оператори, функції і об’єктні методи, наявні в VBA, діляться на шість різних функціональних частин:

1. Отримання або зміна атрибутів файлу;

2. Вибірка або знаходження імен файлів;

3. Отримання або зміна поточного драйвера диска і теки або створення і видалення тек диска;

4. Копіювання або видалення файлів;

5. Перейменування або переміщення файлів;

6. Отримання інформації про файли, такий як довжина файлу, дата і час, коли цей файл був модифікований останнім.

І у Word, і в Excel макрос запускається вибором команд " Сервис-Макрос-макроси". Після того, як макрос записаний, його можна виконати. При виконанні макросу Word або Excel слідують всім інструкціям, записаним у макросі.

Діалогові вікна для запуску макросів у Word і Excel практично ідентичні - треба вибрати назву макросу і клацнути кнопку " Виконати". Слід пам’ятати, що перед тим, як запустити макрос на виконання, повинні бути виконані стартові умови. У нашому випадку - виділений фрагмент тексту в Word або блоці осередків в Excel.

У Word діалогове вікно " Макрос" перераховує макроси, збережені в поточному документі або в будь-яких загальних шаблонах. Якщо важко знайти потрібний макрос в повному списку доступних макросів - слід використовувати список " Макроси з" для вибору певного документа або шаблону.

Діалогове вікно " Макрос" в Excel перераховує макроси, збережені в будь-яких робочих книгах, відкритих в даний момент. Ім’я робочої книги, що містить макрос, поміщене перед ім’ям макросу в списку " Ім’я макросу", якщо макрос не знаходиться в поточній робочій книзі. Якщо необхідний макрос не знаходиться в списку, відкрийте робочу книгу, в якій був збережений цей макрос, щоб зробити макрос доступним перед тим, як буде відкрито діалогове вікно " Макрос".

Якщо в процесі запису макросу йому були привласнені "гарячі" клавіші або кнопки на панелі інструментів, то даний макрос може бути запущений натисненням відповідної комбінації клавіш або відповідною кнопкою на панелі інструментів.

Дата добавления: 2014-01-05