Базы данных и системы управления базами данных

Тема 2. Введение в технологию баз данных

Печать документов Excel

Экранное представление электронной таблицы в Excel значительно отличается от того, что получается при выводе данных на печать. Это связано с тем, что единый рабочий лист приходится разбивать на фрагменты, размеры которых зависят от формата печатной страницы. Кроме того, элементы оформления рабочего окна программы: номера строк и столбцов, условные границы ячеек - обычно не отображаются при печати.

Контрольные вопросы

1. Область применения электронных таблиц.

2. Что является основным элементом электронных таблиц.

3. Как обозначаются ячейки в электронных таблицах? Указать расширенный формат адреса ячейки.

4. Как присвоить собственное имя ячейки в Excel?

5. Как обозначается диапазон ячеек в электронных таблицах? Привести
примеры.

6. Сколько ячеек будет выделено при указании диапазона А3:С5 в Excel?

7. Как выделяются несмежные диапазоны ячеек в Excel? Привести пример.

8. Перечислить основные интерфейсные элементы окна MS Excel. Пояснить их назначение.

9. Перечислите способы, которыми могут быть выполнены одни и те же операции в любом приложении Windows.

10. Что такое формат ячейки в Excel и как его можно изменить?

11. Какие способы существуют в MS Excel, которые позволяют упростить и ускорить процесс ввода данных?

12. Где располагается маркер автозаполнения в MS Excel? Его назначение?

13. Как скопировать и переместить текущую ячейку в Excel? Перечислите несколько способов.

14. Как заполнить выделенные ячейки в MS Excel выбранными последовательностями?

15. Для чего используется ввод прогрессий в Excel? Как он выполняется?

16. С какого символа начинается формула в Excel и что может содержать
в себе?

17. Отличие абсолютной ссылки от относительной в Excel?

18. Как рассматриваются по умолчанию ссылки на ячейки в формулах MS Excel?

19. Что является признаком абсолютной адресации в Excel? Какие виды абсолютной адресации различают? Привести примеры.

Задачи, связанные с обработкой данных, широко распространены в любой сфере деятельности. Они ведут учет товаров в супермаркетах и на складах, начисляют зарплату в бухгалтериях и т. д. Невозможно представить себе деятельность современного предприятия или учреждения без использования автоматизированной информационной системы (АИС). Эти системы составляют фундамент информационной деятельности во всех сферах, начиная с производства, управления финансами и телекоммуникациями и заканчивая управлением семейным бюджетом.

Массивы информации, накопленные в АИС, должны быть оптимальным образом организованы для их компьютерного хранения и обработки, должна обеспечиваться их целостность и непротиворечивость. Используя функции стандартных файловых систем, невозможно добиться нужной производительности при решении подобных задач, поэтому все автоматизированные информационные системы опираются на СУБД – системы управления базами данных.

Любая АИС оперирует той или иной частью реального мира – предметной областью. Предметная область АИС «материализуется» в форме хранимой в памяти ЭВМ структурированной совокупности данных, которые характеризуют состав объектов предметной области, их свойства и взаимосвязи. Такое отражение предметной области принято называть базой данных (БД).

Рассмотрим базу данных крупного банка. В ней есть все необходимые сведения о клиентах, об их адресах, кредитной истории, состоянии расчетных счетов, финансовых операциях и т. д. Доступ к этой базе имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

Системы управления базами данных появились в конце 60-х – начале 70-х годов. СУБД первого поколения были ориентированы на мэйнфрэймы, доминировавшие в то время. Возможности первых СУБД были ограниченными, они имели много недостатков, однако АИС на их базе используются до сих пор. СУБД постоянно совершенствовались – возникали новые подходы к хранению и обработке данных, организации процесса разработки баз данных и приложений на их основе. Сегодня системы управления базами данных представляют собой совершенные инструменты, которые могут быть успешно применены в различных областях человеческой деятельности.

Дата добавления: 2014-01-05