Лекция 10

Обработка данных средствами электронных таблиц

Электронные таблицы

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Электронные таблицы – это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

v создание и редактирование электронных таблиц;

v оформление и печать электронных таблиц;

v создание многоблочных документов, объединенных формулами;

v построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

v работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

v создание итоговых и сводных таблиц;

v использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

v решение экономических задач типа «что - если» путем подбора параметров;

v решение оптимизационных задач;

v статистическая обработка данных;

v создание слайд – шоу;

v разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Табличные процессоры различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса. В настоящее время используют несколько программных продуктов подобного типа.

По оценкам фирмы PC Data of Reston, наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Excel (фирма Microsoft), Lotus 1-2-3 (фирма Lotus Development) и Quattro Pro (фирма Word Perfekt – Novel Applications Group). Если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования, проведенные лабораторией журнала «Home PC», продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам. Единственное превосходство Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но, опять же, превышение небольшое.

Перспективные направления в разработке электронных таблиц основными фирмами-разработчиками определены по-разному.

Фирма Microsoft уделяет первостепенное внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel и в этом, безусловно, ее пакет явно лидирует среди всех электронных таблиц. В Excel многие функции разработаны более тщательно, чем в других электронных таблицах. Например, средства создания перекрестных таблиц в Lotus 1-2-3 не настолько богаты, как Мастер сводных таблиц в Excel. Кроме того, возможность использования массивов в Excel обеспечивает эффективные, формульные решения многих задач, а применение имен диапазонов в формулах и функциях обеспечивает большую гибкость при работе с таблицами.

Фирма Lotus основные усилия сосредоточила на разработке инструментов групповой работы, в чем явно преуспела. Версия 4.0 пакета Lotus 1-2-3 дополнена Version Manager для моделирования по принципу «что – если», а версия 5.0 дополнена средствами маршрутизации и связи с Notes, что позволяет создавать приложения, которые невозможно создать в других пакетах. Lotus 1-2-3 имеет ряд сильных сторон, к которым можно отнести простоту создания и редактирования графиков, а также наиболее логичную структуру трехмерных таблиц. Предусматривается также совершенствование групповой работы с таблицами: использование Team Consolidate предоставит возможность группе пользователей редактировать копии электронных таблиц, а затем их объединять. Для Windows разработан язык программирования Lotus Script.

Пакет Quattro Pro в результате тестирования получил достаточно высокие оценки, но ни одна из особенностей пакета не вызвала к себе повышенного внимания. Наиболее привлекательными оказались возможности сортировки данных, которые прекрасно реализованы и в Excel, а также удобство эксплуатации. В то же время отмечались сложности при освоении графических возможностей Quattro Pro, недостаточный объем информации.

В настоящее время на рынке электронных лидирующее положение занимает фирма Microsoft – 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, затем Quattro Pro. Доля других электронных таблиц, например, SuperCalc, совершенно незначительна.

Дата добавления: 2014-01-05