Система планирования и контроля

Связи между целями

1. Вертикальные связи – можно представить как соподчинение целей и средств. Цель более низкого уровня является средством для достижения целей более высокого уровня. Вертикальные цели позволяют формировать иерархию целей.

2. Горизонтальные связи – связи между главной и дополнительной целью. Что будет главной целью, а что дополнительной решает определенное лицо. Цели могут находиться в состоянии противоречия, нейтральности, конкуренции, идентичности и взаимного дополнения.

Высшие цели формируются в процессе переговоров между лицами, принимающими решения на предприятии и вне его.

От высшего руководства к линейным руководителям идет информация о желаемом результате, а от линейных к верхним идет информация о возможностях и путях достижения желаемого результата.

Высшие цели должны быть преобразованы под цели задания для исполнителей, которые затем формируются в программе действий. Разукрупнение целей производится в соответствии с организационной структурой, таким образом формируется иерархия целей или дерево целей.

Процесс планирования и контроля представляет собой процесс обработки. Это процесс осуществляется за счет методов и инструментов. Если говорить о системе планирования и контроля, то на входе будет информация о внешней среде и внутренней среде, а на выходе – планово-контрольная информация.

Плановая информация определяет цели и мероприятия, характеризует желаемое будущее событий, а фактическая информация отражает прошедшие события. Путем сравнения этих информаций получаем контрольную информацию.

Методы:

- прогнозирование;

- анализа;

- планирования;

- экономической оценки.

Количественным выражением планирования являются планово-контрольные расчеты.

Основные требования к системе планирования:

1. Целенаправленность. Цели верхнего уровня являются исходным пунктом планирования всего процесса планирования. Отдельные разделы планы должны вытекать из целей верхнего уровня. Цели подразделений рассматриваются как вклад в цели реализации предприятия.

2. Целостность и полнота. Система планов и планово-контрольных расчетов должна охватывать все подсистемы и связи предприятия.

Процессы планирования характеризуются:

- содержанием (планы должны быть проблемно-ориентированными);

- объемом (планы могут быть укрупненными или грубыми и детализированными);

- параметрами времени(планы могут быть краткосрочными, среднесрочными и долгосрочными).

3. Планы должны быть интегрированы в содержание и во времени. Содержательная интеграция осуществляется в рамках организационной структуры. Показатели должны быть содержательно-ориентированными при переходе от одного уровня к другому. Интеграция во времени представляет согласование всех разделов плана последовательно и синхронно. Последовательно – это когда 1 план разрабатывается на базе другого. Синхронно, то есть планы разрабатываются одновременно и их содержание определяется в момент принятия плана.

4. Система планирования и контроля должна быть гибкой, способной к адаптации и меняющимся условиям, экономичной, актуальной.

Экономичность предполагает, что издержки не должны превышать эффект от внедрения системы. Актуальность, то есть своевременность построения системы должна соответствовать ее текущей ситуации.

Дата добавления: 2014-01-05