Проверка операций по учету нематериальных активов (счет 04)

Задачи проверки:

—изучить состав и структуру нематериальных активов орга­низации по данным первичных документов и учетных регист­ров, порядка их эксплуатации;

—подтвердить право собственности на нематериальные ак­тивы;

—установить правильность отражения в учете операций с не­материальными активами;

—подтвердить достоверность начисления и отражения в уче­те амортизации по нематериальным активам;

—оценить качество инвентаризаций нематериальных активов.

При проверке операций с нематериальными активами аудитор должен определить законность и правильность включения ценнос­тей в состав нематериальных активов. Наиболее часто встречаются следующие объекты нематериальных активов: расходы на науч­но-исследовательские, опытно-конструкторские, технологические работы и др. Аудитор оценивает нематериальные активы с точки зре­ния доходности для предприятия и особенно если данные немате­риальные активы внесены в качестве взноса в уставный фонд пред­приятия.

Далее аудитор проверяет правильность учета поступивших нема­териальных активов. При этом следует знать, что нематериальные ак­тивы должны учитываться на счете 04 "Нематериальные активы". Оцениваются поступающие на предприятие нематериальные активы по цене их приобретения и плюс затраты на подготовку их к исполь­зованию.

Аудитор внимательно изучает бухгалтерские записи, сделанные
на предприятии.

Аудитору следует помнить, что нематериальные активы должны приходоваться на предприятии только на основании соответствую­щих первичных документов. Основными документами, как правило, являются акты приемки нематериальных активов, накладные, кви­танции. Аудитор внимательно изучает аналитический учет немате­риальных активов, который ведется по их видам на счете 04 "Немате­риальные активы".

Одним из видов нематериальных активов является интеллек­туальная собственность. Под аудитом интеллектуальной собствен­ности понимается проверка правильности оформления первичных документов и организации бухгалтерского учета интеллектуаль­ной собственности на предприятии. Объектами интеллектуальной собственности являются открытия, изобретения, промышленные образцы, базы данных, экспертные системы, товарные знаки, фир­менные наименования и знаки обслуживания, объекты авторского права и другие.

При необходимости может проводиться техническая экспертиза объектов интеллектуальной собственности и юридический анализ документов, подтверждающих право на их собственность. Для дан­ной экспертизы привлекаются патентные поверенные и юристы.

При этом аудите в первую очередь проверяется факт наличия произведений творческой деятельности (объекта интеллектуаль­ной собственности), что достигается проверкой документов, где объект описан, изображен или иным образом зафиксирован на ма­териальных носителях. Это может быть документация, в которой описана технология производственного процесса, конструктор­ская документация, изображение промышленных образцов, баз данных или другая документация, позволяющая идентифициро­вать объект интеллектуальной собственности. При этом информа­ция об объекте интеллектуальной собственности может быть отра­жена на бумажных, машинных или иных носителях информации. Аудитор проверяет наличие акта приема-передачи, подтверждаю­щего факт получения предприятием данного объекта интеллекту­альной собственности.

Аудитору следует изучить документы, подтверждающие право предприятия на соответствующий объект интеллектуальной собствённости. Такими документами, как правило, являются документы подтверждающие создание данного объекта, договор о переуступке права, лицензионное соглашение и т.п.

Необходимо установить правильность стоимостной оценки объектов интеллектуальной собственности и достоверность опреде­ления величины затрат, необходимых для приведения объектов в состояние, пригодное для их использования на предприятии. Ауди­тору следует учитывать, что первоначальная оценка стоимости нема­териальных активов — объектов интеллектуальной собственности — определяется разными способами: в случае вложения интеллекту­альной собственности в уставный фонд — согласно заключению эк­спертов; в случае приобретения объекта интеллектуальной собствен­ности у других предприятий и лиц за плату — исходя из фактических затрат по приобретению (созданию) и приведению в состояние го­товности этих объектов; в случае получения объектов интеллекту­альной собственности от других предприятий и лиц безвозмездно — экспертным путем.

Изучается правильность оприходования и отражения интеллек­туальной собственности на счете 04 "Нематериальные активы", учи­тывающем нематериальные активы в корреспонденции со счетами 75 "Расчеты с учредителями", 51 "Расчетный счет", 08 "Вложения во внеоборотные активы" и другими, а также обоснованность их выбы­тия (продажи, списания, передачи безвозмездно) по счету 05 "Амор­тизация нематериальных активов". Синтетический учет интеллекту­альной собственности сверяется с данными аналитического учета, который ведется по видам и отдельным объектам.

Обращается внимание на правильность учета амортизации ин­теллектуальной собственности, которая должна вестись на счете 05 "Амортизация нематериальных активов" в целом и по отдельным ви­дам и объектам. Величина амортизации интеллектуальной собствен­ности исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным предприя­тием самостоятельно, исходя из первоначальной стоимости и срока ее полезного использования. По объектам нематериальных активов,., по которым невозможно определить срок полезного использования, норма амортизации устанавливается 10 % годовых, т.е. 10 лет, но не более срока деятельности предприятия.

Аудитор устанавливает, на все ли объекты нематериальных акти­вов начисляется износ, какова периодичность начисления и правиль­но ли он включается в себестоимость производимой на предприятии продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг. Аудитором внимательно анализируются записи по счету 05 "Амортизация нематериальных активов".

В заключение аудитор должен проверить правильность списания нематериальных активов. Нематериальные активы должны списы­ваться за счет начисленной на предприятии амортизации нематери­альных активов, отраженной на счете 05 "Амортизация нематериаль­ных активов". При выбытии объектов нематериальных активов (продажа, спи­сание, передача безвозмездно и др.) сумма начисленной по ним амор­тизации списывается с отражением по дебету счета 05 "Амортизация нематериальных активов" и кредиту счета 04 "Нематериальные акти­вы" (субсчет "Выбытие нематериальных активов").

Типичные ошибки:

1)отсутствие первичных приходных документов или их оформ­ление с нарушением установленных требований;

2)неправильное отнесение отдельных видов расходов к не­материальным активам;

3)неправильное начисление амортизации по отдельным объ­ектам нематериальных активов (по объектам нематериальных активов, по которым невозможно определить срок полезного использования, норма амортизации устанавливается 10 % годовых, т.е. 10 лет, но не более срока деятельности предприятия).

Дата добавления: 2014-01-05